行政專員績(jī)效考核表 |
姓名: 入職時(shí)間: 考核人: |
職位: 部門: 考核期: |
考核 項(xiàng)目 | 考核 指標(biāo) | 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) | 自評(píng) | 上級(jí)評(píng)定 | 實(shí)際得分 |
德 (10分) | 工作 行為 | 在商場(chǎng)/辦公區(qū)域內(nèi)大吵大鬧,對(duì)同事、客戶言語威脅、謾罵、拉幫結(jié)派,造謠生事,舉止不檢點(diǎn)等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。 | | | |
團(tuán)隊(duì) 協(xié)作 | 工作消極、推諉,不配合者,因個(gè)人原因而影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作者,出現(xiàn)一次扣除該項(xiàng)5分。 | | | |
能
(20分) | 信息傳達(dá) | 1.準(zhǔn)確及時(shí)地傳達(dá)通知公司各類會(huì)議;傳達(dá)失誤一次扣2分,通知遺漏一人次扣1分; | | | |
2.及時(shí)上傳下達(dá)公司總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作事務(wù),出現(xiàn)失誤一次扣5分; | | | |
3.主管業(yè)務(wù)部門各類文件、通知的接收、登記、派發(fā)、存檔工作,信息遺漏造成公司損失一次扣5分;信息未做登記、未歸檔,一次扣2分; | | | |
勤 (10分) | 總經(jīng)理辦公室管理 | 1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室安全管理工作;下班前務(wù)必關(guān)閉空調(diào)、窗戶、電腦等電子設(shè)備,出現(xiàn)一次遺漏現(xiàn)象扣2分; | | | |
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦來訪、來客人員的接待工作,做到禮貌待客不失儀,出現(xiàn)接待不到位一次扣2分; | | | |
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦衛(wèi)生清理工作,一次打掃不干凈扣2分; | | | |
績(jī) (50分) | 會(huì)議/文件管理 | 1.負(fù)責(zé)會(huì)議簽到;不按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)扣2分;監(jiān)督不到位扣1分; | | | |
2.負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄工作;要求記錄全面、完整、于3日內(nèi)整理提報(bào),拖延一天扣2分,記錄錯(cuò)誤扣1分; | | | |
3.負(fù)責(zé)公司各類文件(紅頭文件、會(huì)議紀(jì)面、處理通報(bào))等文件編號(hào)、登記、存檔、發(fā)放;編號(hào)錯(cuò)誤、未登記、未存檔一次扣2分;文件不及時(shí)發(fā)放扣1分; | | | |
4.存檔文件丟失一份一次扣3分 | | | |
辦公室接待 | 1.及時(shí)接待來訪人員;未能及時(shí)接待來訪人員扣2分; | | | |
2.對(duì)重要來電及業(yè)務(wù)電話進(jìn)行登記記錄并及時(shí)傳達(dá);丟失重要信息一次扣2分; | | | |
3.及時(shí)傳達(dá)和引見來訪客人;未及時(shí)傳達(dá)來訪人員的目的扣2分,耽誤工作扣2分; | | | |
物品、車輛管理 | 1.登記和管理公司所屬的固定資產(chǎn)和不定位的資產(chǎn),詳細(xì)填寫管理檔案;遺漏一項(xiàng)扣2分 | | | |
2.負(fù)責(zé)每月辦公用品的上報(bào)、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、保管、匯總等工作,制定合理計(jì)劃及費(fèi)用管控情況;出現(xiàn)失誤一次扣2分; | | | |
3.詳細(xì)備案車輛及其技術(shù)信息,監(jiān)督檢查司機(jī)對(duì)車輛的日常保養(yǎng),車輛檢修必須與司機(jī)同時(shí)在場(chǎng)。缺失一項(xiàng)扣3分。合理制定派車計(jì)劃,統(tǒng)籌安排,并詳細(xì)填寫使用登記,嚴(yán)禁司機(jī)以外人員隨意動(dòng)用、駕駛車輛。計(jì)劃不周,造成損失扣3分 | | | |
工服 管理 | 1. 建立工裝、工服檔案;檔案記錄不全扣2分 | | | |
2.工裝、工服的下發(fā)管理;對(duì)工裝、工服的下發(fā)手續(xù)執(zhí)行不完全的扣2分 | | | |
庫房 管理 | 對(duì)展架、花車等活動(dòng)物資及時(shí)收納管理并協(xié)調(diào)使有,未按規(guī)定發(fā)錯(cuò)一次扣2分,丟失一次扣5分 | | | |
審批 管理 | 根據(jù)商戶需求到市政審批場(chǎng)外活動(dòng)。延誤1天扣2份,報(bào)批遺漏者給公司和商戶造成損失,扣5分,大型活動(dòng)期間相關(guān)物料、物品籌備,計(jì)劃不周一次扣2分,出現(xiàn)疏忽遺漏缺失一次扣2分, | | | |
臨時(shí)性工作 | 做好總經(jīng)理、綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù),出現(xiàn)疏忽或拖延、忘記的一次扣2分; | | | |
創(chuàng)新能力 (5分) | 墨守成規(guī),不改進(jìn)自己的工作方法,遇到難題不主動(dòng)想辦法解決扣1分/次;有重大創(chuàng)新成果一次獎(jiǎng)勵(lì)10分; | | | |
超任務(wù) (5分) | 工作精進(jìn),有重大貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)5分。 | | | |
合 計(jì) | | | |