伴隨著企業信息化的飛速發展,以信息化手段提升企業競爭力已是必然,對于一些企業來說,尤其是中小型企業,實施ERP成為了一種挑戰,有可能取得很好的收益,有可能由于企業和系統之間存在的問題而導致企業承受巨大的損失。目前,中小型企業信息化應用備受關注,而在中小型企業發展信息化建設的最行之有效的措施就是使用ERP管理系統,但是在現實中ERP系統的應用中,很多中小企業都是失敗的例證,所以來說,對于中小企業的ERP系統應用中,企業還要講究一定的方法,從而來提高實施ERP的成功率。
1.企業領導要重視和支持實施ERP。早斯普皮ERP實施效果較好的中小企業,其主要高層領導尤其是“一把手”都十分重視中小企業管理體制改革與ERP工程的實施,并且都會有具體的舉措。
2.轉變管理理念。ERP系統不僅僅是一套軟件,更重要的是它能夠帶來一整套新的管理思想。中小企業在應用ERP系統之前,應充分的認識到ERP系統的實施會不可避免的沖擊企業原有的管理思想和管理模式。要深刻的理解、笑話吸收新的管理思想并且結合企業自身實際情況加以運用,即,中小企業在實施ERP系統時,必須同時推進管理觀念的轉變,這是中小企業成功實施ERP系統的關鍵因素。
3.明確企業自身的需求和實施重點。從整體和戰略的高度出發,去分析中小企業同主要競爭對手之間的差異,找出影響中小企業競爭力的主要因素,弄清這些影響因素能否通過ERP得到解決,要明確中小企業自身想要通過實施ERP系統達到一個什么目標,我國中小企業實施ERP系統成功率不高的一個重要原因就是在前期沒有明確自己的需求和實施重點,許多中小企業對ERP系統存在誤解,沒有建立正確的期望值,以為ERP系統是“萬靈藥”,可以解決中小企業存在的一切問題,其實不然。所以說,中小型企業在實施ERP系統之前要明確自身需求和實施重點。
4.落實政策、穩定隊伍。因為ERP系統的實施是一項涉及管理和技術的龐大的系統工程,工作量較大,為了確保能夠順利的實施,需要由中小企業的“一把手”親自主持、參與和指導系統實施,動員全體員工共同參加,確定管理改革方案,合理的配置資源,組織協調各部門之間的關系,并且及時的設法解決系統存在的問題等等。
5.必要的準備工作。明確各方面人員的職責和考核防范,建立職責和考核制度,并且要做好基礎數據的準備與編碼標準化工作。同時也要加強人員培訓,深入宣傳ERP管理模式,并且在選擇ERP軟件時要選準軟件和廠商,內部人員對軟件進行消化吸收,并負責或參與ERP軟件的二次開發,使得軟件能夠更好的適用于中小企業。還有工程實施的保證就是資金要到位,按照實施計劃資金要按時到位以避免引起工程拖期或者停頓。這些準備工作事先必須做到充足,以保證ERP工程的順利實施。
目前正值大力發展我國ERP軟件產業的大好時機,我們應該抓住這一有利時機,大力實施和發展ERP,促進我國中小企業迅速良性發展,提升中小企業在國際市場上的核心競爭力。
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