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 2007采購經理的關鍵詞

  2006年12月末的上海,天氣陰沉得象老板的臉,從桌上鋪天蓋地的預算表格里抬起頭來已經是下午5點了,老板訓話的聲音還在耳邊余音裊裊“又是一年過去了,看看你們都做了什么?成績單自己滿意嗎?我是不滿意的,說說看,07年要怎么做嘛,啊,競爭形勢大家看得到,不要被動的等,那是等死,要主動出擊。現在可是快魚吃慢魚的時候了,大家可是商品部的主管,責任重大反應要快啊,明天把計劃給我看。”把杯子在桌上重重的習慣性的磕了2下,老板在大家景仰的目光里離開了會議室,剩下我們幾個部門采購經理在那里面面相覷。哎,明年的計劃,已經做了好幾份了,老板都不滿意,業績漲幅不夠、毛利不夠、活動新穎度不夠,用老板的話講“都是廢話,有的沒有的,不知道重點,阿貓阿狗的智商都做的出來,看這種計劃是挑戰我的智商底限”。我痛下決心,決定想到腦漿迸裂了,也要做個有重點的計劃,以便配得上老板的智商。就用關鍵詞來形容我的工作重點吧,網絡時代挺流行關鍵詞這個字眼的。那2007,我的關鍵詞有哪些呢?
  改善和供應商的關系,提升采購的服務質量。

  賣場越開越多了,周邊的競爭者步步進逼,壓力是越來越大了啊。零售商的數量跟從前比是大大增加了,大家的軟、硬件沒有什么太大的競爭可比性了,轉而到對供應商資源的爭奪了。可是原來的單純強勢作風已經行不通了,除了廠商自我素質的提升之外,廠商現在面臨很多的選擇,反正資源是有限的,給了A就給不了B,那就看那家賣場的配合度好了,給誰都是賣貨而已嘛。在06年里已經遇到過好幾樁這樣的事情了,因為結算、費用等原因,好幾個大廠家都把資源做了轉移,導致我這邊痛失先機。這個趨勢會越來越明顯的,由不得自己了。可是我們很多的采購還習慣于那種開口便罵伸手就要不爽就扭頭的作風,完全沒感覺到這種趨勢和壓力,這是我明年必須要在內部教育和外部實施的一個重要方向,不改善和供應商的關系,提升采購的服務質量,只怕我們的日子就不那么好過了。

  調整廠商結構。

  門店開了好幾年了,在每次的促銷商品提報會議上,都是那幾家廠商那幾個品牌,做過來做過去沒什么新意,這樣的“蛋炒飯”自己吃的都惡心,更不要提老板了。導致這樣的結果直接的原因就是供應商結構老化,產品結構老化,廠家新品研發不及時,采購引進新品新廠商的步伐太過緩慢。現在這個信息時代,產品更替的周期越來越短,時尚流行性的商品越來越多,需要采購敏銳的嗅覺和扎實的商品知識,當然還需要良好的職業道德和素養。一旦跟現有的供應商有什么利益牽扯,要換掉老供應商可不是那么容易的。要做好調整廠商結構這個工作,就必須要解決幾個問題:首先就是采購的職業道德問題,采購心不正路必定歪,再有能力都是枉然,因為他沒有把智慧和心力用在工作上,而是想著如何獲取更多私利,這樣的出發點自然會影響工作的進展。再來就是采購的專業教育問題,沒有好的專業知識,采購就不能辨別商品的好壞,采購回來的怎么能是好貨?明年的商品專業課程培訓是重要的工作內容,必要的時候也要請專業的大廠商來給我們上上課。第三個工作就是市場資訊行情的收集,我總在說采購不是坐家,是要走出去的,看市場看行情看工廠看競爭者,坐在家里閉門造車是不會有好結果的,采購需要敏銳的感覺和大量的信息來源,這個都是要走出去的,嗅不到新鮮空氣怎么能活躍思維,在沉悶的空氣里只會思維僵化缺乏新意。明年的“走出去”計劃要花大力氣來做。總的想法就是采取“賽馬機制”,選取排名靠后的40%廠商,制定業績、毛利、新品的控制指標,一旦3個月不達標,就要被替換掉,補充新鮮的商品和廠商進來,以提升整個商品和廠商結構的活性。

  供應商的教育。

  在現在的零供環境下,雖說供應商的素質和能力有了長足的進步,但是從主導性上來還是零售商在控制零供關系的主導權,在相當長的一段時間里,供應商還要學習不同系統零售商的操作特點和流程,以適應合作的需要。從過去的一年時間來看,很多供應商在這個方面還是做的不夠好的,有的是不知道怎么學,有的是是不愿意好好來學,有的是用自己的觀念來學,結果就導致在日常的合作中因不了解流程而產生這樣那樣的麻煩,直接影響了合作的質量。很多供應商有個不好的習慣,一遇到什么事就找采購,其實這是不對的。首先,賣場是分工作業的,各個部門負責對應的事情,比如門店、財務、人事,不是所有的事情都是采購可以說了算的,再來就是采購每天有很多事情要做,要是廠商老是為流程上的事情來找,也會很煩的,三來就是你也不確定采購會不會利用你對流程的不清楚來蒙騙你。所以來說,供應商要學習掌握跟自己有關的經營上的業務知識和流程,不要作采購的指望,形成對采購的依賴并不是一件好事。從我們自己內部來說,對供應商的教育問題也是不應該回避的,把很多事情講清楚,信息明朗化,也會提升溝通效果,信息的不對稱有時候是采購控制廠商的武器,但未來的趨勢不是以愚弄和哄騙為特征的,我們應該看得更遠,提倡無邊界的合作。雖然這個還是個很長期的過程,但路總是一步步走出來的,最起碼從短期利益來看,加強供應商的教育,也有利于減輕采購不必要的時間和精力支出,從而有時間有效率的進行更重要的工作。

  2007年,相信是個美好的一年,我期待更多美好的經歷,只要有樂觀的心態,日子總會有精彩的顏色!

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