年度培訓計劃的撰寫最終體現了培訓管理者的工作思路,以及呈現了制定年度培訓計劃的全過程,一份高質量的書面的年度培訓計劃有利于領導更直觀的了解培訓的需求、目標和具體實施內容,增加方案的說服力。一份成功的年度培訓計劃都具有簡潔、結構化、邏輯清晰等特點,而且,避免刻板的文字描述,增加圖表等表現方式,可使計劃更加生動。
許多培訓管理者都有一個誤區,認為年度培訓計劃就是一張年度培訓課程計劃表,其實,課程表只是年度培訓計劃的一個組成部分,一般而言,年度培訓計劃包括以下幾個部分:
1、封面與目錄
如其他正式的書面報告與方案一樣,年度培訓計劃有必要制作封面和目錄,顯示對此項工作的重視。
重點摘要
列出年度培訓計劃的關鍵詞,并對關鍵詞進行簡單的論述以加深高層對計劃的第一印象,篇幅不要超過一頁。
3、培訓工作重點與目標
闡述明年度培訓工作的重點和主要目標。如某公司年度培訓工作重點與目標:
培訓工作重點:1、體系建設方面,重點在于對課程的效果評估與轉化,建立完善的培訓效果評估機制,做到第三級評估,即通過評估確認員工在培訓前后行為上的變化。2、課程開發方面:開發總部治理模式、核心產業介紹、業績評估與績效考核體系等三門特定課程,并開發職業化光盤培訓課程2-3門,保持更新。3、年度計劃實施:根據年度培訓課程計劃實施各項課程,保證培訓目標的實現。
培訓工作目標:1、在崗員工年度平均培訓時數達到36學時以上;2、至少開發出針對中層管理人員的特定培訓課程3門;3、推進年度培訓計劃的實施,通用性課程完成率在90%以上,部門專業培訓課程完成率在80%以上;4、年度培訓平均滿意度在80%以上;5、不斷完善培訓組織體系和運營體系,保證培訓工作高效率的正常運轉。
4、需求調查與結果分析
闡述培訓需求調查的內容、采用的具體方法和工具介紹、培訓需求調查推進情況和培訓需求調查的結論。此部分為重點內容,各項數據和資料均可在本部分提及,其他以附件形式供領導查閱。
5、培訓課程安排
根據培訓需求調查的結果編制的年度培訓課程計劃表,包括公司級年度培訓課程表與各部門年度培訓課程表。
6、費用預算
培訓費用具體包括哪些費用,總培訓費用為多少?其中,公司級培訓費用和各部門培訓費用預算是多少?
7、行動計劃與管控措施
此部分需要說明年度培訓計劃具體實施的要點和管控措施,須得到的資源支持等。如某公司在年度培訓計劃里提到的行動計劃和管控措施如下:
月度培訓計劃與預算:培訓主管每月末提交次月培訓計劃和相應預算交人力資源部經理,經審批后報總裁簽核;
月度培訓工作總結:每月月初對上月培訓工作進行總結,提交月度培訓工作總結報告;
日常培訓工作與各部門經理保持溝通,協助部門培訓計劃的順利實施;
培訓與員工的績效掛鉤,以幫助實現員工完成年度最低36學時的培訓目標;
完善培訓硬件條件,購買錄像機一臺、錄音筆一支、教學光盤若干。
8、潛在問題分析
闡述年度培訓計劃實施過程中可能會遇到的問題與阻力,并分析這些問題的原因,思考相應的對策,簡要給出建議和解決方案。一般潛在的問題可能會包括:部門級培訓計劃的執行問題、通用性課程開發問題、外部培訓課程甄別問題、內訓課程外聘講師評估問題、培訓效果的評估問題、計劃外課程的申請與實施問題等。
9、結論與建議
此部分在于總結培訓需求的來源,再次強調年度培訓計劃制定的具體依據和理由,說明落實年度培訓計劃的關鍵點和需要提供的支持。
10、附件
列出附件名稱目錄,將年度培訓計劃相關資料作為附件供領導參閱,包括培訓需求統計、匯總報告、年度培訓課程計劃表、其他說明性資料等。
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zaodaocao- 該帖于 2012/6/28 16:42:00 被修改過