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85度C等烘焙企業:抱團應對突發事件

來源: 聯商網 2013-03-08 12:45
在行政命令突然出現時,很多企業驚慌失措。而也就是在這個時刻,才最考驗企業危機應對能力,特別是政府關系處理能力。

  去年中秋節前,正是月餅銷售的旺季,而很多烘焙企業負責人卻驚出了一身冷汗。多家烘焙企業相關負責人在媒體上看到這樣一則消息,月餅提貨券是月餅經營者與消費者之間合同關系的憑證,企業不能約定提貨期限。

  由于月餅屬于季節性產品,與普通食品相比有一定特殊性,企業不可能時刻生產月餅來滿足隨時出現的月餅券,這會打亂企業的生產計劃,也會帶來很高的成本,包括生產成本,以及過量庫存銷毀成本。

  政令“突襲”

  “得到消息時,月餅券已經銷售大半,月餅生產也在按部就班,一旦政策實施,企業生產計劃將陷入混亂。”一家西點企業負責人告訴記者。該負責人迅速向上海食品協會求助。而此時,上海食品協會也已經得知相關消息,上海食品協會烘焙專業委員會秘書長高志敏向記者表示,當時已經接到很多烘焙企業的咨詢,協會也在第一時間向相關部門發去信函,表達了行業的訴求,多次信函往來后引起了工商部門的重視。

  此后,上海市政府相關部門也多次組織研討會,了解企業方的意見。85度C相關負責人介紹,政府相關部門前后一共召集企業、協會開了三次會議,最終達成協議,政府保護消費者權益,同時商家的利益也同樣需要考慮。

  高志敏表示,事實上,關于指責月餅券約定期限為“霸王條款”并非第一次,此前上海食品協會就曾經協助行業打贏了一場官司。面對消費者指責,高志敏舉例,諸如飛機票、火車票、電影票等都會約定一個期限,月餅券約定期限的做法并沒有錯。

  不過企業方面也承認,過期條款確實存在霸王條款的情況,但不能否認月餅券屬于季節性產品,消費者購買了月餅券相當于跟商家達成合同約定,作為協議的一方,消費者也應當承擔月餅券過期的責任。因此,企業應該在設計月餅券的合同條款上考慮更全面,標明消費者逾期領取的兌換規則,比如到幾月幾日截止,截止期前允許逾期提取,但必須按每超過一段時間,打多少折計算,從而明確消費者和商家雙方的責任義務。

  最后,通過良好溝通,政府相關部門認可了月餅季節性產品的特殊性,并未一刀切禁止月餅券約定期限,而是讓多家企業根據各自的情況制定了相關策略來保證消費者權益,如約定月餅券過期后如何處置:部分企業采取延期的做法,如克莉絲汀將月餅券延期一個月;也有企業采取過期打折的做法,如“宜芝多”準許消費者用過期月餅券折價兌換面包等商品,折價率根據券值不同略有差異,基本上在20%至10%;而杏花樓則采取過期券兩張券換一份月餅的做法。

  架起溝通橋梁

  事實上,在這次事件中,很多企業與協會以及政府有著良好的溝通起到了至關重要的作用。相關企業負責人表示,公司跟工商部門一直保持良好溝通,因此,在政策出臺前,政府也意識到了要兼顧企業訴求,不過由于此次政策是全國工商部門統一行動的,政令出臺比較突然,讓很多企業措手不及,不過幸好企業一直跟協會、政府有著良好的溝通,才能夠及時讓最終的政策兼顧到企業的利益。

  85度C相關負責人認為,在類似的突下政令的事件中,有三點很重要,首先,企業要迅速了解政令出臺的細則及初衷,并找到自身是否有合情合理的訴求來爭取企業權益。

  其次,要跟政府有長期有效溝通。事實上,包括85度C等多家企業長期都與政府相關部門有著良好的溝通,才能在關鍵時刻不至于讓政府忽視企業的存在。

  最后,要積極發揮行業協會的作用,通過行業協會統一協調,組織調研,不僅將企業訴求傳達上去,也協助政府組織了多次行業研討會,最終達成兼顧企業與消費者的協議。

  事后,相關企業負責人也坦言,類似此類事件,特別是與政府溝通上,企業尤其需要重視。不過,企業方面也希望,政府能夠在政策出臺前多跟市場雙方溝通,免得企業疲于應付,“而且目前食品企業有衛生部門、質監局、食藥監、工商局等多頭管理,給企業在于政府溝通中帶來很大壓力”。
  (來源第一財經日報 作者何天驕

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