作者|Smart WMS

前言

關(guān)于收貨，相信對(duì)于從事倉(cāng)庫(kù)管理職務(wù)的小伙伴來(lái)說(shuō)一定不會(huì)陌生。收貨環(huán)節(jié)是整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的開(kāi)端，自貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后，才有了后續(xù)的一系列發(fā)貨、盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存管理等工作，可以說(shuō)收貨環(huán)節(jié)是倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)的開(kāi)始，起著舉足輕重的作用。

收貨環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致貨物賬實(shí)不符、合作伙伴鬧翻、客戶滿意度下降等一些列問(wèn)題。因此對(duì)于收貨這個(gè)環(huán)節(jié)，歷來(lái)各位負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的大佬都是非常關(guān)注的。

今天，就讓我們來(lái)分享一些關(guān)于收貨模式方面的內(nèi)容，希望能幫大家在收貨方面能有一些新的認(rèn)識(shí)。

預(yù)約收貨，你的倉(cāng)庫(kù)是不是就在用這種模式？

預(yù)約收貨，顧名思義：指的是由發(fā)貨方提前給收貨方信息，告知預(yù)計(jì)將在哪天運(yùn)送何種貨物，具體數(shù)量有多少，送到收貨方那里。

預(yù)約收貨可以讓倉(cāng)庫(kù)方對(duì)未來(lái)時(shí)間段內(nèi)的工作進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)收貨計(jì)劃對(duì)庫(kù)內(nèi)的空間進(jìn)行調(diào)整，以期實(shí)現(xiàn)工作效率的最大化。

預(yù)約收貨還有一個(gè)好處在于可以讓收貨人員提前對(duì)貨物有所預(yù)判，相信經(jīng)歷過(guò)的朋友都有過(guò)這類體驗(yàn)：一旦對(duì)貨物數(shù)量和種類有了明確的了解，收貨核驗(yàn)環(huán)節(jié)將極大的提升。原因就是你心里有個(gè)數(shù)，找不到了你會(huì)覺(jué)得一定在哪里可以找到，因此可以很快的完成入庫(kù)核驗(yàn)工作。

以Smart WMS為例，我們來(lái)看一看預(yù)約收貨方式結(jié)合信息化系統(tǒng)是如何開(kāi)展的？

首先是入庫(kù)預(yù)約

然后對(duì)本次需要預(yù)約入庫(kù)的貨物、品名、數(shù)量進(jìn)行記錄，計(jì)劃到貨時(shí)間也是必須要有的，統(tǒng)一填寫(xiě)后進(jìn)行保存。

發(fā)貨方將預(yù)約申請(qǐng)的單據(jù)提交到倉(cāng)庫(kù)方后，倉(cāng)庫(kù)方根據(jù)自身情況決定通過(guò)與否，通過(guò)后，發(fā)貨方也會(huì)收到指令提示發(fā)貨通過(guò)。

到此為止，預(yù)約收貨工作基本已經(jīng)完成。倉(cāng)庫(kù)方可以進(jìn)行庫(kù)內(nèi)工作的安排，發(fā)貨方也可以提前備好貨物進(jìn)行發(fā)貨準(zhǔn)備。

分批收貨，讓收貨更佳靈活

預(yù)約收貨雖好，但有很多時(shí)候，發(fā)貨方可能不能一次性將所有貨物發(fā)送到倉(cāng)庫(kù)方那里，此時(shí)就會(huì)通過(guò)分批收貨的方式進(jìn)行收貨管理。

分批收貨，貨主將會(huì)通過(guò)幾次將貨物發(fā)送給收貨方，值得注意的是，此時(shí)收貨人可以繼續(xù)進(jìn)行收貨與入庫(kù)，但未完成收貨的任務(wù)需要繼續(xù)把訂單掛在系統(tǒng)上，等剩余貨物到來(lái)后再完成訂單操作。

比如上面的預(yù)約入庫(kù)操作，到了實(shí)際驗(yàn)貨的時(shí)候，只到了20個(gè)，計(jì)劃是100個(gè)，那么此時(shí)點(diǎn)擊保存后訂單里的的實(shí)際到貨數(shù)量就是20個(gè)，后續(xù)等新的一批貨物到達(dá)后，再進(jìn)行繼續(xù)的操作，直至此次訂單數(shù)量核對(duì)完成。

盲收，更高要求的收貨方式

盲收指通過(guò)貨物進(jìn)行訂單核對(duì)并進(jìn)行收貨的方式。通俗點(diǎn)說(shuō)，就是貨物到了，收貨人員掃描貨物的條碼，確定收貨訂單，然后再根據(jù)訂單進(jìn)行收貨，直到此訂單貨物完成收貨的管理模式。

盲收，對(duì)業(yè)務(wù)流程和工作人員要求很高。首先要求工作人員對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)流程也很嚴(yán)格，掃描貨物后能夠根據(jù)訂單要求將貨物全部收取完成訂單收貨工作。

以上三種是比較常見(jiàn)的通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行的收貨方式，需要注意的是很多傳統(tǒng)的收貨模式依然被很多的企業(yè)所采用。

比如，比較常見(jiàn)的就是商家拿著訂單來(lái)直接送貨，倉(cāng)庫(kù)人員直接清點(diǎn)完數(shù)量后進(jìn)行入庫(kù)操作。這種方式也沒(méi)有什么不太可以，只是這種方式的弊端也很明顯。

首先，倉(cāng)庫(kù)方很多時(shí)候并沒(méi)有什么太多的準(zhǔn)備，如果很多商家同時(shí)來(lái)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)操作的話會(huì)引起倉(cāng)庫(kù)管理壓力的急劇提升。

另外工作人員很少對(duì)工作有心里準(zhǔn)備，往往在壓力過(guò)大的時(shí)候?qū)е鲁鲥e(cuò)的頻繁發(fā)生。

通過(guò)信息化對(duì)倉(cāng)庫(kù)收貨方式進(jìn)行規(guī)范，既能夠讓倉(cāng)庫(kù)方有更多余的時(shí)間做好準(zhǔn)備，規(guī)劃好庫(kù)內(nèi)相關(guān)工作，同時(shí)也可以規(guī)范好發(fā)貨方的行為，形成更好的默契程度。

與此同時(shí)，信息化可以讓相關(guān)的單據(jù)等一些列紙張記錄的方式通過(guò)系統(tǒng)完成，保障了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和有效性，提高了庫(kù)存的精準(zhǔn)程度。

以上內(nèi)容就是我們今天為您帶來(lái)的有關(guān)信息化背景下，倉(cāng)庫(kù)收貨模式的分析，希望能夠幫到大家。