日前，在鼎捷軟件客戶分享會上，鼎捷軟件副總裁潘東分享了鼎捷軟件專業化、標準化和高水準的企業管理軟件、解決方案及咨詢服務等之后，鼎捷軟件資深咨詢顧問劉軼為現場用戶分享了2013年，鼎捷軟件在財務管理方面的一些新的經驗累積。

劉軼表示：面對新的客戶、新的環境、新的環境，通過對累積方案進行回顧、整理、反思，鼎捷軟件期望通過不斷的努力，讓產品更符合用戶的需求。與此同時，在分享會上，他重點給大家介紹了鼎捷軟件的財務預算管控解決方案，以期幫助更多用戶做好軟件的選型。

預算控制管理的重點和難點有哪些?如何解決?攻克了這些重點難點，能給企業帶來哪些價值?這一系列的問題，劉軼都做了詳細的解析。

企業預算管控的目標是，費用報銷管理以預算為依據，做到事前申報、事后核銷，并有效追溯費用使用情況、有效分析并指導預算調整和下一年度編制工作。從事前管理的預算分析和預算動支，到計劃管理的預算編制，再到事后管理的費用報銷。

預算編制

預算管控解決方案協助企業先在ERP或預算系統中制定年度預算計劃，并且進入到協同系統中進行審批，再將結果返回預算系統，而后再將企業年度預算計劃分解成月度預算，并進入到協同系統中的預算庫中。如果企業沒有預算系統的話，則可以通過excel將預算編制導入到協同系統中。同時，在協同系統中可以審批預算的調整，并且審批后的結果可以回溯到預算系統當中。

預算執行

預算編制完成后，即可進行預算動支，即在費用發生之前，先進行申請，并凍結相應的預算。

預算申請(費用動支)審批單據電子化，審批流程自動化是預算執行階段企業的首要任務。預算管控解決方案可以幫助企業在預算申請(費用動支)審批過程中引入預算數據進行對比，將預算科目匹配到對應專項費用中，當預算申請(費用動支申請)審批過程中預算額度不足，流程無法審批通過時，進行預算追加申請審批或減少申請預算金額，而當預算申請(費用動支申請)審批通過后，則會自動扣減預算數據庫中匹配的預算數據。

借助以上手段，可以提升企業預算申請(費用動支申請)審批效率，規范企業預算申請(費用動支申請)審批流程;加強企業專項費用的預算管控，提高企業預算控制的精細化程度，與此同時，又能有效加強企業費用預算事前申請的管控能力，同時規范預算追加流程，從而確保企業可以實時記錄預算實行情況，提高預算執行的監控能力。

預算控制

在費用報銷審批過程中引入預算數據進行對比，可以讓費用科目精確匹配到對應預算科目-成本中心-月度(季度\年度)上。同時，如果遇到費用報銷審批過程中預算不足，流程無法審批通過的情況時，相關部門則可進行預算追加申請審批。而在費用報銷的時候，確保報銷體系和費用動支申請進行關聯，報銷后的數據進入到財務系統，并且實際扣減預算，從而確保報銷和借款都可以在財務系統中進行制證，并可以查詢相關的借款數據。

借助以上解決方案，可以有效提升費用報銷審批效率,規范費用報銷流程;加強費用預算執行的監管能力和管控能力，同時規范預算追加流程，進一步提高預算控制的精細化程度，加強費用支出的嚴格把控。

除此以外，借助預算管控解決方案，企業可以搶先實現審批電子化，實現審批與費用報銷單關聯，從而有效提高預算追加(變更)審批效率，同時規范預算追加(變更)流程，提高預算數據調整審批效，提高預算執行的監控及時性、準確性。

鼎捷軟件集預算系統集成、預算調整審批管控、費用提前動支審批、費用報銷預算管控、費用憑證自動生成并導入財務系統以及費用預算過程追溯管理的全面閉環管控的預算管控解決方案，結合了IBM Domino與DigiWin DigiFlow產品，融入了眾多大型企業相關管理精髓，在有效幫助企業借助預算規劃年度費用和使用監控的同時，又能讓企業借助管控工具實現資源的有效開源節流。

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