良好的溝通就像潤滑劑,使你與員工之間的配合更加默契,將工作中可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài),創(chuàng)造良好的工作氛圍和人際關系,使每個人工作起來更加愉快、更加高效。
店長與員工的溝通如果無效,那么這樣的溝通就是無用的,是浪費時間的。所以,作為店長要懂得與員工進行有效溝通的方法,這樣才能順利地開展工作。
與員工增強理解
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對你的意圖理解得不夠準確。為了避免這種問題的發(fā)生,你可以讓員工對你的意圖做出反饋。比如,當你向員工布置了一項任務后,就可以接著向員工詢問:“你明白我的意思了嗎?”同時要求員工把任務復述一遍。如果復述的內(nèi)容與你的意圖一致,說明溝通是有效的;如果員工對你的意圖的領會出現(xiàn)偏差,可以及時進行糾正�;蛘撸憧梢杂^察他們的眼睛和其他體態(tài)舉動,了解他們是否正在接收你的信息。
對不同人用不同語言
在同一個組織中,不同的員工往往因為不同的年齡以及教育和文化背景,使他們對相同的話產(chǎn)生不同的理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術用語。而你往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當?shù)乩斫�,從而造成溝通障礙。由于語言可能會造成溝通障礙,因此作為店長的你應該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息時,為了消除語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關內(nèi)容的人。
恰當?shù)厥褂弥w語言
在傾聽別人的發(fā)言時,還應當注意通過非語言信號來表示你對對方講話的關注。這需要我們做兩件事情:一是理解別人的身體語言,二是恰當?shù)厥褂米约旱纳眢w語言。
需要注意的是,要培養(yǎng)自己敏銳的觀察力,就要善于從對方不自覺的姿勢、目光中發(fā)現(xiàn)對方內(nèi)心的真實狀態(tài),不要簡單地下結論。
改變不良的身體語言的意義,是消除無助于溝通反而使溝通效率下降的不良的身體語言習慣。有人在與人談話時,常有梳頭發(fā)、掏耳朵、挖鼻孔等小動作,這些都會給人留下不好的印象,有時會讓人覺得很不禮貌。同時,這些無意義的身體語言會分散對方的注意力,會影響溝通的效果。
保持理性避免情緒化
在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解,情緒會使我們無法進行客觀、理性的思維活動。店長在與員工進行溝通時,應該盡量保持理性和克制,如果情緒失控,則應當暫停溝通,直至回復平靜。
以上就溝通的重要作用、溝通的基本原則、溝通的兩個重點以及如何進行有效溝通進行了闡述。當然,溝通的形式是多種多樣的,有時候溝通過程中純語言的作用是十分次要的,你的一個眼神、一個不經(jīng)意的動作都可能對員工產(chǎn)生巨大的影響,一聲問候、一杯熱茶可能比千言萬語更加有效。
總之,溝通沒有一定的成規(guī),關鍵在于店長要充分重視溝通的重要意義,在日常工作中留心觀察、細細體會。一切從工作出發(fā),找出對每個人最佳的溝通方式,必定能通過溝通提高員工的積極性和工作效率,促進企業(yè)的發(fā)展。
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