前面我們談了平衡計分卡的基本概念、內在的基本邏輯以及它對于全面預算管理的價值,本文將與您繼續分享全面預算管理的基本概念、對于企業經營管理的價值、全面預算管理的特點、推進全面預算管理需要把握的原則。
全面預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。是企業全過程,全方位及全員參與的預算管理。
全面預算管理的價值:
一是提升戰略管理能力。戰略目標通過全面預算加以固化與量化,預算的執行與企業戰略管理目標的實現成為同一過程;對預算的有效監控,將確保最大程度地實現企業戰略目標。通過預算監控可以發現未能預知的機遇和挑戰,這些信息通過預算匯報體系反映到決策機構,可以幫助企業動態地調整戰略規劃,提升企業戰略管理的應變能力。
二是實施有效的監控與考核。預算的編制過程向公司和門店雙方提供了設定合理業績指標的全面信息,同時預算執行結果是業績考核的重要依據;而將預算與執行情況進行對比和分析,又為經營者提供了有效的監控手段。
三是高效使用企業資源。預算計劃過程和預算指標數據直接體現了公司內各部門和各門店使用資源的效率以及對各種資源的需求,因此是調度與分配企業資源的起點;通過全面預算的編制和平衡,企業可以對有限的資源進行最佳的安排使用,避免資源浪費和低效使用。
四是有效管理經營風險。全面預算可以初步揭示企業下一年度的經營情況,使可能的問題提前暴露;參照預算結果,公司高級管理層可以發現潛在的風險所在,并預先采取相應的防范措施,從而達到規避與化解風險的目的。
五是收入提升及成本節約。全面預算管理和考核、獎懲制度共同作用,可以激勵并約束相關主體追求盡量高的收入增長和盡量低的成本費用;編制全面預算過程中相關人員要對企業環境變化做出的理性分析,從而保證企業的收入增長和成本節約計劃切實可行;預算執行的監控過程關注收入和成本這兩個關鍵指標的實現和變化趨勢,這迫使預算執行主體對市場變化和成本節約造成的影響作出迅速有效的反應,提升企業的應變能力。
當門店實行全面預算管理以后,門店的銷售收入將可以比沒有實行全面預算時有非常明顯的提升,因為門店各部類、各柜組的壓力均衡了,預算指標的分解更加科學,店內每個部門或柜組所面臨的考核壓力也更加均衡,因而能夠很好地激發門店內全體員工的積極性。
全面預算管理的特點:
² 對未來的精確規劃:基于平衡計分卡基礎上的全面預算管理,由于已經把握了企業或門店的各個主要方面,所以能夠比一般預算更精確地規劃未來。
² 以提高企業整體經濟效益為根本出發點:財務目標是最終的目標和結果,所以提高經濟效益是最根本的出發點。
² 以價值形式為主的定量描述:只有以價值形式進行定量描述,才有可能將各個變量統一到一個整體的思維框架中。
² 以市場為導向:以前是以廠商為導向,把產品推給消費者,現在則是以消費者為導向,以市場為導向,由市場來引導企業的行為。
² 以企業全員參與為保障:全面預算管理必須以企業全員參與作為最基本的前提條件,是基本的保障。
² 以財務管理為核心
推行全面預算管理必須做到四個結合:
² 要與實行現金收支兩條線管理相結合:只有收支分離,才不會導致企業管理混亂,才有可能推進全面預算管理。
² 要同深化目標成本管理相結合:全面預算管理都是圍繞著財務目標展開的,而在財務管理中,創收是一個方面,而成本管理則是更為重要的一個方面,只有控制好成本,增加收入才有價值,否則就是賠錢賺吆喝了。
² 要同落實管理制度、提高預算的控制和約束力相結合:按“以月保季,以季保年”的原則,編制季、月滾動預算,每月召開預算執行情況分析會
² 要同企業經營者和職工的經濟利益相結合:全面預算管理的執行力度究竟如何,是與參與者的利益結合的緊密程度直接相關的,因此把握好預算的完成情況與利益之間的緊密關聯非常關鍵。
下文將與大家分享如何分解指標和進行預算完成情況的控制。敬請期待。