商貿(mào)流通業(yè)是聯(lián)結(jié)生產(chǎn)與消費的中間環(huán)節(jié),是城鄉(xiāng)和地區(qū)之間經(jīng)濟聯(lián)系的橋梁和紐帶,是社會化大生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),更是反映經(jīng)濟發(fā)展和社會繁榮程度的窗口,也是市場經(jīng)濟成熟程度的反映。面對ERP系統(tǒng)的普及應(yīng)用,對于對社會經(jīng)濟發(fā)展有重要意義的商貿(mào)流通企業(yè)來說,實施ERP系統(tǒng)也是必由之路。眾所周知,ERP系統(tǒng)的市場潛力巨大,但是根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的實施只有三分之一的企業(yè)是成功的,下面針對我國商貿(mào)類流通企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的阻礙因素進行分析。
1.不符合實際的實施范圍與期望。有些企業(yè)對ERP了解不充分,就盲目的進行實施,認為只要企業(yè)實施了ERP系統(tǒng),企業(yè)管理就可以規(guī)范化,企業(yè)管理就能上臺階。因此說,當企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)了阻力和障礙時,往往會感到出乎意料、措手不及。由此而造成信息化工作曠日費時,甚至?xí)胪径鴱U,這種現(xiàn)象在國內(nèi)的企業(yè)的實施中很是常見。
2.缺乏高層管理人員的支持與參與。實施ERP系統(tǒng)一方面投入資金比較多,另一方面實施周期也比較長,給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益不是短期內(nèi)就能看到的。而對于一些企業(yè)的高層管理人員來說,他們認為企業(yè)管理沒有信息技術(shù)的支持就要吃大虧,但是由于他們工作往往都比較忙,對于信息技術(shù)的管理都沒有時間去做充分的了解與掌握,所以對于ERP系統(tǒng)的實施只停留在口頭上的支持,認為實施ERP系統(tǒng)是計算機技術(shù)人員的事情,基本上都不會親自過問,更談不上積極參與。
3.企業(yè)不適應(yīng)管理的改革。據(jù)對商貿(mào)流通企業(yè)調(diào)查情況來看,有些企業(yè)雖然實行集團公司的管理體制,但是往往給下屬公司、分公司有較大的經(jīng)營自主權(quán),如果實施了ERP系統(tǒng)同,就會大大挫傷下屬企業(yè)、部門的經(jīng)營活動積極性。因為ERP系統(tǒng)是一種非常開放、非常透明的信息環(huán)境,處于這樣的環(huán)境下,公司總部能隨時清楚地了解各個部門的一切經(jīng)營情況,一切操作都是透明的、可見的。另一方面阻礙實施ERP系統(tǒng)的問題是人員數(shù)量的削減,特別是中層管理人員的減少。同時,企業(yè)的員工也不愿意放棄業(yè)已習(xí)慣的工作方式去使用ERP系統(tǒng),他們往往希望修改ERP系統(tǒng)來適應(yīng)他們原來的工作方式。
4.項目隊伍技能不強。整個ERP的實現(xiàn)都需要技術(shù)人員的配合。從需求分析開始,管理人員和技術(shù)人員就需要密切配合,其中有很多企業(yè)就是因為管理人員不懂信息技術(shù),信息技術(shù)人員不懂管理,配合不默契,從而影響了ERP系統(tǒng)的運營。另一方面就是教育與培訓(xùn)不夠,實施ERP需要全體員工的積極配合,而培訓(xùn)力度不足,造成員工相關(guān)知識欠缺,從而也影響ERP系統(tǒng)的正常運營。
5.企業(yè)資金投入困難。對于商貿(mào)類流通企業(yè)來說,絕大多數(shù)都是中小型企業(yè),其資金實力有限,很大程度的影響企業(yè)投資ERP系統(tǒng)。
商貿(mào)類流通企業(yè)實施ERP現(xiàn)狀雖不樂觀,但是相信,只要對以上幾個方面加以改進,成功實施ERP系統(tǒng)提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)市場競爭優(yōu)勢指日可待。