1、OA辦公自動化推進應用，無紙化應用：

2、提高辦公效率、電子化、無紙化、節約成本等等;

3、誰去推進這項工作，人選很重要。光有技術了解業務是不行的，光業務不了解技術也是不夠的，加強自身學習才能適合并達到企業的最終效果，并不斷完善提高。

以下文是早前做的，關于通過OA系統提升企業信息化應用的思路和規劃，也許能給你點幫助。

市場上信息化的產品非常之多，都是能適合相應企業發展的，當然沒有一家軟件能保證它的軟件沒有問題，因為市場在變化，業務在變化，各種新的東西層出不窮，其軟件的性能和業務模塊都需要跟上變化而不斷提升和完善，為企業的持續發展提供保障。軟件的現有功能如何用好是一個值得思考的，以下是對于公司OA系統應用的現狀和提升空間做一個描述，對OA系統應用做一個規劃。

一、現狀和提升空間：

集團公司13年使用OA系統到已經整整五年多了，現系統組織幾十個部門，每日在線辦公人員110人左右，系統很好的支撐了集團各部門之間的信息交流，開放使用到的模塊主要有：電子郵件、新聞、公告通知、投票、工作日志、文件柜、論壇、工作流等。

其中電子郵件是用的最多的一個模塊，部門之間的多數業務都采用了電子郵件的方式傳達辦理。新聞和公告通知都由人力資源部發布，讓集團內勤和外勤同事能第一時間了解公司的相關動態和文件公告。

工作流，無紙化辦公的利器，可將各部門日常業務單據進行電子化，通過OA系統快速申請、審批和執行等，解決因人員出差、地點遠導致信息延遲，同時主管領導能及時了解工作的進度和效率。但公司應用遠遠沒有發揮應有的效益，目前公司工作流還停留在09年前設計給某個部門用的幾個，這幾年一直沒有變化過。提起工作流好像大家都知道，但是真正組織、設計和實施，最終應用到實際工作提高原有工作效率，就不是一件那么容易的事情。首先是公司領導開展OA辦公意識和強有力的支持;其次組織實施人員經驗、技術和能力;最后就是各部門精誠合作;

二、規劃實施：

這里主要針對知識管理和工作流應用做一個闡述：

1、知識管理

知識管理，提供公司內部相關的制度文件(只給查閱權限)，以供新同事充電及學習，相關修改更新分配給對應的崗位人員，保證期安全性和保密性。各分公司都可以獨立管理和設置查詢權限。

2、工作流

舉例說明：請假申請，步驟：本人操作 1找到電子單打印填好——2部門經理審核——3人力資源部審核——4總經理審核——5人力資源備案。要本人跑到3個部門去簽字，如果審核人不在，還得跑第二次(如果不想跑幾次，就需要先電話問之后再去)

現流程不足：需要打印紙質;需要拿單跑幾個部門;不利于歸檔統計;嚴重的資源浪費。

人事行政部門有二十幾個表格需要填寫，如：人員需求申請表、應聘登記表、員工轉正申請表、辦公用品申請表等等。比如使用工作流解決“ERP系統和OA系統賬號開通和取消”業務(這個記得在08年的時候已經做好了第一版的表單，同時也用過的)，通過工作流方式解決部門間的協作辦理開通和取消工作，分清責任提高效率。通過工作流方式將行政辦公紙質轉變為電子化，有利于各區域部門間的業務往來，提高彼此的辦事效率。最重要的流程電子化之后，即使人員的變動，其工作也不會受大影響，保持工作的可持續性。

計劃周期一個月時間，具體周期按實際的表單樣式和流程規則量確定。

三、實施要求

項目的順利實施，首先需要公司領導大力支持和配合，下定決心辦公無紙化;其次組織協調各成員團結協作制定表單和流程規則;最后各部門主管領導統一思想及配合支持開展。難點是現有人員總體意識，維護設計人員對OA系統工作流設計技術的應用，技術培訓后，能否掌握并能轉化成實施的技術保障。

其它方面的支持。

總之，軟件如何能否發揮其效益，不光是技術問題，還是一個思維模式，保持學習創新的思維狀態，才能使得企業信息化的應用水平不斷提高，確保企業快速發展需求，為企業可持續性發展保駕護航