京東圖書上線自動補貨系統,實現更精準下單
在圖書出版發行領域,供應鏈是一個不太被關注的領域。當大家忙著盯銷量、控成本的時候,忽略了供應鏈在其中起到的關鍵作用。
試想:因為產品斷貨,錯過銷售最佳時期,是否會影響銷量?因為庫存數量過高,導致積壓,被大批量退貨,是否會增加成本?而當下圖書發行機構恰巧在這兩個方面都存在痛點。
如何改變行業現狀,更好地幫助合作伙伴控制成本、提升銷量?11.11期間,京東圖書優化了大促補貨邏輯,在降低備貨量的同時,提升銷量,減少退貨,交出一張漂亮的成績單。
京東圖書供應鏈負責人蘇春嬌說,11.11只是初顯身手,京東圖書供應鏈在今年年底和明年年初,將強化精益供應鏈,在2020年更好地賦能合作伙伴。
優化大促補貨邏輯 避免多補多退
經常跟電商渠道打交道的發行人員都知道,每到大促前,平臺方都要提前大量備貨,以應對銷售高峰。但這種大批量補貨常常出現兩個結果:即便備貨,還是會有一些產品斷貨,浪費流量,影響銷量;大促后,沒賣到預期銷量的商品,會出現大批退貨。
但今年11.11,京東圖書的合作伙伴感受大大改善:
比如,庫房發貨率提升近20%,意味著供應商囤積在京東庫房的書被快速發貨,用戶在大促期間享受到與平時一樣的到貨時間。大促期間因為斷貨品種多,會造成大量暫停訂單,今年11.11期間京東圖書的暫停訂單數量只有去年的百分之一。合作伙伴給京東送貨時,庫房沒有出現積壓。平時大促后,因為斷貨增加,導致現貨率下降,但今年11.11之后現貨率基本不變,不影響11.11后的銷售。
這些數據背后關聯了很多內容,最重要的兩點是:因為到貨快、斷貨少,減少了客戶因為等待訂單時間長而取消訂單的數量,增加了銷售,用蘇春嬌的話說,11.11的流量一點沒浪費,該賣的都賣了。同時,銷售好,庫存積壓少,減少了退貨率。
京東圖書是如何做到這些的呢?蘇春嬌說,這是京東圖書打造精益供應鏈的內容之一——優化大促補貨邏輯。“今年11.11前的備貨,京東圖書采用了多頻次、精準備貨的方式,由之前的3次備貨到此次的9次備貨,由粗到細,與營銷、銷售、合作伙伴緊密溝通,通過不同活動形式,精細計算不同的補貨邏輯。”她說,大促補貨邏輯在以后還將不斷優化,幫助合作伙伴在大促期間抓流量、搶銷售。
圖說: 京東圖書庫房采用全自動機械手臂,完成訂單合流,能有效減少訂單拆單,提升人效,滿足用戶一單多品類個性化需求。
上線自動補貨系統 實現更精準下單
出版機構對來自銷售渠道的大補貨單是比較糾結的:一方面,大批量補貨,意味著平臺看好商品銷量,銷售前景可期;另一方面,一旦渠道的判斷出現偏差,會導致出現大量退貨。打比方說,某一本書,平臺方采購了1萬本放在庫房里,過了半年,退了8000本。對出版機構來說,這批書不僅占用了資金,而且過了銷售期,成了滯銷書,最后可能化為紙漿。
為解決這個問題,京東圖書除了優化大促補貨邏輯,還在11月底上線了自動補貨系統,這也是打造精益供應鏈的手段之一。自動補貨系統對合作伙伴最大的益處是,京東圖書供應鏈的下單更加精準,能夠實現精準預測客單價、件單價及出庫單量。
蘇春嬌說,通過自動補貨系統,京東圖書能夠幫助供應商在提升銷量的同時控制好周轉,盡可能少的占用供應商資金。“以往行業的做法是,以安全庫存來管控補貨邏輯,人為參數控制較多,管理粗放,缺乏細粒度劃分,與供應商的協同需要進一步統一;現在改成周期性補貨邏輯,實現精細化、智能化,減少人工干預,根據大數據預測,可以精準提供未來銷量預測,并分享給合作伙伴、這樣供應商可以更合理的分配自己的產能,有計劃的生產,避免積壓。”
她說,精益供應鏈的一個特點是“高頻”、“少補”。也就是說,增加補貨頻次,每次少量補貨。這種做法,看似增加了工作量,但能夠實現更精準的補貨。
出版機構應重視供應鏈 不斷提升核心競爭力
究竟什么是供應鏈?蘇春嬌說,偏理論的定義是“通過對商流、信息流、物流、資金流的高效管理,通過對采購、制造、銷售、退貨的高效管理,實現把商品交付給客戶的商業價值鏈。”
具體到圖書發行行業,她解釋說,主要是指控制采購數量和頻次,在掌控現貨率的同時,控制給合作伙伴的退貨率;在提升銷量的同時,幫助合作伙伴控制生產成本。供應鏈管理的終極目標,會直接關聯合作伙伴的現金流,通過管控商品的周轉鏈條,實現更快更高的回款。在蘇春嬌看來,供應鏈能做的事情非常多。
圖說: 京東圖書庫房上下游協作,出庫包裹直接進入自動分揀設備,實現自動化智能分揀,保證商品質量,保障用戶收貨時效。
她舉例說,有一些商品,用戶瀏覽量很高,但銷量卻不高。針對這些商品,蘇春嬌通過改變員工KPI的方式,將其納入到工作重點。“只要這個商品是用戶關注的,就是我們關注的。只有瀏覽沒有購買,一定是某個地方出現了問題,比如無貨或者價格太高。”如果是無貨商品,現在供應鏈管理團隊會定期反饋給合作伙伴,提醒對方考慮加印;如果是有貨商品,會定期通過采購建議合作伙伴適時參加促銷活動。
此外,在今年底明年初,京東圖書的EDI系統會優化完畢,把一些人工干擾的環節去掉,真正實現純自動化的系統,便于合作伙伴更便捷地使用,同時保障供應鏈各環節透明化,全面提升圖書供應商的交付時效。
隨著今年京東圖書銷量的增加,目前的庫房已經滿足不了峰值庫容,考慮到客戶體驗及合作伙伴的供貨體驗,計劃再增加一個庫房。
京東圖書的種種改變和優化,都是為了給用戶和合作伙伴提供更好的體驗和服務。蘇春嬌說,重視供應鏈能夠減少出版機構的運營成本、增加利潤、改善企業的現金流。她希望在2020年出版機構能夠通過這一環節的改善,提升贏利能力,不斷提升核心競爭力。
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