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某超市水產(chǎn)課課長工作職責

來源: 聯(lián)商網(wǎng) 2006-03-01 10:46
  壹、每工作流程

  一、06:00-07:45 開店前準備

  1、到班 確認

  (1)看交接本是否有昨日未完成事項。

  (2)人員、班表到勤人員是否正常。

  (3)檢查總公司價格異動及賣場POP。

  2、清潔檢查

  清潔檢查:每日開店前作陳列區(qū)域清潔檢核與作業(yè)衛(wèi)生清潔包括作業(yè)人員機械設(shè)備,庫存庫房是否符合衛(wèi)生安全。

  3、機械設(shè)備檢查

  (1)制冰機及冷庫運轉(zhuǎn)是否正常。

  (2)制冰量是否足夠。

  4、商品 巡視

  (1)課長至收貨區(qū)進行商品品質(zhì)驗收。

  (2)了解冰墻情況,并要求立冰墻高度15cm,寬度依立冰墻模之寬度。

  (3)銷售商品品質(zhì),鮮度,陳列量檢視,以期呈現(xiàn)賣場陳列商品新鮮。

  (4)檢視回收質(zhì)量差之商品及到期商品,了解狀況下午做回收處理。

  (5)商品價格的確認。

  (6)營業(yè)前15分鐘完成開店準備。

  二、07:45-13:30

  1、庫存區(qū)巡視

  (1)八點鐘課長主持員工(包括駐場人員)班前會并檢查員工服儀是否整潔、規(guī)范。

  (2)抽視庫存區(qū)原物料是否先進先出、冷凍商品庫存單是否填寫正確。

  (3)巡視庫存區(qū)的商品存放是否整齊、標準。

  (4)冷凍庫是否積冰及正常運轉(zhuǎn)。

  (5)冷藏庫是否積水及正常運轉(zhuǎn)。

  (6)庫內(nèi)商品鮮度及品質(zhì)是否正常,且須放置在棧 板上或貨架上。

  (7)率課員整理工作區(qū)及后倉。

  2、鮮柜及凍柜巡視

  (1)了解顧客所需商品是否有售。

  (2)指導課員、駐場工作習慣,并及時調(diào)整各工作站不足人力。

  (3)商品銷售情況。

  (4)安排人員午餐。

  (5)協(xié)助客服處理客訴。

  (6)冷凍、冷藏庫、冷凍臥柜溫度是否正常。

  三、13:30-14:30

  1、報表分析

  (1)S103報表查閱前日到貨明細是否與實際相符。

  (2)S146促銷商品計劃,計劃下期促銷之端架計劃。

  (3)133依據(jù)促銷商品趨勢分析,判斷銷售強度與陳列是否合理。

  (4)H108表查看每日業(yè)績,毛利等是否達成目標并做大中小分類占比分析。

  (5)異常管理(負毛利、負庫存、滯銷)。

  2、二次開店

  (1)早班針對營業(yè)中待辦未完成事項進行交接(含會議事項及營業(yè)中顧客意見之處理程序)。

  (2)針對下午人流高峰及交接班人力足,做好二次開店準備,以提升業(yè)績。

  四、14:30-17:00

  1、下訂單

  (1)干貨、冷凍貨根據(jù)電腦訂單參考報表下訂單,于14:00時前交物流管理部下單。

  (2)鮮魚根據(jù)S152訂單于14:00時前交物流管理部下單。

  2、賣場巡視

  (1)檢視回收質(zhì)量差之商品及到期商品,了解狀況及時做出清處理。

  (2)商品銷售情況。

  (3)賣場巡視補貨。

  3、設(shè)備保養(yǎng)

  設(shè)備使用檢視,并查核保養(yǎng)人(資深同仁)是否落實設(shè)備保養(yǎng)維護(每半月維修人員或設(shè)備廠商聯(lián)絡(luò),更換耗材與二級保養(yǎng))。

  五、17:00-19:00 晚餐

  安排課員、駐場人員分二批用餐。

  六、18:00-21:00

  明日商品備貨工作

  1、 賣場巡視,并出清當日冷凍解凍魚。

  2、 明日商品之備貨準備,尤其是冷凍品,預(yù)測第二天半天的銷量拉至冷藏庫預(yù)解凍。

  七、21:00-23:00 打烊準備工作

  1、 工作間及賣場的清潔檢視。

  2、 設(shè)備器材清潔消毒檢查。

  3、 冷凍/冷藏庫庫存商品檢查。

  4、 填寫交接本:次日的工作重點,今日異常工作交接。

  5、 組織員工及駐場人員集合、點名、下班。

  貳、每周工作流程

  一、市調(diào)及客戶開發(fā)

  1、 專業(yè)客戶開發(fā)與聯(lián)絡(luò):

  (1)水產(chǎn)課除賣場面銷特價外,由于大量進貨壓低成本,吸引一般伙食團、部隊等到店大批采購,。又由于使用品項與店內(nèi)面銷品項不同,所以專業(yè)性備貨供應(yīng)須特別獨立生產(chǎn),低密度的電訪或市調(diào),以利與客戶間的交流。

  (2)以一般聯(lián)絡(luò)電話為主,以所屬區(qū)域消費區(qū)分,每周須做5家以上電話,并以市調(diào)報告對季節(jié)節(jié)令特賣品項電話促銷,以利業(yè)務(wù)推廣,親自拜訪也為必要工作,由于市場水產(chǎn)行情受進口貨干擾,鞏固同業(yè)間市場占有率漸漸重要,至少一個月須二次以上市調(diào)。

  2、 市調(diào)固定每周二次,至傳統(tǒng)市場及競爭對手處進行,課長至少每周一次,必要時可自行增加市調(diào)次數(shù)。以了解競爭對手的販賣品項、價格、品質(zhì)、陳列方式、 特殊活動(如快報期、主題促銷)。

  3、 市調(diào)對象(含傳統(tǒng)市場)如有新產(chǎn)品,應(yīng)及時將信息反饋給采購,以緊跟市場走向,豐富品項,保持對顧客的吸引力。

  二、每周工作追蹤

  1、一周人力運用檢討-生產(chǎn)量、效率。

  2、H505-1分類進銷存表銷售狀況,做商品陳列調(diào)整。

  3、H134-1印花商品銷售分析:比較以前銷售狀況,記錄印花銷售變化。

  4、S146下期快報銷售商品明細-配合端架計劃,陳列計劃。

  5、在職訓練:

  (1) 新進人員訓練-資深同仁教導-副課長檢核-課長檢核。

  (2) 資深同仁訓練:每周擇一日,由課長安排或副課長講解,訓練各工作站事務(wù)做面銷為主之訓練課程。

  (3) 干部訓練:針對經(jīng)營管理課程作訓練,如人力運用,商品結(jié)構(gòu),陳列技巧等課程。

  6、 周工作計劃進度檢討,如賣場商品銷售力,設(shè)備保養(yǎng),清潔檢核周業(yè)績,毛利,占比,客單價討論。

  叁、每月工作流程

  一、每月工作流程:

  1、 月初:當月業(yè)績、毛利,大中小分類占比,預(yù)估人力,班表檢討,月工作計劃擬定(配合年度計劃進度)。

  2、月中:面銷商品銷售分析S510報表月排行榜分析(參考促銷商品達成率做比較),以特別商品結(jié)構(gòu)組合調(diào)整。

  3、 月底:當月分類進銷存分析H505-1報表。

  4、盤點作業(yè)流程(每月月中及月末)

  S801盤點單報表設(shè)盤-依面銷大中小分類進行盤點,實行庫存區(qū)、陳列區(qū)盤點并記錄列表;輸入盤點資料S802報表,并檢查輸入資料是否正確;確認S803盤點資料報表,如果確認輸入資料正確,則列印S804比較盤點資料報表,列印S804報表后,比較電腦庫存量與盤點量之差異。如差異大,則進行復盤,如復盤結(jié)果較正確,則在比較資料中修改盤點量,差異原因須注明于S804報表上,并附上S801報表,再次列印S804報表,交經(jīng)理、店總簽核后,才可修改電腦資料。

  5、賣場安全管理:檢視賣場設(shè)備或機具,并排定保養(yǎng)順序做到周期保養(yǎng)。

  肆、年度工作流程:

  一、 年初-檢討上一年度全課預(yù)算達成率。

  -擬訂修正年度預(yù)算。

  -人力運用檢討。

  -資產(chǎn)設(shè)備增添或淘汰申請。

  -擬訂全年度工作計劃與檢討上年度工作計劃執(zhí)行成效。

  二、 年中-檢核工作計劃執(zhí)行進度。

  -檢核全課課員績效評量。
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