1、細心“聽教”

    有些客人的投訴具有攻擊性，令你感到難堪，但他們都能告訴你一些你不知道的信息，這些資料可能有助你改進公司的產品或服務，所以，盡量向他們查詢詳細資料。

    2、認清事實

    所有投訴都含主觀成份，顧客不會知道你在工作上付出了多少心力，當你認清這個事實，就可以心平氣和地聽取別人的意見。

    3、先聽后說

    沒等客人說完就急不及待為公司辯護，無疑是煽風點火。所以應讓客人先說完意見，再作回應。

    4、主力反擊

    不要對客人的每點意見都作辯駁，宜集中處理最主要的沖突源頭。

    5、忍氣吞聲

    雖然有時候顧客也有不是之處，但你不宜進行反投訴，否則，事情會越鬧越大。

    6、正襟危坐

    如果你是面對面處理客人的投訴，請小心你的身體語言。

    7、正面回應

    聽過投訴后，要向客人作出正面的回應，如“多謝你的意見，我們會作為參考”。