采購管理流程是很多企業日常的重要工作，典型的如：傳統的生產制造企業的物料采購，貿易企業商品的采購等。在承元oa辦公系統中，采購管理主要包括采購的申請和計劃，供應商訂單的確認、發貨、到貨、檢驗與退貨、入庫、應付款管理等基本功能。
    承元oa的采購管理實現對采購流轉的各個環節進行準確的跟蹤，實現企業采購過程的信息化管理，有效實現對采購成本的控制，對庫存信息和歷史信息的準確掌握，以及對采購過程中各種異常情況的快速反應，在整體上提升了企業的協同和協作能力。

一、承元oa采購管理系統的基本功能
1、供應商管理，基本信息維護，供應商采購和歷史訂單記錄查詢，付款記錄查詢。
2、物料分類與庫存管理
    物料的多級分類管理；
    庫存信息檢索與維護，庫存的預警；
    歷史采購記錄與出庫記錄查詢。
3、采購申請，不同的部門提出采購需求的申請，并審批。
4、采購任務分配
    對申請通過的物料采購進行分配，由采購主管或相關人員操作，將不同的物料和數量分配給不同的采購去執行采購。
5、采購訂單
    采購執行者查看自己的采購任務；
    采購執行者按供應商為單位構建采購訂單，進行申請和審批；
    供應商預付款的申請和審批；
6、供應商采購合同管理，合同的擬定、提交與審批管理。
7、采購入庫管理
    依據采購訂單的明細，選擇產生入庫單并分批入庫，品控與質檢驗收。
7、采購應付款管理
    針對入庫的記錄分批次進行付款申請、審批，出納執行支付；
    財務對應付款和已付款查詢統計；
8、采購退貨，退貨的申請以及相關審批流程。
9、物料出庫，物料出庫的申請與申請，如：訂單領料、研發領料等。

二、承元oa采購管理特點介紹
1、采購管理是oa辦公系統通用辦公功能之外的一個擴充，屬于企業業務管理的范疇。
2、集成oa辦公和業務管理（采購管理）于一體，利用oa工作流實現各種流程審批功能，基于承元oa的權限系統（資源管理平臺）實現靈活的權限控制，通過oa的消息系統實現采購各環節的消息提醒。
3、采購管理功能可與客戶關系管理相配合使用，形成企業基本的“進、銷、存”管理；支持與第三方系統的集成和開發。
4、可依據企業個性化需求進行不同的二次開發，這是承元軟件的傳統優勢，讓最終用戶的管理需求得到最大程度的滿足。