一、 降低配送差錯率
降低揀貨差錯率的思路:在WMS系統支持下,能夠將任何一個配送差錯,找到具體的責任承擔人。管理上,配合對責任人的處罰規定,及有效執行。每年揀貨差錯率低的,給予獎勵。
WMS系統作用:通過標簽揀選、多重復核、提高復核比例等,控制配送差錯率。
1) 針對:假設由于貨品、單據、場地擺放等等標識不易辯認,而引起的配送差錯。
使用標簽揀選。系統將需要揀貨的貨品打印出標簽,每件貨品一個標簽,揀貨時粘貼,來避免此類錯誤。
2) 針對:揀貨員由于不認真、疲勞等原因造成的配送差錯。
系統幫助追蹤每個配送錯誤的責任人。配合處罰方式,提高揀貨員認真程度。配送增加明細復核。每天按比例抽查部分門店。
3) 針對:門店驗貨后,反饋配送有錯誤。 去門店復查有人工成本,建議復查一部分配送有錯誤的門店,起到威懾作用。
系統記錄出貨貨品批次。檢查貨品批號是否當日配出貨品,批號不對,屬門店責任。
系統記錄復核人員。復核過的門店,由復核員承擔責任,予以處罰。
系統記錄揀貨人員。未復核過的門店,由揀貨員承擔責任,予以處罰。
案例分析:某配送中心的在系統上線之前的配送差錯率為4%,系統上線之后的配送差錯率降低為2%,大大的提高了門店滿意率,同時節約了大量的逆向物流成本。
二、 提高門店定單的滿足率
1) WMS系統及時向上游ERP系統反饋物流中心情況,與ERP系統嚴謹配合,充分挖掘ERP系統功能,提高補貨準確率和及時性。
2) 實時監控門店滿足率
3) 提供物流中心出入庫分析
4) 全面監控定貨作業過程
5) 按照"適時、適量"原則配合管理
案例分析:假設某配送中心的年配貨金額在10億,如果將滿足率提高5個百分點,就能增加約5000萬的銷售額,按10%毛利計算,增加500萬毛利(不包括顧客流失造成的損失)。
三、 提高庫存周轉率
1) 定單管理:供應商根據定單所規定的送貨量及指定日期制定時間段送貨,通過科學的定單管理,從源頭上控制進貨量,均衡庫內作業
2) 貨位管理:通過嚴格的貨位管理,每一個貨品都對應一個準確的揀貨位,提供精確的出庫建議和入庫上架建議、配合功能強大的各種庫存查詢功能提高揀貨和理貨的工作效率
3) 批次控制:提供了先進先出和指定批次的出貨管理,通過批次管理,大幅提高庫存管理水平,降低庫存損耗。同時,嚴格的先進先出配貨也為門店的退貨提供了監控功能
4) 通過越庫、貨品庫存分析、貨品出入庫分析,輔以優化定貨模式與庫存模式,減少庫存周轉天數
案例分析:假設某配送中心的日均出貨300萬元,庫存周轉天數20天,平均庫存為6000萬元。如果將庫存周轉天數減少到10天,由于庫存貨品資金占用減少,給企業帶來3000萬現金流,按7%利率計算,年節約成本210萬元。
四、 提高供應商的送達率
1) 引入定單管理。定期給供應商發送定貨計劃,以便供應商提前生產、準備,避免采購時缺貨。而且,給供應商明確無誤的送貨數量、送貨時間約定,在系統中執行送貨預約。
2) 系統提供各種供應商送貨的監控報表,實時反應供應商送達率,全方位考核定單、金額、數量、品項滿足率,為供應商管理提供獎懲依據。
五、 提高送貨的準點率
1) 對所有配送門店維護送貨路線,將揀貨、排車、裝車、運輸、卸貨等作業順序,統一起來。
2) 系統提供方便、快捷的排車功能,同時也允許人工調整排車結果,每天排車時間可壓縮在1小時內。物流中心可以將排車信息通過網絡發布給門店,讓門店及時了解到貨量、送貨時間、車牌、司機等信息,并監督車輛到貨時間,統一考核車隊績效。
3) 系統記錄裝車、出車、回車全過程,為車隊的績效考核提供準確的數據支持。
(來自海鼎簡報第32期)