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1、什么是電子收款機?
電子收款機也叫二類收款機,二類收銀機.英文簡稱是ECR。是采用C51或者ARM的單板機。可以連接條碼槍,廚房打印機,電腦等外設。可以管理1500-10000個商品。
優(yōu)勢:操作簡單,穩(wěn)定、無需XP操作系統(tǒng),無需數(shù)據(jù)庫,也就無需安裝維護,價格低廉
劣勢:不適于多臺聯(lián)網(wǎng)使用。對于進、銷、存管理,著重于銷。
適用人群:
-不具備相當?shù)挠嬎銠C水平(就是沒有組裝計算機硬件,安裝XP系統(tǒng)和SQL數(shù)據(jù)庫,連局域網(wǎng)的經(jīng)驗)
-投資少
-注重銷售管理,而不是進和存管理。比如:只要了解銷售的情況,金額,明細等
-單店單臺使用
2、二類收款機的劃分
市場上有幾百元的電子收款機,也有1000多元的收款機。但看銷售商的介紹,根本看不出區(qū)別。所以我們在這里的說一下區(qū)別的簡單方法
(一)硬件成本看,大部分通過外觀就可以看出來

-電子鎖和方式鎖鍵
二類電子收款機是通過不同檔位機型不同的操作和權(quán)限管理的。一種是按方式鎖鍵切換檔位,這種是95年意大利的希諾達收款機的廉價的MIRCO型開始的。一種是通過不同權(quán)限鑰匙,轉(zhuǎn)到不同的檔位操作的。這種是五十年代電子收款機誕生之日起就確立的標準.
相比之下采用方式鎖鍵功能的收款機硬件成本低,檔位少。所以是低端收款機的主要標志
-客顯
顧客顯示器。通常不能提拉旋轉(zhuǎn)的客顯。可以調(diào)整面相客人方向的客顯是高端二類機。防止沒有或固定的客顯是低端二類機
-鍵盤
低于45個鍵的是低端收款機。說明可使用和定義的功能少。硬件成本也低
-電源
(1)最好的是外置的電源適配器
(2)其次是內(nèi)置開關(guān)電源
(3)最差的是內(nèi)置的8-12元的變壓器
(二)必須的功能
-銷售中打折和抹零報表沒有統(tǒng)計
本來這點不該說的,也不該作為標準。但是居然真的有幾款收款機這樣做了。如果折扣和抹零沒有報表統(tǒng)計,那么管理者就無從查找,收款員就可以作弊了。這真的是極大的漏洞。在這里外婆不說是哪個牌子的收款機,希望客戶買之前要問清,拿到機器要測一下有沒有統(tǒng)計
-串口設備不能自定義
二類機通常可以連接條碼槍,電子秤,廚房打印機..但是如果只有一個串口能連廚打,或者不能自由定義兩個串口的外接設備。那就是很低級的了

-報表周期統(tǒng)計
使用過二類機的人都知道,電子收款機的日報表和月報表的時間都是假的。不是按自然時間的每天必須報表清零,如果兩天不清,那么日報其實就是兩天的合。無法查詢以往時間段的報表問題。這種二類機最多算是中檔
只有按自然時間統(tǒng)計報表的才是高端二類機
-餐飲功能的好壞,才是衡量一個收款機和一個開發(fā)商的經(jīng)驗
和零售業(yè)不同餐飲分正餐和快餐。銷售比較復雜和靈活。所以能把電子收款機的餐飲功能做好,是很難的一件事。拿正餐也就是先消費后收款的流程為例。必須有的功能如下
所有先消費后結(jié)賬的餐飲形式。
無論使用何種收銀設備,都必須遵循的4步操作流程:
第一步,來客開臺點菜:

(將此點菜單據(jù)釘在手開單上)
- 烤鴨不需要輸出廚房打印機,單獨送到鴨房
- 酒水飲料不需要輸出廚房打印機,單獨給吧臺

- 不丟單的廚打
- 廚打字體大一倍
- 可以按桌整單,類整單,單個菜品,不同類歸納一張單,共4種打印格式

第二步,加菜退菜:
步驟如上
第三步,打印預結(jié)單(客人要結(jié)賬,看明細和應付款):

(預結(jié)單是給客人的,不收回)
第四步,結(jié)賬收銀:

1、銷售方式:
例如:輸入一個菜品101#宮保雞丁
-傳統(tǒng)的編號方式:
只有死背101號輸入改菜品號
-助記碼輸入(簡碼)方式:
只要輸入“gbjd”即可,或只輸入g、gb、bgj,屏幕上自動會顯示包含這些字母打頭的所有菜品。收款員可以通過上下鍵選擇即可。
-商品組方式,由于二類機的鍵盤和計算機的鍵盤不同。收款機找拼音字幕的按鍵比較慢,而且全國各地口音不同,很多地方是N,L不分。所以模擬觸摸屏收款機的方式,先按一下菜品分類,例如按一下“熱菜類”,屏幕顯示該類下所有菜品,選擇銷售。這種方式最常用
2、人數(shù)
通常收款機的人數(shù)是按照一次交費算成一個人。這在餐飲和其他服務業(yè)中是錯誤的。而且人數(shù)對于餐飲業(yè)統(tǒng)計就餐人數(shù)和人均消費是很重要的。
3、服務員
服務員就是上面說過的營業(yè)員。值得是下桌開單的人。通常只有統(tǒng)計“服務員銷售明細”用來做提成才用。
4、口味說明鍵
只有設置廚打時才必須設置這個“口味說明”鍵。可以設置多達100個口味說明,諸如:“別放糖!!”、“別放蔥、姜、蒜”等制作信息
5、轉(zhuǎn)賬和并桌帳
用于餐飲或者洗浴業(yè)的多個客人合并桌帳,或者轉(zhuǎn)臺。
6、變價
作用:用于時價菜銷售。所謂時價菜就是每天的價格不確定。那么就需要臨時變價銷售了。這就用到了這個“變價”鍵。
7、套餐
錯誤的套餐功能
以往的收款機的套餐功能是LINK方式,
比如:定一個套餐叫801#兒童套餐link101可樂link201沙拉link〕301漢堡
這就是問題了
-價格只能是801定義價格,而101、201、301不能?ㄒ寮鄹瘢裨蛘飧鎏撞途統(tǒng)閃?801+101+201+301的價格合計了
-101、201、301價格定義為0的話,就不能單賣了,這基本不可能
-如果其他套餐也用到101、201、301,就不成了
-其中包含101、201、301,數(shù)量只能是1

正確的套餐功能:

上面的問題全不存在了
錯誤的t套餐統(tǒng)計
-只統(tǒng)計套餐名稱,也就是801的銷售數(shù)量和金額,不能統(tǒng)計到其中包含的菜品明細,101、201、301.......
正確詳盡的統(tǒng)計
-不但統(tǒng)計出套餐名稱項801,而且還可以統(tǒng)計出包含子菜的銷售數(shù)目,101、201、301......
-不但可以統(tǒng)計出包含子菜的銷售數(shù)目,101、201、301......作為單獨銷售的子菜,也可以在商品明細報表中統(tǒng)計
8、 廚打

注:90%具有串口的收款機都注明可以連接廚房打印機,但沒有一個品牌型號會推薦客戶連接廚打。其實所有收款機不超過5個型號,連接廚打才會穩(wěn)定,這個穩(wěn)定是指:不丟單(具有備份打印功能)、收款機串口穩(wěn)定、廚打格式豐富(三種:整單、分類整單、小單)、內(nèi)容清晰(包括:桌臺、打印組、單據(jù)號、時間等等)、打印字體一定要倍高....
(1)什么是不丟單
廚房打印機如果斷電,換紙等問題,廚打單不能從廚打出來。但是大部分收款機是這筆操作單,就此丟失了。還理直氣壯的和客人說,誰叫你打印機報錯呢。
這是完全錯誤和不負責任的行為。廚打換紙和報錯是很正常的操作,不能有因為這個給客戶帶來不便和混亂。
正確的方式是:廚打一旦出錯,馬上從收款機的收據(jù)或者另外一部廚打備份出來,用人工傳菜的方式臨時傳到廚房。總之,廚打單不能丟失。
(2)必需的廚打格式
-98%的人廚打必須可選的三種格式必須廚打字體倍高
-廚打必需的是那種格式可選
(3)取貨小票(收據(jù)廚打)
-取貨小票功能:
用于客人交款,除整張收據(jù)外,通過票據(jù)打印機再打印出不同檔口分類的菜品,其格式和廚房打印機格式一樣。用于客人自己或者服務員取貨之用。此方式不同于多張相同的收據(jù)。作為一種典型的中式快餐的業(yè)務流程,而必備。
-收據(jù)廚打:
通常餐廳的吧臺和收銀臺在一起。所以在這么近的距離,不需要再單獨連一部廚房打印機給吧臺了。只需要設定收款機的收據(jù)為把臺廚打就行了。這樣收款機在錄入完一張客人單據(jù)時,不單可以將后廚的菜品輸出到廚房打印機。而且同時也會從收款機的收據(jù)打印機上單獨輸出酒水和飲料單。
1、小單:一個菜一張廚打票據(jù)。此方式多用于客人取菜口或服務員上菜使用。
如果采用此廚房單據(jù)格式,就一定要配帶自動切紙刀的廚房打印機。否則,一個客戶一次就要分幾張甚至十幾張小單從廚房出,手不可能撕得過來

2、類整單:按照不同的菜品分類輸出廚打。此方式多用于多部廚房打印機。

3、整單:桌整單或客人整單。作為一個廚房的上菜單、劃菜單或取菜單。

打單據(jù)內(nèi)容是否是標準的,全面的
-廚打名稱,桌臺號,票據(jù)號,時間,收款員….缺一不可
-廚打字體是否清晰端正,有的廚打字體很難看
-廚打要用可以市?∩纖姹懵虻降拇蟛糠中禿牛豢墑褂盟降淖ㄓ貿(mào)頡U庋壞鞘芫窒蓿壹鄹褚蒼對陡哂諂淥貳V柿懇話悴蝗縭諧∩媳冉隙嗉男禿擰?
9、桌帳查詢
只需按一個鍵,就可以通過屏幕看到當前的消費桌帳的情況
-錯誤與誤導的二類機的會員儲值功能
二類機+磁卡做會員儲值管理。這是一種無知而又非常不負責任的做法!!
常識性的問題,磁卡沒有保密可言,花300-400園買個寫入器就可以讀取和復制磁卡。所以磁卡多用于打折,積分。一旦用到儲值就必須用IC卡,像公交卡和食堂卡
-能連接標簽打印機的二類機才叫奶茶店收款機,否則就是欺騙

市場上奶茶店二類電子收款機對比