一家投資擔保公司的人事主管,因為公司比較小,只有10個人,最近老板決定擴張業務,需要新增20名人員,而且給我提了要求:兩個月之內要滿員。剛開始的時候,HR招聘工作還算是比較順利,新人陸陸續續進來了,但是問題很快暴露出來:之前的老員工有些不太好的習慣,加上剛搬過來,業務開展并不是很順利,造成氣氛不佳,剛招進來的有幾個新人說感覺公司氛圍不是很好,考慮之后不來了。
面對這種情況,HR該如何權衡,是應該先招聘至滿員,達到老板的要求呢?還是應該先解決好公司內部的氛圍問題,再去招聘呢?既然兩者的關系你中有我我中有你,那就需要分析單位目前的實際情況,所以將公司現有的情況寫出情況說明成交老板,并給出解決方案,表明招聘工作要進行,公司內部小到氛圍改善大到企業文化的建設也需要并駕齊驅,不能獨腿走路。
首先,考慮到公司業務遇到的阻力,以及新員工反映出的問題,公司需要進行內部的小整改,所以在人員的招聘上可以分步進行,可以先安排急需崗位入職,如果是同一職位可以先安排少數人入職,讓新員工分層次的融入公司。這個要跟老板提前報備,說明情況。所以,應該適時將招聘及新員工入司的情況積極向老板匯報,試圖說服老板是否分階段招聘,同時也暴露一下內部氛圍問題,為下一步整頓企業氛圍做準備。
其次,需要人事部門做好原有企業氛圍的改善工作,小到考勤,大到工作完成都需要有章可循,劃分責任。比方說要求員工上班期間不能吃零食,不能看電影,不能大聲喧嘩等等,這些小事在很多小企業很常見,我們就要慢慢的調整和改變。從企業氛圍逐漸上升到企業文化,將成型的好習慣用制度等文書規范起來,這樣后期就能減少很多麻煩事。
第三,新員工入職在心理上多少都有一些距離感和生疏感,這需要人事部門和用人部門共同配合做好新員工的引導工作,多給與他們工作幫助,生活關心,減少他們與老員工的距離感。
第四, 新老員工幫傳帶進行一段時間可以安排員工互相交流心得,對于表現突出的員工,公司可設置激勵性政策,或者可以在升職加薪評優方面給與傾斜;新員工可以提出對公司各方面的意見和意見,有則改之無則加勉。
可以將“師帶徒”機制納入老員工月度考核當中,新員工入職后立即指定指導師傅,簽署師帶徒協議,規定如新員工在試用期內離職或者考核不合格,師傅也要受到負激勵;如果帶出一名合格新員工,師傅也會得到相應的正激勵。相信通過以上兩招,這些老員工也會規矩一點了。
小微企業發展過程中,人才優先引入和合理使用是關鍵,也是HR部門需要優先考慮和重點布局的工作。同時,也要考慮到企業文化和企業價值觀的建立,可以先從制定和完善企業制度開始,規范員工行為和統一思想認識,配合老板做好企業核心價值觀、企業文化道德和發展規劃等理念導入工作。
相關鏈接:
galiztb