年底了,企業如何留住員工,又成了一大難題!如何用好的考核制度讓員工持續貢獻價值?從而留住核心人才?
如果說有一件事是美國企業界幾乎人人認同的,那就是傳統的年度評估實在是浪費時間。經理和員工都為這一談話過程所困擾,而且已有大量證據顯示,除了制造一堆額外的紙質文件,評估沒有任何意義。
中國當下有很多小企業,也采取不同模式考核制度,除了能規范各種職位的量化目標,這些制度實際效果有多少?還有沒有更好的辦法驅動績效?下面我們分享Adobe和Google的考核制度,希望為大家打開思路。
Adobe公司的核查制
軟件制造商Adobe公司不再對員工進行年度績效評估,并放棄令人討厭的“末位淘汰制”,轉而實施所謂的“核查制”(Check In)。此舉收到奇效:離職的優秀員工大大減少,更多表現不佳的員工選擇離開,最終推動該公司股價大幅上漲。
Adobe全球人力資源副總裁唐娜•莫里斯回憶道:“我回顧了從2011年至今的整個評估流程,產生的想法就是:‘這對我們有什么用嗎?我們為什么要做這個?’”
尤其令人討厭的是該公司的“末位淘汰制”。經理們必須找出并開除團隊成員中效率最低的那些員工。這導致這家軟件制造商內部明爭暗斗、怨恨不斷,每年都有一些最優秀的人才跳槽至競爭對手那里。
在部分采納員工建議的基礎上,莫里斯和她的團隊拋棄了年度評估制度,代之以所謂的“核查制”。每個財年剛開始時,員工和經理會設立特定的目標。然后員工要至少每8周(通常頻率會更高)與老板進行實時討論,告知任務的完成進度。
在一年一度的“獎勵環節”,經理會根據每名員工完成任務或超額完成任務的情況,給予晉升或獎金。莫里斯表示:“經理在這方面有權做出決定。再沒有什么‘模型’了,人力資源部門不參與其中。”
莫里斯表示,這種新方法需要經理接受額外的培訓,他們需要調整日程,“空出設立期望并給予實時反饋的時間。”她補充道,一些國家的員工花了更長的時間來接受這種新制度。比如,Adobe在印度的員工“得知他們不用每年填寫傳統的‘工作報告’時,表現得十分焦急,直到他們意識到更頻繁的對話能讓他們時刻掌握自己的進度。”
莫里斯稱,這種透明的制度帶來了意料之外的效果。首先,盡管硅谷市場競爭激烈,對技術型人才的追逐十分瘋狂,但流失的重要員工卻比以前更少了。莫里斯表示:“那些拒絕其他工作機會的人告訴我們,部分原因是‘核查制’讓他們覺得是我們幫助他們取得了成功。”
不僅如此,經理與表現不佳的員工更頻繁對話,還造成莫里斯所說的“自然而然的,毫不可惜的員工流失”顯著增多。她說:“這是因為團隊領袖不必推遲與那些低效率員工進行強硬對話的時間。這種制度不只保留了人才,還保留了那些合適的人才。”
這種制度還提高了Adobe公司的股價。莫里斯表示,由于能得到實時反饋,每位員工都處于正軌,勁兒往一處使,這大大提高了1.3萬名員工的工作效率。自“核查制”實施以來,Adobe股價從30美元漲到了80美元以上。
Google的okr考核制度
OKR 相對于 KPI (關鍵績效指標)而言,不是一個考核工具,而是一個更具有指導性的工具。他存在的主要目的不是考核某個團隊或者員工,而是時刻提醒每一個人當前的任務是什么。
每個人都有自己的 OKR,每個團隊有團隊的 OKR,無論級別高低,團隊大小,都需要制訂和服從 OKR。這個 OKR 在每個季度結束之后要做一個評分。評分高低并不直接決定一個員工的晉升和待遇。
而更多的是提醒員工,這個季度工作完成的怎么樣,未完成的工作為什么沒有完成,下一階段的工作重心是什么。
提到重心,OKR 里的每一項 objective 都是有優先級的。最后的總分也通常是通過各個 key results 的權重加權平均的。所以在有限的時間內,哪些是重點,哪些應該優先完成,一目了然。
因為 Google 給員工的自由度比較大,OKR 的存在就保證了員工不會“跑偏”,也保證了這種自由度的存在。
另外,OKR 不會涉及具體數字,所以并沒給人很大壓力,也不存在為了 OKR 而弄虛作假的情況,其實沒有人會期待團隊 100%完成 OKR(如果真的100%了,只能說明 OKR 定的太簡單了)。沒有具體數字,只有任務和完成任務的百分比。
討論 OKR ,有必要先說一個前提:Google 的 impact(影響)文化。衡量的是員工為 Google 做出了多大的 impact,而不是員工是不是很努力地干了很多活,也不是員工是不是聽老板的話完成了老板布置的任務。
所以 OKR 也是為了讓員工有可能做出更大的 impact 服務的,因而有以下特點:
1.模糊的目標,用于統一努力的方向,而非計劃
所有做過 IT 項目的人都知道,再周全的計劃總是趕不上變化。所以 OKR 不是計劃,只是一個模糊的目標,具體如何實現還需要探索。但有了目標至少有了努力的方向,這樣,個人的目標,團隊的目標和公司的目標才有可能能夠一致,從而為產生更大的 impact 提供可能。
2. 量化OKR :必須是個 measurable goal(可量化目標)
3. 由員工或者 Tech Lead 提出,而非經理
OKR 需要統一的是個人的目標和團隊的目標。Tech Lead 負責的是團隊的目標,而員工在意的是個人的職業生涯和個人為 Google 做出的 impact,兩個目標通過共同制定 OKR 來統一。
4. (基本)不作為考核標準
既然 OKR 是用來統一目標而非衡量成果的,一般不作為考核標準,雖然 Perf 的過程中也會參考,但 1.0 和 0.7 之間本身并沒有太大差別。
綜合代表未來發展方向的技術性互聯網公司,都指向的是任務目標,而非簡單的定量考核,一方面通過設定任務目標導航員工的執行力,并且在相關階段不斷強化執行額度。另一方面也不會出現為了KPI而作假的行為。
放到零售行業,當然一般的銷售崗位與零售額掛鉤的辦法是有其有效性的一面,但是僅僅通過簡單的KPI,老板得到的只是一個數字而已,通過任務的導航模式,設立期望并及時反饋的機制,會使得任務持續追蹤,而消除KPI簡單粗暴數據化管理。
管理是個精細活,數據考核只是一種輔助手段,更重要的,是對管理細節的持續預期和強勢追蹤,每個小微經營者都應該在此多下功夫,才能將企業導航到更遼闊的天地。
本文案例源自財富中文網的《向Anne提問》欄目,以及知乎日報,內容由買賣君編輯。
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麥生和麥- 該帖于 2015/12/30 10:06:00 被修改過