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主題:淺談ERP系統在企業財務管理上的應用現狀

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  計算機技術在各領域企業管理的普及應用,大大地推動了企業的信息化建設,給企業管理帶來了很大的便利,摒棄了傳統手工管理帶來的各種弊端和麻煩。眾所周知,財務管理是企業管理的重要部分,財務是企業經營效益的反映,財務管理是企業中資源的管理從事前預測到事中控制、事后分析的體現,將高信息化的工具ERP系統與企業的實際管理相結合,是提高企業的效益的一種有效途徑,所以財務管理中ERP的應用顯得尤為重要。

  根據目前企業財務管理ERP系統的應用現狀來看,不容樂觀,存在許多不足,有待于改進,主要有如下幾個方面:

  1.ERP實施與信息孤島的問題。

  因為企業情況發展不一致,一些實力弱小的民營中小企業存在這種情況:購買一套ERP軟件,僅僅只使用供產銷之類的軟件,財務部門使用的是不相關的另一套電算化總賬軟件,如果需要集成的數據就從兩種軟件中另外制作各種電子表。財務月末做材料賬就從進銷存系統中打印出來,做賬前還需核對進銷存軟件的信息。這種方式極大地浪費了財務人員的精力,使其精力集中于最基本的核對上,也沒有使得軟件發揮出作用。造成這種情況一方面是經營者不懂得ERP的實質,不懂企業資源可以轉化成財務信息,人為造成一個個信息孤島。另一方面是企業的急功近利并未考慮企業以后的發展需要,只圖便宜了事,結果因為短視及其財力受限而造成很大的財力、人力上的浪費。

  2.一些企業使用ERP系統時存在生搬硬套,削足適履的現象。目前存在很多企業在看到其他企業成功實施ERP后,給企業帶來了很好的效益,于是就不顧企業自身實際情況,進行效仿,甚至生搬硬套,不能夠客觀辯證的看待此系統,對ERP相關知識的了解更是甚微,也不懂得選擇與企業流程匹配高一些的ERP通用產品,從而使得ERP系統在企業財務管理上的應用變得舉步維艱,不僅沒有給企業帶來良好的效應,甚至還給企業管理造成了麻煩。

  3.部分企業使用ERP后財務信息嚴重失真。財務信息的正確性是企業非常關心的問題。其信息失真的原因主要有:(1)因為ERP中業務部門即供產銷等部門在輸入信息,此部分信息集成轉化成財務信息,這部分原始數據輸入錯誤而財務人員并不知情, 于是導致財務報表失真,結果就會影響財務信息使用者的決策。(2)期初數據不真實,不論是庫存還是財務的期初數應該是賬實相符,保證期初數據的準確,特別是牽涉到繁雜的物料,實踐中常出現的報表失真是期初數據不準確的原因。(3)基礎數據準備不充分,也未進行持續改進。ERP正式上線前企業需要花足夠的時間,在物料編碼的制訂、產品BOM 的維護,設置業務信息到財務信息的轉化等方面進行設置及調試,保證單個模塊及模塊之間系統的順暢運行。這就為ERP正式運行打下了堅定的基礎。

  總的來說,ERP系統在國內企業財務管理上的應用存在一些不足,部分企業對ERP知識了解不夠充分,盲目實施,這是實施ERP系統的一大弊端。同時也說明了國內企業需要采取適當的措施改進這一現象,從而來保證企業ERP財務管理系統的成功實施,發揮其最大作用,給企業帶來效益。

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