來采購部一個月,宋玉主要是做一些打雜的工作,整理資料、錄入單據、傳遞單據。每天一上班就陷入到瑣事的荒漠中,雙眼緊盯屏幕,一上午下來眼睛生疼,每做完一項工作,另一項工作就緊跟而來。陳萌從對面經常會扔過一些資料過來,讓宋玉查詢、比價,再做一些基礎工作。有時為了做陳萌發過來的臨時工作,宋玉不得不把手頭的工作放下,做完陳萌的安排,她再自己的事。
工作簡單、重復,沒有技術含量,讓人透不過氣來。開始,她對內部系統不熟悉,所有用到系統的單據,她都要花很多時間查詢。后來,她把每種單據的查詢路徑都記在了紙上,下次再查詢類似單據就快了很多。一有時間,她就登錄系統,每個窗口都點開查看,很快她就能熟練掌握內部系統的操作要領。系統是每個零售商的核心要害,這里隱藏著零售商所有的秘密。而作為零售商業務部門的工作人員,熟練掌握操作系統是基本的工作要求。
DK實行無紙化辦公。所有的單據、報表,都是通過內部系統審核,不需單獨找上司報批,報批人點擊發送,相關審核人就接到審核單據的請求,審核通過后,再流轉到下一個部門。這樣的設置讓許多工作免去等待報批的煩惱,也免去無謂溝通的麻煩。尤其是跨部門溝通,每個部門因工作立場不同,經常發生對同一項工作持不同意見的情況,如果沒有有效的執行力,許多工作都漸漸流于形式,甚至不了了知。而通過內部系統流轉工作請求,則要省事的多,跨部門的工作,只需向另一個部門提出申請建議,涉及的部門必須在規定時間內在系統中給予答復,兩個部門也可聯合召開會議,會議的內容同時備案到系統中,這樣各項工作都有了流轉記錄,便于查詢與追蹤。所以在DK內部,對系統的重視高于一切,因為系統不光記錄了工作內容,還會記錄工作成果。
宋玉發現,周邊的同事也是忙碌的,但他們的忙碌顯然比她的有技術含量。他們大多有獨立的工作內容,不再埋頭于這種技術含量極低的工作,他們經常約見客戶,在會客室討論。后來宋主才知道,剛到采購部報到,看到的那些被隔成一小間一小間還有監控的小房間是會客室。會客室裝監控,是DK的標準配置。
每天宋主像一只陀螺,機械地重復地不停地旋轉。因為她工作單一,她與同事交流沒有太多共同語言,他們談論的她似懂非懂。她只是在一旁默默地旁聽,心里盼望什么時候也能參與到他們的討論中。
快下班時,陳萌送來一摞單據,讓宋玉加班查出結果,明天客戶談判時要用。宋玉接下,這些工作她早已輕車熟路。外面華燈初上,辦公室的人都走光了,門口的保安不停地向宋玉這邊張望。宋玉只查了一半,她舒一口氣,伸了伸懶腰,繼續吧,她鼓勵自己。
“宋玉,怎么還沒走?”宋玉抬頭一看是經理張旭。張旭一身運動裝扮,臉上還掛著汗珠。他剛打球回來,路過辦公樓,想到把鑰匙漏在辦公室了,就試著上來一趟,沒想到看到了正在緊盯屏幕的宋玉。
宋玉渾然不覺張旭已經走到身邊,她忙起身,臉通紅地說:“我正在查詢一些單據,明天要用。”
張旭說:“做完抓緊回家吧,已經不早了。”轉身去了辦公室。
張旭出來,看到宋玉正埋首于辦公桌前。他停了停,坐到了門口的凳子上。
等宋玉做完,才發現白天熱鬧非凡的辦公室此時是這么寂靜和空蕩,辦公區域的燈已經關了,只留下她座位上方的燈,她起身,只有電腦們向她默默致意。
“干完了?”
“張經理?您怎么還沒走。”宋玉驚訝異常。
“我看已經很晚了,你單獨一人回家不安全,不如順路把你捎回去。”
宋玉還想推托,但看到張旭也有些疲憊,就不好意思再推下去,和張旭一同出了辦公室。
上了車宋玉說了地點,她不知再說什么,想了許久也沒找到合適的話題,張旭專心開車。車里溫度適宜,搖搖晃晃中,宋玉一會兒就睡著了。
等到張旭叫她,她才發現已經到了樓下。她有些不好意思,張旭說:“快上去吧。”宋玉轉身進了樓,一會身影就消失在樓梯里。張旭從車里看,她每走一層,那層樓梯間的燈就亮了。
這一天太累了,宋玉回到家里繼續又跌入到夢鄉。
零售職場箴言:
工作是平凡的,又是瑣碎的;職場是平淡的,又是復雜的。每個人都會經歷磨練、麻煩、痛苦、糾結,甚至是痛徹心扉。但是在職場里學到的技能卻隨著這一切的增多而增大。職場從沒有白白的付出。
(每周五更新)
柳二白- 該帖于 2016/8/26 16:49:00 被修改過