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主題: 營  運  術  語

野鶴閑云

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營  運  術  語
1. 營運管理(OPERATION MANAGEMENT):是指零售商透過一些硬指標及軟指標對其門店的各項作業,起到培訓、督導、考核、獎懲的一系列經營管理活動。營運管理的范圍涵蓋整個門店的運營活動,包括:會員招募與管理、收貨、訂貨、補貨、內部轉貨、內部調撥、防損、盤點、保鮮、陳列、標示、廣告與促銷、銷售、孤兒整理、設備保養與維護、保安(防火、防盜、防投毒、防爆)、收銀、存包、退換貨、贈品、人員(含供應商促銷員)管理、企劃與美工、保潔、市調、售后服務、送貨、團購、總務及行政等工作。

2. 營運規范(OPERATION STANDARD):營運管理部門對門店的各項營運作業做一個統一的、規范的作業流程與作業細節,稱之為“營運規范”,其目的是提高營運效率,節省人力與費用,提高效益,避免個人或部門閉門造車,按照不規范的方法,提供不規范的服務給顧客。

3. 經營績效(PERFORMANCE):又稱為“效益”,是指營運管理最終的成果,具體表現在一些指標任務達標的情況,包括:銷售額、銷售額增長率、毛利額、毛利率、毛利額增長率、損耗率、其他收入、其他收入增長率、費用率、凈利率、投資回報率、資產回報率、人員流動率、存貨周轉率等等。

4. 布局(LAYOUT):又稱為“商品配置圖”,系指門店各商品大小組及部門的配置相關位置。具體的布局最好以貨架鳥瞰圖表示。一個合理的布局最好不要有死角產生。同時要考慮存貨周轉的速度與周轉倉之間的距離,避免高回轉商品在距離周轉倉最遠的地方。

5. 指標(TARGET、GOAL、OBJECTIVE、BUDGET):又稱為“目標”,是指在營運管理的過程,公司為門店所設定(或門店設定經公司同意)的一些經營任務。指標分為財務指標及非財務指標。

6. 電腦建議訂單(OPL、ORDER PROPOSAL LIST):指門店利用信息技術將日均銷量、庫存數量、交貨天數、交貨日期、訂貨單位倍數及最低訂貨金額等數據結合在一起,運算出“建議訂貨數量”與“送貨日期”。它是一個很科學的運作,可以節省大量人力及物力,是門店營運最核心的部份之一。但是遇到團購或瞬間出貨量太大而產生的缺貨狀況時,必需以緊急訂單來彌補它的不足。

7. ALC(ADMINISTRATION,LOGISTICS & CONTROL): ALC英文字的翻譯是:“行政、后勤及控制”。這是門店的一個重要部門,它實際負責門店訂單的訂貨與跟催、印制每日變價的價簽、門店變價的錄入、按過去的趨勢預測每日銷售、作一些銷售分析、每日對低毛利率的單品或大組實行監控,并對門店庫存控制提出建議等工作。

8. 日均銷量(DMS,DAILY MEAN SALES):依字義而言,就是平均每日的銷售數量,新一佳超市的日均銷量定義有三:
(a) 新品進貨前三十天:依數學平均數,例如:前十天賣30個,則DMS=3.0。
(b) 三十天之后:DMS=前一天的DMSX0.9+當日銷量X0.1。
(c) 始終未賣出的商品:DMS=0.05(注:理論值為0,但DMS值在許多報表的運算中常為分母值,若為0則無法運算)。

9. 設備(EQUIPMENT):系指供門店為提供服務給顧客及員工所需的器材與裝備,包括:搬運設備、陳列設備、倉儲設備、消防設備、廣播設備、空調設備、燈光設備、加工設備、廚房設備、電腦設備、收銀設備及辦公設備等。

10. 高貨架(HIGH RACKING):指賣場超過5米的高空重型貨架,系用來存放包裝食品,更適合在下層(銷售區)以棧板存放商品,適用于倉儲式商店(不論是否為會員制)。

11. 低貨架(LOW SHELVING):指賣場高度在1.2~2.3米的層板貨架,適用于百貨商品及較輕的包裝食品的銷售。

12. 貨架梁(BEAM):系指高貨架的橫梁。通常一個“貨架梁”就等于一個“貨架格”的寬度。

13. 貨架柱(UPRIGHT):系指高貨架的直柱。

14. 層板(SHELVE):系指低貨架的橫向鋼板,作為陳列貨物之用。通常一個“層板”就等于一個“貨架格”的寬度。

15. 貨架格(BAY):系指高貨架的一個“貨架梁”或低貨架的一個“層板”的寬度。

16. 層板數(NO.OF SHELVE):低貨架是由層板及掛鉤柱組合而言,層板數最好不要超過五層。

17. 掛鉤(HOOK):低貨架的組成部份之一,掛鉤適合吊掛式且較輕的商品。

18. 棧板(PALLET):或稱為“卡板”,系用來運輸高貨架陳列之用、或地堆陳列之用,必需以油壓拖板車來運輸。

19. 叉車(FORKLIFT):指門店為高貨架商品所使用的高空搬運設備,必需是電動式,不能以柴油驅動。

20. 拖板車(HAND PALLET TRUCK):指門店為商品平行搬運的設備,必需是油壓式,分為手動(手拉)及電動兩種,使用時必需與棧板共同操作,商品放在棧板上,拖板車的雙叉則深入棧板底部拖起運輸。

21. 折疊籠(CAGE,WIRE BASKET):又稱為“倉庫籠”,是指一種由粗鐵線焊接后鍍鋅或鎳,并可折疊的“地籠”,是一個陳列及搬運設備,廣泛使用做地籠促銷。

22. 斜口籠(SLOPED WIRE BASKET):是一種由細鐵線焊接后包樹脂而前端為斜面的小鐵籠,做為難以疊放的商品的陳列設備。斜口籠本身亦可層層疊放。

23. 端架(GONDOLA-END,END-CAP):又稱為“端架”,系指高貨架或低貨架兩端面向走道的陳列設備。由于面向走道,端架成為重要的促銷區,適合擺放促銷商品。一個端架不宜擺放超過三個以上的商品,否則失去促銷的聚焦(FOCUS)。

24. 主走道(MAIN AISLE):系指門店內4~7米寬,供客人大量流動的走道,一個門店通常各有兩條直向及橫向的主走道,以疏散人流。

25. 次走道(SMALL AISLE):系指門店內2.5~3.5米寬的走道,供較少量客流走動的走道。

26. 貨架走道(DISPLAY AISLE):系指門店內2.0~3.0米寬,在貨架之間的走道,主要供客人選購商品的通道。貨架上的位置就是商品的“家”(HOME)。在商品做促銷時,原來的“家”不可去除,應予保留。

27. 燈箱(LIGHTING BOX):系指門店利用店內或店外空墻上的空間所制作的廣告照明物,主要用于增加門店的廣告費收入,同時讓客人知道門店所銷售的知名品牌。

28. 地板(FLOOR):系指門店的地面,其材質多樣化,包括金剛砂地面、PVC塑料地面、環氧樹脂地面、及斯米克磚地面等。

29. 樓面(FLOOR):系泛指門店的所有銷售部門,例如生鮮部、食品干貨部及百貨部。

30. 冷藏柜(COOLER):系用于陳列適合在0~5℃商品的冷藏存放設備,一般有“一體機”及“分體機”兩種。一體機即壓縮機與冷藏柜是一體的,價格較便宜,但耗能;分體機則相反。冷藏柜又可分立式與臥式兩種。

31. 冷凍柜(FREEZER):系用于陳列適合在-18~ -22℃商品的冷凍儲存或展示的設備,其分類及原理與冷藏柜相同。一般以臥式為主,立式較少。

32. 走入式冷藏柜(WALK-IN COOLER):是指一種大型冷藏柜組(0~5℃),可以讓顧客或員工進入者。

33. 走入式冷凍柜(WALK-IN FREEZER):是指一種大型冷凍柜組(-18~ -22℃),可以讓顧客或員工進入者。

34. 加工間(PROCESSING ROOM):是指門店內設置的若干個不同用途的加工場所,分熟食加工間、面包加工間、肉品加工間、水產加工間及蔬果加工間。

35. 周轉倉(GOODS RECEIVING WAREHOUSE):是指收貨部驗收商品后,暫時存放商品的倉庫。樓面需要提取商品時,應按一定作業程序提取商品。

36. 陳列(DISPLAY):系指商品在自選式銷售時的一種存放方式,不同的商品應用不同的方式陳列,以吸引客人的購買欲望。

37. 展示(PRESENTATION):與陳列是同義詞,即將商品以最吸引人的方式陳列,以刺激顧客的購買欲。

38. 商品組合(ASSORTMENT):是指把不同層次的顧客需求及市場上的貨源兩者有機地結合起來,以符合零售企業目標顧客需求及公司指標任務的商品結構。

39. 盤點(PHYSICAL INVENTORY):是指門店為確保電腦庫存的正確性所采取的一系列經營活動。它可分為“定期不停業大盤點”,“定期部門或商品大組盤點”,及“不定期盤點”三種。盤點對門店的重要性,有如定期體檢對個人的重要性。它可以檢查出門店的管理是否出了毛病,需要何種補救措施,以確保公司的資產沒有流失,利潤沒有減少。

40. 損耗(SHRINKAGE):是指在任何時間“實際庫存量”與“電腦庫存量”的差異,但需扣除人工錯誤的差異。損耗是零售業的“經營大敵”,如何降低損耗是每一個零售業者最重視的課題之一。按國際標準,綜合超市的損耗應是營業額的-0.4~-0.6%之間,也就是每千元的營業額中可允許4~6元的損耗,損耗構成的原因可歸為:
(1) 員工造成的。
(2) 顧客造成的。
(3) 供應商造成的。
(4) 公司系統造成的。
(5) 公司管理制度造成的。

41. 購物車(TROLLEY,CART,TRUNDLER):指有輪子的購物工具,它必需附裝一個大型的金屬或塑料藍子或平板,讓顧客購買的商品能安穩地放在里面或上面。手推車是綜合超市必備的工具,也是對顧客的一種附加價值,它可讓顧客的購物成為一種樂趣,同時可提高單價。

42. 購物袋(SHOPPING BAG):系指門店為方便顧客結帳后所提供有償或無償的塑料袋,通常為聚乙烯(PE)材質。國外零售商為環保理由亦有提供的償或無償的、可降解的紙制或塑料制的購物袋。采購人員應設法請供應商贊助購物袋廣告,增加公司的收入,并降低公司的費用。

43. 購物小票(SALES SLIP,INVOICE):或稱為“銷售發票”,系指收銀結帳時由收銀機自動打印的銷售明細單,上面印有貨號、商品描述、數量、單價、總價及總計,收銀員代碼、時間等。最近國內有些省市為防止商家逃漏稅,而采取了所謂的“稅控發票”,此種發票需從稅務局購買,與收銀機結合使用。

44. 外包裝(PACKING):是指商品在運輸的過程,所需要的外層保護物,以瓦棱紙箱為主。

45. 內包裝(PACKAGING):是指為了讓商品可以直接陳列銷售的包裝物,例如洗發水的瓶子,衛生紙的塑料袋等,或玩具的紙盒。

46. 演示(DEMO,MEMONSTRATION):即百貨商品的說明或展示活動,目的是讓顧客更了解商品,進而達到銷售的目的。

47. 試吃(TASTING):是指加工食品為了達到銷售的目的,分成小份的品嘗物,讓顧客試品嘗的活動。

48. 量販包裝(CLUB PACK或MULTI-PACK):是指商品以組合式的方式陳列,目的是要加大顧客的單次購買量。通常量販包裝的最小單位價格要便宜3~10% 。

49. 滯銷品(SLOW MOVER):是指門店內為數不少的低回轉商品,在商品ABC分類法里,C類商品有許多是滯銷品,但它們有讓商品組合豐富化的功能,不能完成清除,僅能縮小排面的陳列量,減少訂貨或庫存量,除非是一個月內完全無銷售,否則不能全部清退,一進一出的原則應該維持。

50. 促銷員(SALES PROMOTOR):是指由供應商雇請的駐店銷售人員。分為兩種:一種系導購性質,可在銷售尖峰時刻從事導購服務即可;另一種是聯營廠商的性質,除了有銷售推廣的任務以外,還要對存貨管理負責,這種促銷員需倒班工作。

51. 落地陳列(STACK-CASE DISPLAY):是指在客流多的主走道或促銷區將商品以成箱的方式堆放陳列,讓顧客有一種沖動性的購買欲,如能有促銷員、演示、試吃、POP海報及特價搭配效果更好。

52. 割箱陳列(CUT-CASE DISPLAY):是一種將包裝紙箱割斜角,以露出商品,作為陳列工具的陳列方式,廣泛應用在包袋食品及小百貨商品。

53. 端架陳列(ENG-CAP DISPLAY):是指門店賣場走道兩旁的端架作為促銷區來陳列的方式,稱為端架陳列。端架系重要的促銷區,但不宜陳列三種以上的商品,否則失去促銷的聚焦(FOCUS)。

54. 倒班工作(SHIFT WORK ):是指門店賣場因營業時間較長(13-15小時),有些職務需有兩人輪流倒班,每人負責八小時。

55. 生鮮部(FRESH DERARTMENT):是指專門負責銷售生鮮的部門,下設五個組,即:蔬果組、肉品組、水產組、熟食面包組,日配組。生鮮食品系指保存期限較短,且常溫容易腐敗(PERISHABLE)的食品。

56. 蔬果部門(FRUITS & VEGITABLES SECTION):是指負責銷售蔬菜及水果的組別,本組通常配有一些簡易的加工或包裝設備,能處理一些改包裝的蔬果商品。

57. 肉品部門(MEATS SECTION):是指負責加工與銷售肉品的組,不論是何種儲存條件,例如:常溫、冷藏或冷凍。國內消費以豬肉為主,牛羊肉類在綜合超市較難銷售。

58. 水產部門(FISH SECTION):是指負責水產品的加工與銷售的組。水產品含養殖(海水及淡水)及捕撈品(遠洋及近海)。養殖品一般賣活的,一旦死亡則改為與近海捕撈品相同的冰鮮銷售方法。遠洋捕撈的則必需以冷凍的形式銷售。

59. 熟食面包部門(DELI/BAKERY SECTION):系指加工及銷售熟食(包括紅案的“加工肉制品”及白案的“加工面制品”)及西式面包糕點的組。這是門店生鮮部高毛利,也是客流較多的組。

60. 日配部門(DAIRY SECTION):是指銷售保質期很短、回轉很快的日配(含乳品)商品的組。雞蛋、低溫奶制品及火腿腸及冷凍包點為主要商品。

61. 食品干貨部(GROCERY DEPARTMENT):系指負責銷售“加工食品”(或稱為“包裝食品”)的部門,下屬五個組,即:酒飲組、休閑食品組、糧油組、沖調組、日化組。

62. 酒飲部門(WINE & DRINK SECTION):系指負責銷售煙、酒、及各種飲料的組。較高檔或單價較高的煙酒通常成立專區,或在精品區內封閉式銷售,其余一律開架式銷售。

63. 休閑食品部門(SNACK SECTION):系指負責銷售糖果、餅干、蜜餞及炒貨的組,不論是否為散賣或包裝的休閑食品均為本組的商品。蜜餞系指水果經脫水后加工久藏的食品。炒貨系指果仁類的休閑小食。有些門店喜歡把自行包裝的蜜餞及炒貨放在蔬果組銷售,因為蔬果組具備加工能力及場所,而休閑食品組不具備這些條件。

64. 糧油部門(GRAIN & OIL SECTION):系指負責銷售五谷雜糧、食用油、罐頭及調味品的組。一般超市不賣散油,但散油市場占城市居民消費75%以上的市場份額,雖然毛利不高,損耗也較大,但應設法引進,以吸引客流。

65. 沖調部門(MILK & INSTANT DRINK SECTION ):是指銷售奶粉、速溶食品、健康食品、茶葉、嬰兒食品及寵物食品的組。

66. 日化部門(TOILETRIES SECTION):又稱“洗化組”,是指銷售“日用化工品”或“洗滌化學品”的組,商品包括:個人日常用品,家庭清潔用品,家庭紙制品及一次性用品。雖然這些商品都不能食用,但在國外一般仍把它們歸類到食品部門,主要是這些商品傳統上大部份在“食品店”銷售。

67. 百貨部(NON-FOOD DEPARTMENT):或稱為“非食品部”,系指銷售不能食用的商品部門,但不包括“日化商品”,下屬十個組,包括:精品組、文教組、體育健身組、家居組、大家電組、小家電組、DIY組、嬰兒用品組、家紡組及服飾組等。有些地區公司或門店把一些組別合并在一起,以節省人力。

68. 精品部門(SHOP SECTION):是指一個封閉式的“店中店”,專門銷售一些較高檔或較需要人員服務,且容易失竊的商品,例如:化妝品、高檔文具、皮具、領帶、圖書、音像制品、電子產品及通訊產品等。在此店中店里,有一部分為開架式自選銷售。精品組里自營商品較少,以膠卷、電池及名牌護膚用品為主,其余大部份為聯營銷售。

69. 文教部門(STATIONERY SECTION):是指專門負責銷售文教用品的組,其商品包括:書寫用具、紙制文具、檔案用品、電腦及附屬用品、傳真機、及學生文具等。需要大量售后服務的商品,例如:復印機、打卡鐘等盡量不賣,或考慮以聯營方式銷售,以降低風險。

70. 體育健身組(SPORTS SECTION):是指專門負責銷售體育用品的組,其商品包括:球類、運動器材、玩具、交通工具、禮品及裝飾品等。有些門店把文教組與體育健身組合并為“文體組”。

71. 家居部門(HOUSEHOLD SECTION):是指專門負責銷售家居用品的組,其商品包括:廚房用具,餐具、家庭用品、清潔用具等。

72. 大家電部門(APPLIANCE SECTION):是指專門負責銷售大型家電用品的組,其商品包括:視訊家電、音響、鐵板制大型家電(如:電冰箱、洗衣機)等。由于本組商品單價高,它在門店的銷售占比最高可達20%左右。本組商品有些需有送貨服務,賣場解說也很重要。有些供應商可以派促銷員,提供解說或演示的服務。
73. 小家電部門(SMALL DOMESTIC SECTION):是指專門負責銷售小型家電用品的組,其商品包括:家居小家電(如電熨斗、吸塵器等)、廚房小家電(如電飯煲、電熱水瓶、微波爐等)、衛浴設備(如熱水器等)、及季節性家電(如:空調器、電扇、電暖器等)。有些地區公司或門店把大家電組與小家電組并為“家電組”

74. DIY部門(DO-IT-YOURSELF SECTION):是指專門負責銷售五金工具、家具、機車用品、燈飾、寵物用品的組。DIY原意是“自己動手做”。在商品房市場日漸興起之際,DIY的商品有其遠景,但目前國內仍未成氣候。

75. 嬰兒用品部門(BABY NEEDS SECTION):是指專門負責銷售孕婦服及嬰兒哺育、衣服、護理、玩具、車床等用品的組。國內雖然嚴格執行一胎化的政策,嬰兒用品的消費仍然較為有限,此一市場極待供應商與零售商共同大力開發。

76. 家紡部門(HOME TEXTILE SECTION):是指專門負責銷售家用紡織品的組,其商品包括:床上用品、貼身衣襪、衛浴紡織品、箱包及雨具等。本組的商品在節慶時的團購業務量較大,應好好把握。

77. 服飾部門(APPAREL SECTION):是指專門負責銷售外出用的男裝、女裝、童裝、服飾用品、男鞋、女鞋及童鞋等商品的組。本組商品毛利高,如果能慎選適銷對路的商品(中檔為主),能為公司創造較高的毛利。單店經營的地區公司宜采用聯營方式經營,風險較小,業務較容易推展。

78. 硬品(HARD LINES):是指百貨部里除了“嬰兒用品、家紡用品、服裝鞋帽”以外的商品。基本上,百貨部可分為“硬品”與“軟品”。“硬品”是指比較堅硬的商品,包括:精品、文教用品、體育用品、家居用品、家電用品、DIY用品等。

79. 軟品(SOFT LINES):是指百貨部里比較軟的商品,包括:嬰兒用品、家紡用品及服裝鞋帽等。

80. 視聽家電(BROWN GOODS):是指傳統為褐色的視聽家電商品,包括:電視、錄相機、VCD機、DVD機、收錄音機、手提音響、桌上音響及揚聲器等。

81. 大家電(WHITE GOODS):是指傳統為白色的鋼板制家電用品,包括:電冰箱、洗衣機、洗碗機、及微波爐等制品。(注:在新一佳微波爐被分類為小家電)

82. 小家電(SMALL DOMESTICS):是指家居小家電、廚房小家電、衛浴電器設備及季節性家電等。

83. 存貨服務水平(INVENTORY SERVICE LEVEL):是指商品狀態為“1”的商品里,庫存量>1的品種數占總品種數的百分比。全店的“存貨服務水平”應在95%以上,即10,000個狀態為“1”的品種里應至少有9,500個品種的庫存量大于1個。通常A類商品(品種數大約占10%,銷售額占5%)的存貨服務水平應在99%以上(即只允許1%缺貨),B類商品(品種數大約占20%,銷售額占30%)應在97%以上(可允許3%的缺貨率),C類商品(品種數大約占70%,銷售額占20%)應在94%以上(可允許6%的缺貨率)。

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