安排工作，需要遵循六個基本步驟，否則，就會出現管理失控。除了必要的步驟之外，經理人在安排工作之前，還要進行六點前提性思考。
（一）六個前提
適當：壓擔子可以，但不能超過能力太多，否則，下級就會認為，反正無論怎么干都完不成，索性就不干了。
可控：要想避免管理失控，必須有過程檢查。說檢查而不檢查，就沒人關注結果了。
帶責：責權利對等，這是基本常識。但是，往往下級在領受任務的時候，要的是權力和利益，淡化的是責任。
整體：上級不是只有一個下級，他也不是只有一項工作。上級要做好平衡，避免鞭打快牛，失去公平。
信任：既然交給他去做，就不要干擾他的指揮或操作，充分信任下屬。
考績：無論如何，上級都要有強烈的結果意識，告知下級你要的結果是什么。
（二）六個步驟
解釋工作的重要性：上下級因為不在一個層面，對同一問題的認識存在較大差異，因此，上下級必須統一思想，達成共識，形成共鳴。
說明上級要求：明確提出要求，設定具體標準，以此作為工作檢查的依據和考核的標準。
界定職權范圍：什么能干，什么不能干，必須明確說明，不能越權行事。因為越權之后，上級就要去救火、去善后。
協商最后限期：就完成任務的日期進行磋商，但上級也要清楚，有些日期是不可談的，視情況而定。
聽聽對方反應：前四個步驟，基本上是上級在主導，下級是否完全理解，需要上級進一步確認和澄清。
跟蹤控制：提供糾偏措施，比如下級拿不準的時候可以來請教上級。上級與下級約定溝通時間，以避免出現趕工現象。
以上六個步驟都有其必須性，第一步是為了要形成共鳴，第二步是為了設定標準，第三步是為了防止越權，第四步是為了控制進度，第五步是為了澄清誤解，第六步是為了要糾正偏差和避免趕工。工作安排的六個前提、六個步驟以及每個步驟的意義如下圖所示。
總之，安排工作的時候要“視險而估，量力而行”，先評估風險，然后，根據對下級的能力判斷，決定把工作委派給誰。
