目前大潤(rùn)發(fā)活動(dòng)商品訂貨有兩種途徑:
其一,在與采購溝通活動(dòng)時(shí)給采購下預(yù)估量,由采購或我方做門店分貨量,最后采購下訂單給DC。DC收到預(yù)估訂單后,針對(duì)“印花”商品會(huì)分兩次向經(jīng)銷商要貨,第一次為預(yù)估量的80%,第二次為剩余商品量,基于門店印花為7天,活動(dòng)后第二次補(bǔ)單,基本貨品到門店活動(dòng)均已結(jié)束,由此我們?nèi)缦陆鉀Q。
1、做大預(yù)估銷售量,讓DC首批80%的訂單即滿足全區(qū)促銷商品需求量。
2、若采購不同意做大預(yù)估量,那么在活動(dòng)開檔前23天告知門店我們有印花商品(有的門店可能會(huì)要經(jīng)督導(dǎo)簽字的“工作聯(lián)系單”),讓門店向DC要單,這樣以采購分貨+門店要單共同支撐活動(dòng)期間貨品滿足。
其二,黃牌商品訂貨。黃牌商品也可以建議采購幫我們分貨,由于分貨相對(duì)繁瑣,采購大多喜歡有買贈(zèng)的時(shí)候操作。
與采購達(dá)成各個(gè)門店預(yù)計(jì)分貨后,采購會(huì)將匯總的商品總量發(fā)給DC,DC收到預(yù)計(jì)訂單后再進(jìn)行二次系統(tǒng)配貨。由此到達(dá)門店的商品數(shù)量可能會(huì)出現(xiàn)小于我們的計(jì)劃分貨量,那么我們可以在活動(dòng)開展前進(jìn)行再次備貨。如下解決:
1、
將活動(dòng)文案與采購確認(rèn)后,拿到采購簽了字的“工作聯(lián)系單”的復(fù)印件或微信圖片,發(fā)給各個(gè)負(fù)責(zé)門店的代表。
2、
代表收到后在活動(dòng)開檔前16天(大潤(rùn)發(fā)物流最短周轉(zhuǎn)周期7天,以東北為例)與門店課長(zhǎng)溝通活動(dòng),確認(rèn)二次訂貨。