身為加拿大第一大運動產品零售商,受各路諸侯虎視眈眈,The Forzani Group自然不敢走錯一步。確保快速的“免檢入庫”(dock-to-stock,即從碼頭直接到倉庫)通過龐大的供應鏈,正是這樣快捷的倉庫管理系統幫助Forzani走在最前列。
目前,Forzani在加拿大運動產品市場上占有大約18%的份額,對手既有沃爾瑪和西爾斯(Sears),也有著名的多倫多服飾商Roots Canada。
公司的知名品牌和自有品牌產品分別以Sport Chek, Coast Mountain Sports, Sport Mart和National Sports等商號經銷,加盟商經銷的品牌包括Sports Experts, Intersport, RnR, Econo-sports, Atmosphere, Pegasus, Tech Shop, Nevada Bob’s Golf, Hockey Experts和The Fitness Source。
在Forzani的所有運動產品銷售額中,鞋類和服裝占了大部分。該公司經銷的運動用品含蓋了足球、棒球、籃球到徒步旅行、水上運動等戶外運動項目。
在卡爾加里和多倫多的物流中心是Forzani整個供應鏈的交通樞紐。多倫多物流中心占地47萬5千平方英尺,為135家公司自營店和加盟店服務。Forzani公司供應鏈副總裁Keith Lambert說,最近公司加強了倉庫管理系統,這是整個技術升級的部分內容。
“這使我們更有效率、降低了日常行政費用,從而更具有競爭力,”他說。“雖然我們經銷運動用品,但大約有60%到70%的業務來自鞋類和服飾。”
“我們覺得鞋類和服裝是時尚,所謂時尚也就是潮流。因此,商品進入倉庫和門店的速度越快,零售商就能比對手更有效的經銷。”
倉庫管理系統負責調配所有倉庫資源,如空間、人力、設備和物資流動。專業軟件使信息流動自動化,使物流中心的關鍵業務協調,從而提高效率和顧客滿意度。
雙子計劃
采用新的倉庫管理系統,這只是“雙子計劃”(Gemini Project)的一部分,雙子計劃是一個投資數百萬美元的升級計劃,除了倉庫管理系統,它還包括新的庫存分配、戰略綜合和供應鏈標準化等多個系統。
Forzani采用的是亞特蘭大Manhattan Associates公司研發的Integrated Logistics System,該技術橫跨倉庫管理、交通管理和績效管理。而加州的Q4 Logistics供應鏈系統設計公司負責軟件融合工作。
今年早些時候,來自Forzani和Q4 Logistics分別負責商業程序和IT的專家組成的50人團隊聯手合作,在Forzani物流中心推出雙子計劃。
采用新系統后,Lambert說Forzani能夠更快的追蹤產品、與合作伙伴共享電子信息、提高對門店的回應時間。
“顯然一大挑戰就是如何入手,這是一個規模很大的計劃,”他說。“這個計劃設計到了整個供應鏈體系。”
結果,在短短兩天的首次展示內,新系統就顯示出了更強的供應鏈表現,Lambert說。其中提高很顯著的一個領域就是提前到船通知(advance ship notice,ASN)。
“這是一個我們非常感興趣的改善,”Lambert說。以前,供應商總是“發傳真,或打電話告訴我們ASN信息,然后我們再輸入信息,填寫收貨單。現在我們可以電子接收供應商的ASN信息,使快速周轉成為可能。”
牌照
新系統也使越庫作業(cross-docking)與ASN連接起來,Q4 Logistics公司的項目經理Christina Blythe說。就Forzani來說,貨物發送時都有一個“牌照”(license plate),上面寫著單據號碼、尺寸和目的地等信息。當貨物到了物流中心時,牌照和ASN信息被掃描后直接送到商店。
“很多產品是帶包裝來的,主要直接運往商店,要么經過物資處理系統被重新包裝,”Blythe說。“任何時候掃描一下牌照,系統就能識別出你的單品,知道這批貨的數量,來自哪個供應商,還能更準確的追蹤庫存。”
越庫作業的產品都貼有標簽,一到物流中心就運走。“這樣提高了很多效率,”Blythe說。“接到貨物運輸和越庫作業信息當時,系統就立刻計算出所有的運輸量,沒有更多的程序,減少了很多處理環節。”
Lambert說,投資采用新的倉庫管理系統既能節約人力,又能提高貨物到零售店的周轉時間,預計兩年就能收回投資。
Blythe說,Forzani之所以能夠取得成功,是因為物流中心樂意接受改變。在正式采用新系統前,Forzani和Q4 Logistics的工作小組向所有相關部門發送了內部通訊,解釋采用新系統的好處。
“倉庫管理系統或許不一定會影響到總部,但它影響著物流中心的工作方式以及貨物運到門店的方式,”Blythe說。“為使改變系統得到平穩過渡,我們做了很多工作,而且大部分都是看不見的。現在貨物的標簽不同,但里面裝的產品是一樣的,運輸的路線也是一樣的,對他們影響是最小的。”