康達新能源設備股份有限公司(以下簡稱“康達”)成立于2001年,前身為東莞市康達機電工程有限公司。康達是國內生物質發電和槽式太陽能熱發電等可再生清潔能源領域擁有核心技術和自主知識產權的整體解決方案供應商、關鍵設備制造商和系統工程運營商,其在國內煤層氣、生物質沼氣、天然氣等燃氣電力設備行業具備強有力的競爭實力,是目前國內生物質能綜合利用及槽式太陽能發電領域的翹楚。
“不可能三角”成前行絆腳石
作為一家快速成長的企業,近些年,康達對于訂單的快速響應、財務業務一體化管控、物料的精準管控、采購與銷售聯動等層面的管理提升需求日益迫切。再加上,隨著原材料上漲、人工成本增加以及外部發展環境呈現出激烈競爭的態勢,康達所處的燃氣電力設備行業的發展在充滿生機活力的同時也充滿著挑戰。
康達具有產品按單設計、產品配置豐富、客戶需求變化導致設計變更頻繁、交貨期相對較長等生產特點,屬于較典型的非標產品制造企業。在傳統的簡單生產管理模式下,既要關注“質量”,又要管住“成本”,還要滿足嚴苛的“交貨期”,就當時情況下,儼然是擺在康達面前的“不可能三角”。除此之外,財務與物流數據不同步;物料管控不嚴格,庫存出現積壓;難以快速查詢采購、業務開票及收付款情況等情形,也是康達亟待解決的問題。同時,響應速度的滯后也阻礙了康達整體效率的提升,否則,產品和質量再好,效率的衰減必將“吞噬”企業的效益。
借力信息化 披荊斬棘
為了扭轉基礎管理薄弱的局面,消除發展瓶頸,康達決定借力信息化,提升企業的核心競爭能力。在對多家ERP廠商反復調研后,康達最終于2008 年8月選擇攜手在制造業領域擁有30余年豐富經驗的鼎捷軟件作為信息化合作伙伴,并選定易飛ERP系統作為此次管理變革的重要工具。
為了保證易飛ERP系統的成功上線,康達管理層可謂“煞費苦心”。除了充分整合各方資源,強調全員參與;調整組織結構,成立PMC中心,全面掌控公司物料需求計劃的制定和物資存儲、配送、生產、出貨等;按照SOP要求量身定制ERP流程手冊,做到規范運行……康達還著力培養了一批既熟悉系統又了解業務流程的骨干,為ERP的實施上線儲備了一批合格的后備用戶梯隊。
功夫不負有心人。康達的決心、魄力加上鼎捷團隊的專業、專注,易飛ERP系統在康達成功實施上線,為其在生產、采購、倉儲等關鍵流程的運營效能帶來了天翻地覆的變化。
2009年11月20日,中央領導李長春(中)、汪洋(右一)在沈劍山董事長(左二)的陪同下視察康達
信息化管理革新 成就行業典范
雙劍合壁 優化生產管理和物料管控
在ERP系統上線前,康達的倉庫管理還處于手工記賬的階段,賬料不實的現象時有發生,再加上生產車間有物料需求就直接到倉庫領料,多領物料也不會及時退回。如此一來,康達的物料管控漏洞百出,最突出的莫過于庫存數據和車間耗用數據都不準確,造成請購計劃極不明晰。
上線后,易飛ERP系統在康達的生產領料流程上固化了“見單發料”制度,即:必須先打單才發料,從而讓物料的庫存準確率提升到99%以上。與此同時,通過ERP系統中的權限分配,依據康達的內部流程進行單據簽核,“雙劍合壁”加大提升了康達的生產管理水平和物流控制水平。
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