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巧妙處理顧客的抱怨

來源: 聯商網 2009-08-13 13:20
   一個客人能否成為常客,有許多條件,適當地掌握“抱怨處理技巧”是其中之一。 顧客的抱怨通常可以歸為兩類,一是針對商品本身,一是不滿服務品質。不管是哪一種,最忌諱推脫掩飾,其中轉嫁責任是最差勁的做法。
       
  基本上,服務態度和商品抱怨的處理方法一樣,重點都是站在客人的立場著想,千萬不要認為麻煩。實際上,許多不滿和抱怨,其實早已無法挽救,只是與其保持“事到如今又能怎樣”的消極態度,倒不如向對方真誠說聲“對不起,以后我會更加小心!”或加上一句“歡迎再度光臨”,反而更能讓顧客釋懷。處理抱怨的最好處理方式,是在發生事情時鄭重道歉,然后忘掉它,恢復到以往的主客關系。
       
  我們應該時時反省,店內的商品管理是否完備,服務品質是否維持一定水準。若不是,立刻群球解決對策。我們也可以準備一本記錄簿,把每個曾經發生過的狀況記下來,包括處理的過程,這樣一來,靠解決抱怨的經驗積累,不僅可以改善店內的缺點,將來在增添新商品貨謀求提高服務品質時,也可以有意想不到的點子。
  (美宜佳便利店
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