重慶沁園實業有限公司
客戶背景
重慶沁園實業有限公司始建于1989年,是一家集面包、蛋糕、中西式點心、月餅等產品的研發、生產、連鎖直銷為一體的著名食品糕點企業。坐落在重慶市高新技術產業開發區九龍園區,擁有20000平方米的現代化中央工廠和遍布重慶主城、近郊各大商業中心、鬧市區域、居民小區的120余家全資連鎖直營專賣店。目前公司已發展成為重慶市規模最大、設備最先進、技術含量最高的食品糕點企業,也是重慶市率先通過ISO9001:2000國際質量管理體系認證和QS國家質量安全認證的食品糕點企業。
客戶需求
需實現總部、工廠和120多家直營門店的信息化管理。門店實現銷售、要貨、收貨、退貨、調貨、盤點、會員、有價證券等管理功能。
主要挑戰
1、門店的POS業務通過接口實現與總部微軟ERP的無縫銜接;
2、嵌入式POS在單個門店中多機聯網,實現數據匯集。
應用情況
重慶沁園總部使用微軟ERP管理生產及內部營運,門店業務包含有總部配送、外部供應商送貨、門店調貨、現烤產品制作、不同形式的退貨及有價證券、會員卡等。科脈公司根據重慶沁園的實際需求做認真的分析后,引入了科脈4GPOS商業管理系統,并針對性開發,無縫接入微軟ERP,打造出重慶沁園的連鎖業務資訊系統工程。科脈公司針對其以下業務進行了詳細的設計:
1、提供完善、規范、科學的連鎖經營管理模式;
2、門店要貨、收貨高度信息化、機械化,大大減少人為操作失誤;
3、實現總部ERP對于門店多種類型商品和不同時段的配送要求;
4、實現總部ERP對于門店裱花及現烤類產品及相應耗材的庫存管理需求;
5、門店按班次銷售及日結;
6、按照ERP規范,處理門店不同方式的退貨;
7、總部實時控制門店會員卡和有價證券業務;
8、滿足同一時段內大批門店的數據通訊功能。
實施亮點
1、 結合科脈商業管理軟件先進管理,實現全過程系統自動化管理,提升總部營運效率,同時降低用戶的設備投入成本;
2、 規范并提高了門店管理,優化了總部與門店間的物流效率。
效益分析
在經過沁園總部與各門店實際測試和運用后,使沁園門店的管理取得了顯著效果,公司的效益得到了明顯提升:
1、各門店的要貨、補貨、收貨,銷售,和盤點都擺脫了手工操作的束縛,減少了大量的電話、傳真、紙張溝通成本,減輕了人員工作量,精確的數據分析能及時在總部得到體現;
2、各門店每天的銷售數據和庫存數據都上傳到總部,總部可以及時掌握門店的經營情況;
3、有效的支撐和幫助總部部門經理的決策支持,制定相應的生產計劃和外部采購計劃,進行合理準確的配送貨;
4、有效的縮短進銷商品的周期,降低了物流成本。
沁園通過本次軟件系統的實施應用,提升了內部管理,并優化了總部—-門店間的溝通,降低了企業的營運成本。
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