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主題:新零售超市如何有效控制商品損耗?

Qinchihei

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零售業作為微利行業,原本利潤率就不高。在新零售概念的瘋狂席卷下,各種業態、物種層出不窮,吸引著消費者的眼球。傳統的實體門店分流嚴重,業績呈現下滑態勢。而與此同時,門店租金、人力成本等剛需成本卻逐年攀升,進一步壓縮了超市的利潤空間,經營不善的企業甚至出現了連年虧損。

那么作為實體零售企業,應該如何來應對?如何才能擺脫戰略困境,在日益激烈的競爭中保有自己的一席之地?一方面要積極擁抱變化,借助互聯網、大數據等技術手段強化與消費者的鏈接;一方面還是要腳踏實地,一步一個腳印地夯實基礎,修煉內功;本質上講企業經營主要解決三個問題:成本、效率和顧客需求。十幾年前開店就能賺錢的粗放管理時代已經過去,新零售時代的超市經營一定要向數字化、精細化運營轉變。接下來筆者將通過系列文章對新零售實體超市的運營方面進行闡述,探討下如何通過運營手段來強化超市門店的盈利能力,具體涵蓋門店的損耗控制、庫存管控、定價策略、營銷組織、品類管理、營運標準、顧客服務、流程再造、線上運營等方面。今天我們重點探討下損耗如何有效控制?

 

什么是損耗?

損耗指商品的賬面金額與盤點金額之間的差異,按照行業平均基本上在0.3%左右,做的好的企業可以控制在0.2%以內,做的差企業的可能高達到0.5%0.6%,甚至更高。損耗是影響門店利潤的非常重要的因素之一,在無形之中吞噬著企業的經營利潤。

 

損耗分類?

按照損耗產生的具體情況主要分為三類,即常規損耗、管理損耗、偷盜損耗

1.常規損耗

主要指生鮮商品變質、水分流失以及商品銷售中的自然損耗,比如蔬菜水分丟失、顧客摘葉,挑選碰傷等等。這些損耗是無法避免的,只能盡量控制。

 

2.管理損耗

主要指門店在商品進、銷、存各個環節中,由于管理失誤或者操作不當導致的商品損失、損壞及過期損耗。具體包括下面幾項:

1)  收貨、驗收損耗:收貨時對于品質把控不嚴,不符合驗收標準的商品予以收貨,如生鮮商品。另外食品的生產日期、保質期是否按照要求驗收,原則上供應商送的貨必須是最新的生產批次,否則不予收貨,不同的企業要求不同。還有就是驗收的商品數量與實物不符,也是造成商品賬目損失的一個重要原因。

2)  商品存儲不當損耗:低溫商品驗收后沒有及時放入冷庫,存儲的溫度不達標;

3)  上架陳列損耗:沒有按照先進先出原則進行陳列,陳列時沒有按照商品的屬性進行陳列如掛面豎著放容易折斷,易碎商品陳列太多拿取時容易損壞。

4)  生鮮商品管理不當損耗:主要指生鮮商品在初加工處理、上架陳列、整理排面時操作不規范導致的商品損傷。

5)  商品有效期管理不善損耗:商品訂貨不準導致銷售不完,而又沒有及時清退,導致過期,重點是食品。

6)  自用品領用未登記損耗:實物領用后因為沒有及時錄入系統導致賬目金額不符。

7)  賣場作業不當損壞商品損耗:上貨、搬運等作業途中不小心損壞商品。

8)  收銀錯誤損耗:收銀時數量錄錯,顧客商品包裝內實物不符,夾帶等等。

 

3.偷盜損耗

1)  顧客偷盜

2)  員工偷盜

3)  供應商偷盜

 

損耗產生的核心原因?

1.  員工責任心不強;

2.  員工滿意度不高;

3.  員工業務不熟悉,缺乏商品管理技巧;

4.  員工缺乏全員防損意識;

 

新零售超市如何有效控制商品損耗?

傳統商超一般都有專業的防損部門,具體負責商品的損耗管控。在超市的關鍵崗位如收銀口、收貨門都安排由專業的防損值守,在加上超市內進行“巡察”的便衣防損,一家門店防損人員大概有6-8人。也有將超市防損職能整體外包的情況如百佳。在人力成本越來越高的情況下,門店的整體用工在不斷縮減,防損也不例外。那么問題就來了,防損減少后商品損耗如何進行有效控制呢?

 

要做好新零售超市的損耗控制,必須改變傳統的專業防損控損的理念,建立良性的防損機制,做好頂層設計,通過制度、全員來進行控損:

1.明確誰為損耗負責?防損人員大幅減少后,損耗不能完全由防損部負責。門店總經理應該作為損耗的第一負責人,防損部應該作為損耗管控的規劃與管理部門,商品部負管理責任,并以區域、排面為單位安排專人負責;

2.轉變損耗控制思路,改變損耗只是防損部的職責的傳統思維,強化全員防損意識;

3.防損部要改變思路,做好損耗控制的頂層設計,設計門店損耗控制思路、方法、流程、制度規范、關鍵節點管控措施及相應的獎懲機制;

4.做好員工宣導,提升全員防損意識;

5.提升員工滿意度,強化員工的責任心;

6.逐步建立商品損耗的數字化監控體系:根據筆者的經驗門店的損耗大部分還是由于管理不善導致的,也就是商品的進銷存各個環節商品的操作需要進行有效管理,那么如何有效管理呢?需要數據說話,通過建立商品進銷存數字化監控體系,分析出商品在哪個環節容易出現損耗,再有針對性地進行重點突破;

 

提升管理人員業務能力,強化商品業務管理,實施關鍵節點控制:

1.  優化商品結構,提升商品的動銷率與周轉率:商品組合對于門店損耗的影響是隱形的,所以很多零售企業不是很關注。這是商品損耗產生的源頭,如果商品結構出現問題,引進的新品都不是適銷對路的商品,引進后賣不掉就要清理,清不掉就過期,從而產生損耗。另外,大量的商品不動銷會導致門店的庫存積壓,周轉慢進一步增加門店商品的管理難度。

2.  訂貨管控,嚴格按照銷量訂貨,避免庫存積壓:理想的狀態是實現零庫存,銷售多少就準備多少庫存,但是實際情況是做不到的。因此合理備貨就成為零售企業的必修課。訂的少影響銷售,訂的多增加庫存、增長資金占用、增加庫存管理難度,損耗增加也再說難免。建立一套以銷量為基礎的訂貨運算邏輯非常關鍵,目前大數據已經實現商用了,這點實施相對不難。

3.  改變采購收費的盈利模式,控制商品訂貨,從源頭上控制商品庫存:受盈利模式的影響,國內以家樂福為代表的零售企業,后臺收益占據綜合收益的比重很大,部分企業甚至超過50%,因此為了收費而進行訂貨的情況時有發生。這就需要企業從戰略層面進行思考和抉擇。

4.  強化收貨作業的規范管理,保證商品貨單同行:按照不同品類制定詳細的驗收標準,商品品質、數量驗收需要收貨人員及商品部專業人員的雙方確認。

5.  清理滯銷庫存,將庫存周轉下降至正常水平:商品滯銷,庫存積壓不僅會增加員工的管理成本,增加管理難度,重點是賣不出去就會過期,到時只能報損,因此一旦出現滯銷的情況,一定要分析原因,要么降價促銷,要么退貨,反正要及時地清理庫存,避免損耗擴大。

6.  建立門店商品管理的標準化實操手冊:按照商品的流轉過程:即商品驗收、儲存、搬運、上貨、陳列、促銷、銷售、退貨等各個環節制定詳細的操作細則、規范,針對不同類商品采取不同的管理方式,重點是生鮮商品、日配商品、食品等品類,提升門店員工的商品管理專業能力。

7.  強化對于操作標準的專業培訓,提升實操能力:門店實操標準的建立隨著企業的沉淀,可以逐步建立。但是人員的流動性大是零售企業不得不面臨的一個問題,因此需要建立一套完整的新員工培訓機制,確保合格上崗。

8.  建立重點損耗品類的監控臺賬:比如煙酒、巧克力、奶粉、口香糖等等都是損耗的重點品類,可以建立臺賬,增加盤點頻率,安排專人管理等等措施。

9.  強化門店的技術控損手段:隨著技術的進步,人的成本會越來越高,但是設備的成本肯定會越來越便宜,而且購置設備至少還有資產在。對于新零售超市的防損,換個思路,可以通過技術手段進行防損。比如自助收銀區的系統自動復核功能;可以識別商品的高清攝像頭等等,一定會隨著技術進步為超市的防損賦能。

10.      增加關鍵場所的監控:通過在關鍵場所增加顯眼的監控可以有效控制損耗,也通過威懾作用預防偷盜發生。

11.    加強收銀通道管控,提高收銀員的防損意識:

①人工收銀:

收銀時要例行檢查商品是否有夾帶,仔細核對數量;避免未付款商品直接出賣場;

②自助收銀區

一定要安排專人復核,尤其是客流量大的時候要適當地增加復核人員,必要時可以一人對一臺自助收銀機。隨便服務顧客,幫助顧客裝袋、掃描等。

12.      定期盤點,及時掌握損耗數據,分析損耗原因:不同的門店、不同的企業損耗的構成不盡相同,只有根據數據的差異才能做到有的放矢。

13.      定期召開損耗控制會議,針對損耗原因針對性改善:損耗的控制不是一個人或者一個部門的事情,一定是整個門店的事,需要協調各個部門相互協作才能有效管控。

14.      加大員工偷盜懲處力度,并對發現盜竊問題的員工給予獎勵:做好企業文化建設,和員工的宣導,同時設置相關的獎懲機制進行配套。

15.建立損耗控制獎懲機制,完成目標的給予獎勵,未完成目標的給予相應的處罰,鼓勵團隊積極控損。

 

總結:商品損耗不是一個部門的事情,而是一個團隊的事情。控損首先要改變觀念,建立全員防損的意識。其次是強化業務管理水平,提升團隊的商品管理能力。最后,損耗在門店運營的各個環節都可能出現,運用新技術對商品的進、銷、存關鍵環節進行分析,通過數字化監控,做到有的放矢,可以最大化程度降低損耗。

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