黃縱葦:JDA-APS系統(tǒng)在太古飲料集團(tuán)應(yīng)用實(shí)例
(圖為可口可樂(太古飲料)供應(yīng)鏈計(jì)劃中心經(jīng)理 黃縱葦)
大家好,我是太古飲料集團(tuán)主持APS中心的工作,今天我講的議題是APS系統(tǒng)在太古飲料集團(tuán)應(yīng)用實(shí)例,很高興和大家分享我們的經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷。那么講到太古飲料,可能各位聽得比較少,大家可能也有疑問,太古飲料和可口可樂是什么關(guān)系,在講之前,我先把可口可樂在中國的業(yè)務(wù)架構(gòu)跟大家介紹一下,可口可樂公司是品牌擁有者,它在中國的投資有幾個(gè)合作伙伴,可能大家聽說國泰航空,這些都是太古下面的公司,太古飲料是可口可樂和太古公司合資的太古飲料公司,可口可樂另外一個(gè)合作伙伴是COFCO,在中國也擁有十幾間廠,還有一個(gè)CCCIL。SCMC是供應(yīng)鏈的管理公司,這個(gè)供應(yīng)鏈管理公司是可口可樂下面的,是專門做非碳酸飲料,比如水和茶這些,在全國都是配送的。整個(gè)的分銷網(wǎng)絡(luò),分為50家生產(chǎn)廠,300家分銷中心,8000個(gè)銷售員,現(xiàn)在已經(jīng)超過1萬了,所以分銷網(wǎng)絡(luò)是非常的大,我們太古飲料集團(tuán),在全國的業(yè)務(wù)來說,占了可口可樂在全國業(yè)務(wù)的60%,下面有13家可口可樂罐裝瓶廠,中國大陸9家,香港1家,臺(tái)灣2家,美國1家,太古飲料在全國的業(yè)務(wù)量也是非常大的,我們集團(tuán)實(shí)施APS系統(tǒng),實(shí)施的范圍分為兩塊,一塊是SWIRE,包括9家碳酸飲料生產(chǎn)廠,7家水產(chǎn)品代加工廠,152家分銷中心,倉儲(chǔ)中心,2700家第三方承運(yùn)商,還有超過250品種的SKU,這是整個(gè)的參數(shù)的情況。另外我們APS實(shí)施的范圍,另外還包括SCMC,是一個(gè)供應(yīng)鏈管理公司,是替可口可樂來管理全國范圍的碳酸飲料的生產(chǎn)和分銷,我們太古實(shí)施APS系統(tǒng)同時(shí)接受可口可樂的委托,把實(shí)施的范圍拓展到SCMC公司,這個(gè)公司的情況是這樣的,有21家非碳酸飲料生產(chǎn)廠,供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)遍布全國碳酸飲料生產(chǎn)廠,分銷到各個(gè)碳酸飲料生產(chǎn)廠,由他們進(jìn)行銷售,所以SCMC是沒有銷售團(tuán)隊(duì)的,是純粹的供應(yīng)鏈管理公司,另外有一些產(chǎn)品還遠(yuǎn)銷香港、蒙古、菲律賓、印度,在全國也有21個(gè)倉儲(chǔ)中心,14家第三方承運(yùn)商,非碳酸飲料品種也超過85個(gè)。我們太古飲料的APS中心是在杭州,是中央這個(gè)位置,所有的太古飲料和SCMC的組計(jì)劃是APS出去,比如調(diào)撥計(jì)劃以及他們?cè)诠芾磉@個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行過程,SCMC也是同樣,組計(jì)劃是APS出去以后,管理生產(chǎn)排班的計(jì)劃、調(diào)撥計(jì)劃,以及管理整個(gè)計(jì)劃的過程。
所以APS杭州中心,左手連著太古飲料,右手連著SCMC,我們所有的銷售數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入策略模塊,非太古裝瓶廠,他們的銷售預(yù)測(cè)通過報(bào)表的形式,我們?cè)诤笈_(tái)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行鏈接,他們還沒有上APS系統(tǒng),整個(gè)供應(yīng)鏈模式是這樣,太古下面的幾個(gè)廠,他們自己生產(chǎn)碳酸飲料的產(chǎn)品,水產(chǎn)品是委托大加工廠生產(chǎn),非碳酸飲料的產(chǎn)品,比如茶、果汁飲料是SCMC那邊供貨的,整個(gè)運(yùn)作的模式是這樣的。APS系統(tǒng)的解決方案,這里只是一個(gè)大概的數(shù)據(jù)流,我們太古飲料有一個(gè)ERP的數(shù)據(jù)庫,有銷售的歷史數(shù)據(jù),我們把實(shí)施的幾個(gè)模塊介紹一下,我們實(shí)施的幾個(gè)模塊,一個(gè)是DEMAND模塊,還有一個(gè)模塊是Fulfllment模塊,中間有一個(gè)模塊是做策略計(jì)劃和中長期計(jì)劃的。
下面具體介紹一下APS系統(tǒng)到底幫我們解決了什么業(yè)務(wù)上的問題,這是大家希望了解的,業(yè)務(wù)方面從我理解來說,一般都是分兩塊,一個(gè)是決策層面,另外一塊是日常運(yùn)作的層面,我們APS系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)用兩個(gè)層面,決策層面上面我們運(yùn)用在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的重組和整合上面,我們的貨是從生產(chǎn)廠出來到分公司,分公司到客戶的線路,那么隨著公司的發(fā)展,以及各個(gè)分公司發(fā)展的不平衡,有些分公司發(fā)展快,那么銷量遞增快,有些公司發(fā)展比較慢,在這個(gè)不平衡發(fā)展當(dāng)中,我們會(huì)每隔3年調(diào)整我的配送網(wǎng)絡(luò),在哪里設(shè)置分公司是比較經(jīng)濟(jì)有效的,在網(wǎng)絡(luò)的重組和整合上面,我們經(jīng)常會(huì)面對(duì)幾個(gè)問題,老板也會(huì)問,怎樣設(shè)置DC,才能達(dá)到運(yùn)費(fèi)最低,因?yàn)槲覀冏錾獾氖紫纫炎约旱馁M(fèi)用降到最低,第二個(gè)DC的倉庫面積多大才合理。第三個(gè)現(xiàn)有的配送網(wǎng)絡(luò)是不是合理,要重新的評(píng)估一次,因?yàn)閯偛耪f了,各個(gè)分公司的發(fā)展是不平衡的。會(huì)有銷量增長高和低,所以重新評(píng)估現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)是否合理。
在這個(gè)問題當(dāng)中,我們要考慮幾個(gè)因素,第一個(gè)就是不同SKU的不同供貨源,因?yàn)槲覀兊墓┴浽词遣煌墓S供應(yīng)的,第二個(gè)是產(chǎn)能的限制,第三個(gè)是安全庫存,第四個(gè)是運(yùn)輸時(shí)間和運(yùn)費(fèi),第五個(gè)是未來18個(gè)月的銷售分公司的銷售預(yù)測(cè),也就是我們相關(guān)的參數(shù)一次性放到APS系統(tǒng)當(dāng)中,這幾個(gè)模塊,都是互相關(guān)聯(lián)的模塊,Strategy是我們用得特別順手的模塊,用它做情景的分析和成本優(yōu)化的分析,在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)的重組和整合上面,我們也用Strategy做資源整合和重組,這是我們用到比較大的決策層面的功能。在決策層面方面,我們經(jīng)常碰到另外一個(gè)問題,新生產(chǎn)線的選址和選時(shí),因?yàn)闃I(yè)務(wù)我們每年有20-30%的增長率,每年都要加生產(chǎn)線。這個(gè)新生產(chǎn)線加在哪里比較好,這是我們經(jīng)常要問的問題,生產(chǎn)線產(chǎn)能多大才合理,另外我們?cè)谀睦镌O(shè)置這個(gè)新的生產(chǎn)線才能達(dá)到運(yùn)費(fèi)的最低。同樣考慮這些問題的時(shí)候,也是要考慮六個(gè)因素,第一個(gè)是不同的SKU的不同的供貨源,產(chǎn)能的限制,安全庫存和庫存的預(yù)見的計(jì)劃、運(yùn)輸時(shí)間和運(yùn)費(fèi)。代加工計(jì)劃,未來3-5年銷售預(yù)測(cè),這些都是需要考慮的問題,我們把這些相關(guān)參數(shù)一次性放到APS模塊當(dāng)中,用成本優(yōu)化功能幫助我們選擇決策生產(chǎn)線到底在哪里,到底什么時(shí)候投放生產(chǎn)線,選時(shí)兩個(gè)決策。
第二個(gè)是運(yùn)作層面,我們分為兩個(gè),一個(gè)是個(gè)廠運(yùn)作層面,因?yàn)樘琶块g工廠都有自己的生產(chǎn)線,也有自己的配送網(wǎng)絡(luò),所以運(yùn)作也是非常的復(fù)雜,每個(gè)工廠有每個(gè)工廠的銷售預(yù)測(cè),也有生產(chǎn)排班的計(jì)劃,也有工作計(jì)劃,這些計(jì)劃怎么有效實(shí)施,這些計(jì)劃怎么才能產(chǎn)生可執(zhí)行性比較高的計(jì)劃,另外計(jì)劃怎么實(shí)行,怎么在過程中調(diào)整。這些都是我們面臨的一些問題,那么我們也是經(jīng)常會(huì)碰到一些老板們的問題,怎樣才能得到更精確的銷售預(yù)測(cè),怎樣安排生產(chǎn)是更合理,怎樣安排調(diào)撥是更加合理。面對(duì)三個(gè)問題,同樣也有一些因素也需要考慮,因?yàn)槲覀兊臉I(yè)務(wù)比較復(fù)雜,在銷售預(yù)測(cè)當(dāng)中,促銷管理和季節(jié)性參數(shù),這些影響銷售預(yù)測(cè)的因素是我們經(jīng)常要考慮的問題,那么這些因素能在銷售預(yù)測(cè)這個(gè)模塊當(dāng)中體現(xiàn),運(yùn)用進(jìn)去產(chǎn)生更加精確的銷售計(jì)劃。另外是產(chǎn)能的限制和生產(chǎn)成本的最低化。
第三個(gè)是安全庫存和庫存預(yù)見的策略,運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式和運(yùn)費(fèi),我相信各位在自己的工作當(dāng)中也經(jīng)常會(huì)考慮到這些問題,供貨源的優(yōu)化,貨源緊張情況下怎樣合理的調(diào)撥,新產(chǎn)品上市的計(jì)劃,倉儲(chǔ)資源限制等,工廠運(yùn)作層面我們有三個(gè)模塊,一個(gè)是DP模塊,是用于需求預(yù)測(cè)的,供應(yīng)執(zhí)行模塊(Fulfillmenlt),還有生產(chǎn)排班計(jì)劃(Sequencing),通過三個(gè)模塊的運(yùn)用,使我們的計(jì)劃更加貼近我們的需求,通過需求分析、庫存控制、生產(chǎn)和物流資源的平衡利用,達(dá)成客戶服務(wù)要求的低成本規(guī)劃,通過供應(yīng)鏈管理,最低的成本是滿足客戶的需求,我們集團(tuán)運(yùn)作層面,我們工廠和工廠之間都有代加工的產(chǎn)品,是相互協(xié)作的關(guān)系,在集團(tuán)這個(gè)層面,我們經(jīng)常要考慮一些問題,怎么樣使現(xiàn)有生產(chǎn)線利用率最大化,因?yàn)橛行┍容^大的生產(chǎn)線,銷量沒有達(dá)到預(yù)期銷量,怎樣提高生產(chǎn)線利用率,另外怎樣安排代加工生產(chǎn)和調(diào)撥,也就是我的代加工,比如南京和杭州,誰為誰代加工,我的貨是直接從南京發(fā)到杭州,還是發(fā)到杭州下屬分公司,這些都是需要考慮的問題。
那么我們?cè)谶@個(gè)模塊當(dāng)中,放進(jìn)了9周滾動(dòng)的銷售預(yù)測(cè),以及產(chǎn)能和成本的優(yōu)化的因素,包括安全庫存的一些策略,預(yù)見庫存的策略,運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間、方式、運(yùn)費(fèi),還有供貨源的優(yōu)化和再加工的策略,這些因素也是放到Strategy這個(gè)模塊當(dāng)中去,這個(gè)是我們效率非常高的模塊,它通過綜合考慮,生產(chǎn)與物流資源成本和限制因素,形成基于供貨源優(yōu)化計(jì)劃,首先是給出一個(gè)供貨源優(yōu)化的計(jì)劃。從而最大限度的提高生產(chǎn)資源的利用率,降低物流資本,這是我們供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)。另外一個(gè),也就是我們?cè)诮衲曜龅膰L試,把APS系統(tǒng)運(yùn)用到供應(yīng)商協(xié)作層面,大家知道,現(xiàn)在的企業(yè)供應(yīng)商和企業(yè)的聯(lián)系越來越密切,關(guān)系也越來越密切,我們嘗試在APS系統(tǒng)里面建立擴(kuò)展的供應(yīng)鏈鏈接,擴(kuò)展到供應(yīng)商這一端,協(xié)同規(guī)劃供應(yīng)商協(xié)作行為,比如汽水的瓶胚,從供應(yīng)商發(fā)到我們生產(chǎn)廠,瓶胚是有限制的,供應(yīng)商的瓶胚不是一間工廠生產(chǎn)的,也是分布全國各地的,怎么樣讓它的生產(chǎn)計(jì)劃貼合我們的生產(chǎn)需求,這是我們經(jīng)常需要考慮的問題。
怎么樣才能幫助他,優(yōu)化供貨線路,降低供貨商供應(yīng)成本,通過建立供應(yīng)商的產(chǎn)能限制和物流成本的供貨模型來生成供貨優(yōu)化計(jì)劃,以縮短補(bǔ)貨周期,減少庫存降低成本。這個(gè)策略模塊確實(shí)給我們的運(yùn)作帶來非常多的方便。前面講了這么多APS在業(yè)務(wù)上的運(yùn)用,那么APS系統(tǒng)對(duì)管理的改善有什么比較顯著的方面,第一個(gè)、它有效協(xié)調(diào)了供應(yīng)鏈管理者和市場(chǎng)銷售管理者的目標(biāo)之間的沖突,使雙方能夠依據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析和方案客觀的解決分歧,因?yàn)槲覀冩湽芾碓谡麄(gè)公司的運(yùn)作當(dāng)中,供應(yīng)鏈管理有抱怨的地方,比如長期預(yù)測(cè)不精準(zhǔn),變化無常的短期銷售預(yù)測(cè),過多的成品庫存要求,然后是一些小批量的產(chǎn)品,這樣使生產(chǎn)成本很高,這些是供應(yīng)鏈管理經(jīng)常會(huì)抱怨的一些問題,那么市場(chǎng)銷售那邊也經(jīng)常會(huì)說,我的生產(chǎn)能力為什么經(jīng)常不足,造成我這邊客戶要貨,但是斷貨,另外為什么新產(chǎn)品上市之前有這么長的準(zhǔn)備期,另外為什么我的客戶,我今天讓他兩小時(shí)之內(nèi)把貨送到,為什么沒有送到,這些都是市場(chǎng)銷售管理者的抱怨,怎么樣協(xié)調(diào)這些抱怨,現(xiàn)在很簡(jiǎn)單的辦法是用APS系統(tǒng)做很多的情景分析,給他們看,如果達(dá)成這樣的目標(biāo),令供應(yīng)鏈成本降低多少,大家在科學(xué)的依據(jù)下面!客觀的分析,而不是互相的抱怨。另外幾個(gè)指標(biāo)跟大家分享一下,我們用的APS系統(tǒng)以后,銷售預(yù)測(cè)精度是提高了24%,生產(chǎn)精度是提高10%。斷貨和庫存天數(shù)都是明顯的下降,大家知道,平常我們理解,庫存越高,斷貨的可能性越低,這里面還有一些庫存的平衡的問題,庫存結(jié)構(gòu)的問題,這些都會(huì)影響到斷貨,所以我們?cè)诮档蛶齑娴耐瑫r(shí),也降低了斷貨的比例。
APS系統(tǒng)帶來直接的利益,這個(gè)系統(tǒng)也花費(fèi)我們不少的人力、物力,我們?cè)谏线@個(gè)系統(tǒng)之前,一定是會(huì)評(píng)估它的利益,上系統(tǒng)以后也會(huì)反過來看看這個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目給我們帶來多少的利益,從我們的體會(huì)當(dāng)中,第一會(huì)最大限度利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)中的資源,使股東的資本投資在最合適的時(shí)間和最合適的地點(diǎn),提升股東的資本回報(bào)率,這也是由我們企業(yè)運(yùn)作的目標(biāo)來定;第二是優(yōu)化供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)管理;第三個(gè)是降低庫存的資金占用成本,因?yàn)閹齑娼档土耍敲聪嚓P(guān)的銀行利息的投入會(huì)降低,相關(guān)的物流成本、倉儲(chǔ)成本、運(yùn)輸成本也會(huì)降低;第四是降低斷貨導(dǎo)致的營業(yè)額的損失,以前我們斷貨率是千分之七點(diǎn)幾,現(xiàn)在斷貨是千分之一點(diǎn)幾,下降的幅度非常的大家,最后一點(diǎn),我們的產(chǎn)品是有保質(zhì)期的,比如超市,要求我們貨的新鮮度是三個(gè)月以內(nèi),三個(gè)月以外是拒絕收貨的,上APS系統(tǒng)可以降低高貨齡風(fēng)險(xiǎn),降低過期報(bào)廢損失。也帶來間接利用,客戶服務(wù)水平的提高,客戶滿意度的提升,我們供應(yīng)鏈成本的降低,服務(wù)水平的提高,我們斷貨的降低所帶來的一些好處,另外供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系的提升,供應(yīng)商協(xié)作層面,幫助提升供應(yīng)商協(xié)作的關(guān)系。第五是提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,因?yàn)槟愕目蛻簦愕氖袌?chǎng)占有率,也就是你的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn),你的客戶滿意了,你的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提高了,你的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有所提升,這些都是APS給我們帶來的利益和好處。
大家有什么問題嗎,如果有問題的話,可以自由的提問,如果沒有的話,我今天就講到這里,謝謝大家!
(聯(lián)商網(wǎng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道)
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