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主題:何事應該請示何事應該匯報

張國祥老師

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何事應該請示何事應該匯報

——寫給向老板負責的主管們
作者:張國祥
20149月3日
時至今日,仍然有這樣的企業:主管們的做事態度是寧可不做,決不多做;老板叫做就做,老板不說,決不多做一事。在這樣的企業,老板該有多累?!這樣的主管,你的職業前途指向何方?我真為雙方擔心!
我分別與雙方交談,結果大大超過我的意外。
老板說:這些干部真不讓我省心!他們什么事都不為我操心。火燒眉毛,你不讓他挪動地方,他會在哪兒等著燒死也不敢越雷池半步。工作中出現一點點問題,沒有一個人站出來承擔,一個比一個會推卸責任。
我說:這些都是老板你的責任!是你不放心、不放權的結果。你做得越多,干部們就做得越少。你越是親力親為,干部就越是沒有機會鍛煉。
干部們說:誰敢替老板做主?誰知道他是啥想法?他不安排,你做了,對他的想法就好,不對他的想法,即使不挨罵,給你一個臉色看也不值啊。
我說:那老板請你們來公司做什么呢?什么事都讓老板操心、讓老板吩咐,還要干部干嘛?
雙方的回答都很有意思。老板說:我當然希望干部們多幫我承擔。干部說,我當然希望多幫老板管事,可是他不相信我啊。
讓老板們轉變觀念、相信員工——我說得多了,文章也寫得多了。今天專門對向老板負責的主管們說說如何承擔——就說說請示匯報如何把握。
凡是自己管轄范圍內的事情就應該主動負責,不必次次請示,而應該按照制度或慣例自行處置。只有從來沒有碰到過的事情,沒有先例、沒有標準、沒有可遵循的制度時才有必要請示老板。而且這種請示也不是把問題向老板一講就等待答案,而是應該反映情況、提出建議,讓老板在兩種或多種方案中做一個選擇、做一個決定。這樣的主管一定不會受到老板責怪。如此幾次,聰明的老板一定會說,這樣的事情以后你自己做主就是了,不必請示。人世間沒有無緣無故的愛、沒有無緣無故的恨,也沒有無緣無故的信任。只要你的誠實得到證明、只要你的努力得到認可,信任就建立起來了。信任不是施舍,信任也無法索取,信任是在相互交往中自然而然建立起來的。
說過了請示,我們再來說說匯報。主管們在什么情況下應該匯報呢?我個人的經驗或建議如下:
1、 獨自處理了新的問題,告知老板處理結果。
2、 老板交待的事情,完成與否,都應該在最短時間匯報,按時完成要匯報,不能按時或者不能按要求完成,更應該匯報,好讓老板做出調整或新的安排。
3、 每一個工作時段要主動匯報自己的工作結果。比如一周、一月、一年終了,不論老板是否提出匯報要求,作為一名主管都應該主動匯報工作進展、得失(經驗教訓),以便老板在企業經營決策或工作策略上做出安排或調整。
4、 對企業新政策、新方案的執行情況主動匯報。
5、 有好的想法或者新的想法、認為對企業有幫助而自己又拿捏不準時要匯報。
6、 對老板做出的決策在執行中招致員工不滿時要匯報。
7、 外出參觀或學習,有了新的見聞或收獲要匯報。
8、 匯報可能采用多種形式,手機短信、電子郵件、書面報告、口頭報告均可,一切視時間或內容而定。
對于請示,老板是一定要給你答復的;對于匯報,老板可以答復也可以不答復。因此,對于你的匯報老板如何處置,作為主管不必強求,也不要因為某一個匯報沒有得到老板回復就放棄匯報。
中國有句古話:“拿人錢財,替人消災”。主管們擔負的工作既然面向老板,這就是信任!這就應該多負責任。假如,你不敢擔當,不敢作為,即使老板曾經信任你,這種信任也會失去。
與面對老板的主管們共勉。
- 該帖于 2014-9-10 9:22:00 被修改過
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企業規范化管理實戰專家、流程管理專家--張國祥老師www.zhangguoxiang.com
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