企業使用ERP軟件,選型是一項非常關鍵的工作,如果選擇不當,那么不僅浪費資金,而且還會為再次上ERP系統失去信心。那么企業如何選擇ERP?接下來我們就來了解一下ERP選型的重要性。
企業上ERP系統之前首先必須了解什么是ERP。ERP它不但是一套軟件,而且是一套管理系統,它里面融入了一套管理思想,為企業的業務、采購、生產、倉庫、財務等提供解決方案。ERP系統的上線需要一段稍長的實施過程,她要改變企業目前的很多部門工作習慣。科學的解決方案使企業運行規范,輕松自如,生產速度加快,人力成本及物料成本得到明顯的降低。不同的ERP公司由于對企業的理解不一,因此所設計的解決方案也可能不一樣。正如醫生治病,西醫和中醫的解決方案不同。西醫的方案是以毒攻毒,而中醫的方案則是“中和”。所以企業在上ERP系統時要看ERP公司顧問針對本企業采用什么樣的解決方案,是否適合自身。
企業在選擇ERP供應商時不能只看廣告。目前,中國的ERP市場顯得較為雜亂,作者本人稍作總結大概分為四類:
一類,原來制作會計用的帳務處理工具軟件(財務軟件)的軟件公司,他們在中國的軟件市場上發展比較早,并且面對的用戶都是企業的核心人物——財務,因此得以迅速發展起來,形成了較大規模,后來也做ERP項目;
二類,是行業化的ERP軟件公司(規模不是很大),比如國內有幾家專業的服裝ERP軟件公司,他們就專注于服裝企業的ERP解決方案研究;
三類、是為企業量身定做的中小型軟件公司,他們一般鎖定某幾個行業,或某個區域開展業務,為企業設計個性化的ERP解決方案;四類、把ERP做成軟件包產品,然后在全國各大中小城市找代理商經銷,價格低廉。
那么企業上ERP系統到底應該選擇哪類公司呢?如選擇上面所說的一類。這種公司他們強調的業務量,不斷的在市場投入廣告,發展代理商,開設分公司。
1、他們在管理上售前和售后是分開的兩個部門,售前顧問利用PPT等形式肯定滿足客戶一切需求,并描繪出宏偉藍圖,而售后顧問服務及軟件功能往往達不到。
2、這類公司把ERP當成工具軟件出售,把軟件做成通用版,因此很多行業使用起業不順暢。很多企業投入巨資他們,結果往往只有財務部門做帳務使用,業務部門基本癱瘓。
3、不能提供個性化服務。因為他們的源代碼掌控在總部少數人手中,而面對的客戶成千上萬,作為通用性的軟件要作修改必須經很長時間的醞釀且通過好些部門批準,因此他們不可能為某個企業或某個行業另存一套源代碼。
4、他們的代理往往代理很多軟件產品,在企業管理方面經驗不一定很豐富,簽合同收款后服務往往打折扣。
因此,筆者建議企業上ERP系統最好找以上的二類或三類ERP供應商。
一、他們專注某個或幾個行業,在行業方面會積累豐富的經驗,這樣實施項目快,少走彎路。
二、他們業務靈活,可以為客戶做出很多個性化的修進。如選擇第四類軟件供應商,他們不能提供良好的售后服務,行業個性化不強,結果可想而知。
其次,也是最主要,在軟件行業流行這么一句話“三分靠軟件,七分靠施舍”,可見軟件實施的重要性。ERP軟件不像其他常規軟件,更重要的是體現一種管理思想。
ERP帶來的效益
1、庫存下降30%~50%。這是人們說得最多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍,庫存周轉率提高50%。
2、延期交貨減少80%。
3、采購提前期縮短50%。
4、管理水平提高,管理人員減少10%,生產能力提高10%~15%。此外,近年來ERP市場的飛速成長也顯示出了它的巨大發展潛力。
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