DM流程
一、DM活動轉檔流程圖:
DM立案及會議
采購部按照DM時間表確定DM品項
企劃部到樓面或供應商處取樣品拍照以及照片處理
(如電腦分色、電腦掃描等工作)
企劃交由廣告公司制作初稿
采購部核對DM初稿,并對DM商品進行最后確定,交給企劃部做第二稿
采購部認真核對DM第二稿,確定無誤后,交企劃部正式制版、彩印
樓面到電腦部領取DM快訊清單
樓面制定端架計劃,核實DM商品訂單的下達以及追貨,確保DM商品能及時到貨
樓面到企劃部申請書寫POP牌
DM快訊成品制作完畢,采購部門核實無誤,開始派發
有選擇性區域派發
開始更換端架
撤掉上期DM商品的端架陳列
新DM商品進行端架陳列
摘取所有舊DM商品的POP卡和價格標
擺放所有新快訊商品的POP卡和價格標
檢查新快訊商品電腦售價與DM商品宣傳售價是否一致
檢查服務臺、收銀臺是否熟悉本期DM商品
檢查上期DM商品價格是否恢復原價
新DM商品銷售
二、DM流程步驟說明:
1、DM立案及會議:
由采購部、運營部、企劃部、電腦部等相關部門人員與會研究、分析競爭對手的銷售動態、消費者消費習慣的變化、生活水平的改變及節令和不同季節商品的調整,確定以下事項:
A、DM主題;
B、本期DM的重點商品及品項;
C、供應商的促銷活動;
2、采購按照DM時間表的要求確定DM品項:
采購應在二周前就與供應商接觸,對本期DM商品的價格和數量進行洽談,以確定DM商品輸入電腦并做變價動作。
3、企劃部在采購人員確定DM商品后,到樓面收取樣品進行拍照。
DM商品如屬新產品,則需采購人員通知供應商攜帶樣品前來拍照,并于制作過程中添入價格欄目;如屬特價商品,則需有明顯標志,最后打出本期DM之初稿。
4、稿完成后,采購人員應認真仔細核對DM初稿,如有變化或差異應迅速更正,最后確定初稿并交企劃部彩印;
5、當DM完成彩印后,通過郵遞或分發等方式,傳遞到消費者手中。樓面工作人員應到電腦部領取快訊清單,熟記下期DM商品;
6、樓面人員按DM清單做出端架計劃時,需遵循以下幾項原則:
A、商品相近原則:
B、整體規劃原則:
C、最大銷售額原則:
7、樓面人員核實DM商品的訂單及到貨情況,查看訂貨量是否充足,如貨量少時,則可暫時將幾個商品并作一個端架陳列;貨量多時,則可做退貨。
1、 樓面人員到企劃部申請POP卡:POP卡是指超市為促進銷售的廣告,也稱銷售時點廣告。凡是店內提供商品與服務信息的廣告、指示牌、引導等標志都可以稱為POP廣告。POP卡是介紹DM商品品名、價格且懸掛于貨架旁的廣告紙,它具有強烈的視覺效果,可刺激消費者購買欲望.
9、更換端架:時間為此期DM的前一天下午21:00到晚22:00,更換步驟如下:
A、 先撤掉端架上所陳列的上期DM商品,將其補充到貨架,使排面豐滿,多余商品分箱裝好,上庫存區,填寫庫存單的品名、數量以便補貨;如庫存過大則填寫退貨單通知供應商退貨;(附:必須在規定的DM退貨時間內完成退貨工作避免造成低進高退引起供應商投訴)
B、 清空端架,及時將新DM商品拖到空端架位前,此時不能影響現場銷售、堵塞通道,商品陳列應齊肩高,陳列時要保持周邊區域的衛生并及時清除空紙殼等雜物;
10、DM商品的陳列應在快訊前一天22:00后至快訊當天營業前逐一完成;
11、撤除上期DM快訊商品POP卡和價簽,不能有遺漏;
12、更換新DM商品的POP卡和價簽;
13、新DM生效當天開店前,樓面人員逐一檢查新DM商品的電腦售價與DM宣傳單、POP卡是否一致,如有錯誤,立即做電腦更正;
14、為方便消費者咨詢及加快收銀速度,客服員與收銀員應熟記新DM商品;
15、樓面人員檢查上期DM商品價簽是否恢復原價;
16、本期DM商品的銷售。
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