實(shí)施ERP項(xiàng)目分三步走
簡單概括地說，天津泵業(yè)ERP項(xiàng)目是在2008年2月份開始實(shí)施，項(xiàng)目實(shí)施分為了三期：一期進(jìn)銷存物流管理、二期生產(chǎn)管理和三期財(cái)務(wù)及成本管理;進(jìn)銷存物流管理部分是在2008年7月開始試運(yùn)行，生產(chǎn)管理部分在2008年11月開始試運(yùn)行，財(cái)務(wù)成本管理部分在2009年4月開始試運(yùn)行。目前天津泵業(yè)使用的鼎捷軟件易飛ERP管理系統(tǒng)已經(jīng)全面上線，ERP系統(tǒng)中物料品號有4萬多種，產(chǎn)品BOM有1萬多個(gè)，實(shí)現(xiàn)了從接單、計(jì)劃排產(chǎn)、材料采購、生產(chǎn)制造、物流發(fā)貨的全面信息化管理。
但是，總結(jié)起來，項(xiàng)目實(shí)施的周期還是比較長，王昕認(rèn)為主要原因是耽誤在了對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和整理上，用時(shí)長達(dá)8個(gè)月。盡管如此，最終還是通過ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證，使得BOM的準(zhǔn)確率達(dá)到了95%。
天津泵業(yè)有20座倉庫，包括各車間倉庫，每個(gè)月的工單量在2500張，其中委外工單有500張左右。生產(chǎn)計(jì)劃按照銷售訂單用凈需求進(jìn)行計(jì)算，并自動(dòng)生成車間工單和采購單。
以前，天津泵業(yè)在銷售部門內(nèi)以簡單軟件處理訂單及出貨作業(yè),相對其他部門是一個(gè)典型的“信息孤島”，而生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)、應(yīng)收管理系統(tǒng)全靠手工傳遞信息。當(dāng)受訂的商品種類及客戶數(shù)繁多時(shí),對于相關(guān)文件的調(diào)閱查詢和異動(dòng)信息的登錄、更新,都是非常繁瑣,容易出錯(cuò)且延誤時(shí)效,對出貨的進(jìn)度也難以控制。
ERP銷售管理子系統(tǒng)上線的目的，就是要將銷售、生產(chǎn)、存貨、應(yīng)收、成本管理集成到一個(gè)平臺下，最大限度地滿足客戶的交期需求。
在采購管理方面，天津泵業(yè)以前的采購管理基本上是靠采購員的經(jīng)驗(yàn)及各自的方式管理，對供應(yīng)商的控制、進(jìn)度控制等顯得薄弱。而在應(yīng)用了規(guī)劃的采購管理系統(tǒng)之后，只需將每筆采購單錄入系統(tǒng)，即可獲得料件采購進(jìn)度查詢、預(yù)計(jì)進(jìn)貨查詢、供應(yīng)商進(jìn)度查詢等，極大地提高了采購滿足于生產(chǎn)的能力。
至于存貨管理的基本工作,除了記載和保留出入庫的交易信息外,最重要是要實(shí)時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表,以供管理者了解庫存狀況,而后才能做出適當(dāng)?shù)牟少徎虼尕浱幏值葲Q策。但天津泵業(yè)以前的存貨管理工作,只能做到記錄庫存交易信息,對于相關(guān)報(bào)表的編制則感到力不從心,即使勉強(qiáng)為之,又因作業(yè)費(fèi)時(shí)常常會失去時(shí)效性。
存貨管理系統(tǒng)上線以后, 庫存管理得到極大的改善。進(jìn)銷存上線3個(gè)月后甩掉了手工賬，實(shí)現(xiàn)了通過ERP系統(tǒng)報(bào)表進(jìn)行庫存數(shù)量的實(shí)時(shí)查詢。可以利用計(jì)算機(jī)的快速處理及大量保存能力,替換人工完成各項(xiàng)作業(yè)。同時(shí)，庫存金額賬完全由ERP系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算，財(cái)務(wù)進(jìn)行跟蹤和稽核，擺脫了過去庫管手工和金額賬都管，卻又都不準(zhǔn)的現(xiàn)象，做到了職責(zé)明細(xì)。財(cái)務(wù)成本核算以前采用計(jì)劃價(jià)，后改為實(shí)際成本(月加權(quán)平均)，通過ERP系統(tǒng)能夠計(jì)算每張工單的實(shí)際成本。
應(yīng)用效果“用數(shù)字說話”
王昕把天津泵業(yè)ERP上線的應(yīng)用效果也做了相應(yīng)的概括：銷售管理實(shí)現(xiàn)了訂單進(jìn)度即時(shí)查詢，實(shí)現(xiàn)了信息控制，降低了呆、死賬的風(fēng)險(xiǎn);實(shí)現(xiàn)了應(yīng)收賬款逐筆分析賬齡;生產(chǎn)管理在做生產(chǎn)計(jì)劃排程時(shí)，由過去的2天縮短為10分鐘，實(shí)現(xiàn)了凈需求計(jì)算對降低庫存、成本控制產(chǎn)生的積極影響，且每筆工單進(jìn)度可即時(shí)跟蹤;存貨管理中的庫存狀況，各崗位可以即時(shí)查詢，盤點(diǎn)時(shí)間由過去的3天盤不清，改善為1天盤清;成本管理通過超交控制、超領(lǐng)控制、超入控制等環(huán)節(jié)，完成了人工管理不可能做到的生產(chǎn)成本控制，實(shí)現(xiàn)了按工單、按產(chǎn)品計(jì)算實(shí)際生產(chǎn)成本。
王昕最后“用數(shù)字說話”：“鼎捷軟件易飛ERP上線一年后，我們的存貨金額降低了50%，剔除因產(chǎn)值下降備貨量減少等因素后，降低了25%;訂單交期符合率提升至95%;在銷售額降低的背景下，凈利潤較2008年同期提高48.9%。”
王昕還講述了一個(gè)有“很大改善”的故事：也就是在最近的一個(gè)月，我去查庫存，盡管我不是管庫存的，我只是抽查，一次抽查了120筆，而系統(tǒng)里顯示的數(shù)字跟實(shí)物能夠?qū)Φ蒙咸柕闹挥?01筆，符合率是99.02%。這個(gè)數(shù)字，要是在一年前簡直是根本就是無法想象的。一年前估計(jì)也就是達(dá)到了80%，頂多也就是能達(dá)到85%左右。我覺得還是ERP的方法在奏效，因?yàn)槲覀冇辛诉@個(gè)方法，有了這個(gè)平臺，能夠把他們都串起來，大家都在這個(gè)平臺上做這個(gè)事情。
