私企內務管理研究/潘文富

新員工的入職環節分為兩種：

1，  新員工剛到公司上崗，開始工作

2，  新員工已經通過試用期，轉正了

在例行手續的基礎上，可考慮增加一定的儀式內容，具備一定的形式感，以此來突出企業對員工的期許和歡迎態度。

當然，組織入職儀式有幾個基本前提：

1，  參與人員的數量，若是公司人員少于十個以下，就別整了，沒有起碼的熱烈氣氛

2，  為節約成本，若是近期有多位員工入職或是轉正，可集中在一起辦理，只辦理單人的，成本高，且也顯得有些冷清。

入職儀式的基本流程如下：

1老板致辭

由老板來負責開場，主要就是客氣話，主要是對該員工的期望值，宣傳公司的聘任/轉正決定。

2合同簽署

現場簽署勞動合同或是勞務合同，簽署完畢之后，人事部門將給員工的那一份，裝入檔案袋，交給員工，公司留存的那一份保管妥當。若是涉及到新員工名片，工牌，門禁卡等物品的，也可由人事部門現場交付。

3執行資料移交

由新員工所在部門的負責人，將該員工工作中所涉及到的崗位說明書，工作執行說明書，專屬工具，鑰匙等材料及工具，現場交付給新員工。

4新員工表態

作為新員工，這時也應該表個態，表態方式有兩種：

A，  三五分鐘的獨立發言，公司給個方向和主題，具體內容由員工自定。

B，  若是入職員工數量較多，則可考慮進行入職誓詞的集體宣讀，當然，這里再次說明，公司人少，或是只有一位員工辦理入職儀式，就別讀入職誓詞的，很難有氣氛，員工也會感覺很別扭。

這個入職誓詞的內容，一般可分為四塊內容：

A，  遵守法規，遵守國家法律，遵守公司既定規章制度，合法是一切的前提

B，  復述公司的社會價值觀和使命，直接取用公司既定的相關內容即可

C，  公司的工作風格取向，諸如執行力，細致，服務態度，專業深度等

D，  自身的承諾，即是新員工自己對公司對老板所作出的承諾，若是單個員工宣誓，可由員工自行決定內容，若是多個員工一起宣誓，則可確定內容，諸如：

a)   我承諾將做到以上內容

b)   我承諾對工作中的執行力和真實性負責

c)   我將在工作中，發揮我的專業技術和才華

d)   我將與公司共同發展進步

5用人部門負責人致辭

作為用人部門的負責人，接下來就是要接收新員工進來，自然也得表個態。在致辭中，可簡要介紹本部門的工作內容和特點，當前存在的一些實際問題，對新員工的專業技術和執行力方面的期許，希望新員工加入后，將會給本部門帶來的推動力。

整個入職儀式盡量簡單，原則上控制在半個小時以內，在入職儀式結束后，直接散會，下班或是各自回工作崗位，千萬不要在入職儀式之后，接著開工作會議，因為這會議中所探討的問題和現場氣氛，很有可能會與入職儀式中的正面氛圍形成對立和矛盾。