飲料科經(jīng)理出差歸來,他剛坐到座位上,陳萌就帶宋玉過來介紹。他讓宋玉坐,宋玉正欲介紹自己,他就接到總監(jiān)的電話,急忙去了總監(jiān)辦公室。
看他離去的背影,宋寶輕吐一口氣,“咱們經(jīng)理真高啊。”
“哈哈,可不是。他是咱們這里的一頂柱子,他也是這里最年輕的經(jīng)理。”陳萌介紹。
“年輕,有多年輕啊?”宋玉傻乎乎地問。
陳萌壞笑:“你猜?”
宋玉搖頭,不敢貿(mào)然開口。陳萌笑笑拍拍她的肩膀,就到她的座位忙去了。
宋玉等了一小會兒,經(jīng)理未歸,她只得回到自己的座位等待。等待是最難熬的,但等待也分兩種,一是知道結(jié)果的等待,這樣的等待就像一拿到考卷就知道答案一樣胸有成竹,而另一種等待是茫然的,前途未明……宋寶的等待明顯屬于后一種,此刻的她再次忐忑,不知等待她的結(jié)果是什么。
遠(yuǎn)遠(yuǎn)地看到經(jīng)理回來,宋玉趕忙先于他走過去。看到宋玉站在座位前等,張旭笑了。張旭任飲料科經(jīng)理有一年的時間,他在DK是一個傳奇,直接由初級助理升任為經(jīng)理,這在當(dāng)時曾引起了很大的轟動,一時間成為熱門話題。張旭少年老成,辦事穩(wěn)重。張旭任助理時,剛巧當(dāng)時的經(jīng)理請長期病假,高級助理此時因為升職未果而怠工,張旭一人頂了上來。那些日子,辦公室來得最早的是他,走得最晚的也是他,一人還組織了店慶活動。季度報表上飲料科的業(yè)績不僅未下降,還同比提升了十個百分點,這立即引起了領(lǐng)導(dǎo)們的注意,沒多久,他就在年中評級的時候,被破格提拔。有人翻了DK的歷史,上次破格提拔是在十年前,張旭又創(chuàng)造了一個奇跡。
張旭讓宋玉坐。張旭的部門一直缺人,按照部門結(jié)構(gòu)配置,要配四個人,現(xiàn)在只有三個,而陳萌一直是一人做了兩個人的工作。他叫陳萌過來,把宋玉分到了陳萌一組,讓陳萌暫時帶宋玉。
陳萌自是欣喜若狂,兩人從張旭處回來,陳萌就迫不急待地讓宋玉坐到她身邊,把兩尺多厚的資料放到宋玉面前:“你先整理一下這些資料吧,逐一給這些資料建檔,錄入系統(tǒng),系統(tǒng)中有專用表格。哦,對,你還沒有系統(tǒng)號吧?”陳萌立即轉(zhuǎn)身打電話,“李經(jīng)理,我們這來了一位新人,給申請系統(tǒng)號唄,我們急用呢。”
那邊不知說了什么,陳萌笑起來:“先謝啦,改天一起吃飯啊。”
不一會兒陳萌就從內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上拿到了宋玉的系統(tǒng)號、郵箱號,這是宋玉來往于DK內(nèi)部的重要通行證。
錄入資料的系統(tǒng)簡單,陳萌三下五除二就介紹完了,轉(zhuǎn)過身去忙她的了。宋玉分兩批把資料抱到自己的桌子上。電腦和電話已經(jīng)在前一天到位。電腦里已經(jīng)裝上了DK的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
宋玉打開電腦,點開系統(tǒng),初次進(jìn)入系統(tǒng)需要有用初始密碼。陳萌沒有交待,宋玉正欲問她,陳萌正在打一個悠長的電話,好像在討論某個產(chǎn)品的價格,對方不讓步,但陳萌不松口,馬拉松式的談判拉鋸戰(zhàn)正如火如荼。
宋玉問旁邊的同事,很快就進(jìn)入了系統(tǒng)。同事還耐心地告訴她如何改初始密碼,同事說,因為級別不同,每個人看到的系統(tǒng)權(quán)限是不一樣的,而她只能看到飲料科的初級信息。
宋玉很快就找到錄入界面,這是一份客戶信息錄入單,主要是記錄遞交資料客戶的基本信息、產(chǎn)品介紹及談判情況,這既是資料備份,也是為了方便后面的人查詢。DK規(guī)定,兩天之內(nèi)要將資料錄入完畢。陳萌的資料已攢了幾個月了。她打過報告,人少暫時緩入。宋玉錄入第一份資料時發(fā)現(xiàn),許多談判記錄與供應(yīng)商的信息都是分離的,找到一份完整的資料需要從頭翻到尾,光找資料就要耗費大量時間。她理了理思路,決定先整理資料,再錄入。
這些資料被分拆得七零八落,當(dāng)時存放時估計只是隨手一放,沒有認(rèn)真整理過。
宋玉埋首在這一堆資料中,等她抬起頭,看到時鐘已經(jīng)指向十二點多了,周邊的同事都去吃飯。宋玉這才感到肚子已咕咕叫,她一人離開了靜悄悄的辦公室。
零售職場箴言:
在做一件事情之前,最好的方式是先理清思路,定好步驟,再一步步向下走。匆忙的開始,只會讓過程更加匆忙,結(jié)果也未必完美。多花一些時間想,就少些做中的忙亂。
(每周五更新,寫連載就像馬拉松,寫到中間就是體力和毅力的較量。)