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超市生鮮經理工作職責

來源: 聯商網 2006-02-17 10:51
  賣場巡視

  1、巡視生鮮收貨區是否正常。

  2、端架、促銷區、POP指示正確、商品陳列飽滿美觀、排面整齊、清潔、品質良好。

  3、檢查值班課長價卡異動執行落實情況。

  4、排面貨價卡、暫時缺貨卡、箭頭使用是否正確。

  5、課長、課員、駐場工作狀況、人力掌控排班是否合理。

  6、各課班前會是否按時召開,員工的服儀是否整潔、規范。

  7、檢查賣場營業中,走道暢通不可停放棧板、空箱。

  8、檢查生鮮機械設備衛生安全使用及正常運轉。

  9、孤兒回收及時,生鮮孤兒優先處理、依賣場實際動作狀況作調整。

  10、檢查各課交接班是否正常,針對下午人流高峰及交接班人力足,及時做好二次開店準備。

  11、各課破包當日處理完畢。

  12、生鮮商品報廢處理。

  13、檢查各課排面陳列方式是否正確,缺貨狀況。

  14、生鮮商品補貨是否做到批進批出及先進先出。

  15、生鮮商品是否做到及時出清。

  16、檢閱生鮮值班記錄表。

  訂貨前準備

  生鮮經理于每日下午13:30集合所有生鮮課長,依據當日業績、來客數、次日天氣等相關參考資料,預測次日與后一日來客數,以準確下單備貨。

  報表查閱

  1、H108本日業績報表:了解本月至今業績金額,毛利、客單價占比及本月/本年之達成率、庫存金額、五大異常數據。

  2、S134印花商品銷售分析報表:

  (1)本檔印花商品之銷售、庫存量、待收量是否足夠,確認是否追加訂單。

  (2)印花商品之毛利及占比。

  3、S133促銷商品趨勢分析報表:

  (1)對促銷商品的銷售情況是否了解。

  (2)商品是否追加訂單。

  (3)促銷商品陳列區域合理性檢討。

  4、S146促銷商品計劃報表:

  (1)督導課長須將所有商品掌控下單,利用好前七后八。

  (2)針對促銷商品進行了解,并與課長討論端架計劃。

  5、H141總公司商品異動報表:

  賣場了解總公司采購對商品是否有異動情形發生。

  6、S122庫存調整確認:

  (1)針對前一日所做之庫存調整確認。

  (2)若錯誤,分析原因,并立即更正。

  7、S106當日收貨明細報表:

  (1)了解廠商進貨情形,商品到貨量是否足夠。

  (2)課長針對廠商到貨量不足,以表格填寫知會經理,由經理審核后以電子郵件傳送予采購。

  (3)課長須對送貨不足等商品重新下單。

  8、H505-1本月至今分類項進銷存報表,了解各分類業績達成是否理想,調整銷售方向。

  9、S194賣場售價異動明細報表。

  10、S106總公司下單明細報表。

  11、S101-1收貨更正名細報表。

  12、S142促銷品項售價異動報表。

  13、S192盤點狀態通知報表。

  14、S190折扣/密芨標簽列印記錄報表。

  15、S108退貨明細匯總報表。

  16、S145新商品每一次到貨通知報表。

  17、S202顧客商品退貨排行榜報表。

  18、S806負庫存商品明細報表。

  19、S807當日負毛利品項報表。

  20、S808日折扣銷售明細報表。

  21、S809滯銷商品明細報表。

  22、S810暢缺商品明細報表。

  23、S811進入刪除商品明細報表。

  24、S819顧客商品退貨明細報表。

  25、SH510生鮮面銷商品銷售分析報表,了解生鮮各分類是否賺錢,損耗及包材使用狀況。

  基本工作

  1、POP及貨價卡正確使用:

  (1)依主動線端架及促銷區POP吊掛方向正確,規格使用內容正確。

  (2)正常排面貨價卡,藍色為正常商品,黃色為促銷商品(單白、雙黃)。

  2、孤兒回收:

  (1)早班須確認中班是否將帳管中心孤兒全數取回。

  (2)賣場是否有遺漏孤兒未處理完畢。

  (3)須確認中班是否將退(換)貨中心退貨回收正確處理。

  (4)營業期間孤兒回收及時,高峰時段增加人力處理。

  (5)晚班需在營業結束確保當天孤兒已歸位完畢。

  3、退貨、換貨審查:

  (1)退貨以一家供應商金額滿100元以上,方可辦理。

  (2)退貨單、換貨單員工課長依據框格內容,必須全部填寫清楚。

  (3)單據填寫完整(不可涂改)后,交經理審核簽名方可退貨。

  4、大宗備貨:

  (1)依據大宗訂貨單備送至大宗備貨處。

  (2)遇備貨量差異或規格包裝等差異,須及時與業代內勤處聯絡。

  5、人員管理(含駐場人員):

  (1)排定課級人員每月班表。

  (2)審核各課人員每月排班表。

  (3)確認各課駐場人員排班狀況。

  (4)關注每日各課人力安排狀況。

  (5)每周一審核上周各課人力工時表,確認無疑簽名交人資。

  (6)與生鮮各課長溝通異常狀況且匯報店總。

  6、庫存金額管理:庫存金額、天數控管。

  7、庫存區巡視:

  (1)庫存區商品須貼有庫存單,并填寫完整。

  (2)做到先進先出。

  (3)安全門消防箱前不準擺放任何商品。

  (4)庫存區須留走道、避免堵塞、方便進出貨。

  (5)庫存區不準有散包、開箱之商品。

  8、凍藏庫巡視:

  (1)液壓車不可放在冷凍、冷藏庫。

  (2)商品依分類擺放整齊。

  (3)庫存是否先進先出。

  (4)不良品處理是否及時。

  (5)溫度是否正常(溫度記錄表)。

  9、五大異常處理:

  (1)S806負庫存商品明細:要求課長及時查出產生原因并找出處理方法。

  (2)S807負毛利商品明細:了解負毛利產生原因、解決辦法。

  (3)S809滯銷商品明細:

  A、曾有銷售,已20天未再有銷售之商品稱滯銷品。

  B、查清實際庫存與電腦數是否相符,若已無商品則庫存更正。

  C、檢查陳列位置是否合適,是否出排面,市調價格是否合理,采取相應處理對策。

  (4)S810暢銷商品缺貨明細:

  A、均銷量≥2以上,庫存天數<3,屬暢缺品。

  B、暢缺品應下單、催單。

  C、檢討暢缺產生原因。

  D、狀態"5"商品若因進出貨號產生,則及時庫存調整,非此狀態連續出現一周,則要求采購再改狀態。

  (5)S811進入刪除商品明細:

  A、進入狀態"6"、"8"需有R或P標示。

  B、R為退貨方式處理。

  C、P為降價方式銷售。

  D、無P、R則10天后以P方式出清。

  10、端架計劃:

  (1)課長依據S146報表在上檔前10天做出端架計劃。

  (2)上檔前一周,由店內召開快報布置要求會議,并填寫申請書由美工統一策劃。

  (3)上檔前2天開始商品換檔。

  (4)上檔前4天檢查到貨狀況跟催落實。

  11、盤點掌握:

  (1)跟催物流管理部盤點行程設定是否正確。

  (2)抽查各課盤點品項數,每次抽盤2個課,每課抽盤實盤品項的20%,異常狀況需查明原因。

  (3)S804報表抽查核實后,報店總審批,方可跑S805報表。

  12、快報上下檔檢查;

  (1)快報價商品上檔前1日(周二)檢查POP、貨價卡、搖搖牌是否正確使用,商品已陳列于端架、促銷背或促銷區。

  (2)印花商品上檔日(周三)檢查POP、貨價卡、搖搖牌是否正確使用,商品陳列于端架、促銷背或促銷區。

  (3)上期快報下檔(周三)檢查POP、貨價卡是否已全數更換。

  13、報廢商品:

  (1)商品品質因保存不當造成損耗,需報廢。

  (2)商品包裝已損不可修復,無法再銷售需報廢。

  (3)商品已被偷吃,偷用,只剩尸體需報廢。

  (4)報廢單要正確填寫,注明報廢原因,經理認可簽名,方可執行。

  (5)報廢金額單品>200元,一次性報廢>500元需由店總簽名確認。

  14、贈品商品:

  (1)廠商贈送品同正常商品,需將贈品單附庫存調整單填寫正確,以狀態"8"搭贈輸入電腦。

  (2)贈送品,非正常銷售商品,需將贈品贈予會員。

  15、價差處理:換檔錯誤造成需避免。

  16、市調:

  (1)生鮮市調固定每周二次,必要時分店可自行增加市調次數。

  (2)市調應至指定市調對象處進行,每周二次市調,一次至指定之競爭者處,一次至當地傳統市場,課長至少每周一次市調,經理至少每二周一次市調。

  17、會議:

  (1)每周一參加店內經副理會議。

  A、針對上周店總交辦事項進行檢討匯報。

  B、準備本周部門工作重點事項。

  C、準備上周業績分析,本周業績預估狀況。

  D、準備上周人力工時分析,本周人力工時預估。

  E、五大異常庫存金額分析匯報。

  F、接受店總本周工作要求事項。

  (2)每周一召開部門會議:

  A、檢討上周工作完成狀況。

  B、檢討上周各課業績、人力工時狀況,預估本周。

  C、檢討五大異常庫存金額狀況,預估本周。

  18、PILOT會議:

  (1)知道各課對應店總,會議召開日期、議題。

  (2)會前須審核課長準備資料。

  (3)會后須聽課長匯報,閱讀會議紀要,督促工作落實。

  19、內部轉貨:

  辦公用品等<
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