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 連鎖便利店管理要求——門店管理規范

連鎖便利店管理要求——門店管理規范

1、范圍

   本標準對連鎖便利店的門店管理進行規范。

2、連鎖便利店門店管理規范

2.1現場管理規范

   主要是創造良好的企業形象,增加來店顧客,提高客單價,擴大銷售?,F場管理重點有:

2.1.1衛生管理。確保銷售場地整潔,過道通暢,設備、貨架布局合理,時時保持設備、貨架、柜臺、櫥窗等的干凈、明亮,不擅自亂貼店內廣告等。

2.1.2陳列管理。商品豐富,貨架豐滿,根據商品保質期,先進先出,顯而易見,易拿易放、商品組合陳列合理。

2.1.3商品管理。開展科學的管理,收集銷售數據管理系統的信息和利用ABC分析法,篩選出暢銷商品。靈活運用訂貨、補貨,擴大銷售商品陳列空間,定期檢查暢銷商品的庫存和價格,以確保暢銷商品不缺貨。

2.2服務管理規范

2.2.1服務用語。服務語言:您好、請稍等、對不起、讓您久等了、歡迎光臨、歡迎再來等。忌諱用不知道、賣完了、不行沒有了等語言。

2.2.2對缺貨的處理。發現顧客購買的商品缺貨時,首先應該表示道歉,然后應該告知商品何時到貨,或主動建議其他能取代的商品,最后店員必須將缺貨的商品作為下次訂貨或補貨的參考信息,反饋給店內相關的負責人。

2.2.3客訴處理。處理客訴時,嚴禁對客訴推卸責任,應以誠摯的關心態度,耐心去聽取其陳述后,酌情處理,不能因此造成顧客流失。

2.3門店人員崗位職責規范

2.3.1店長職責

   店長是門店的核心人物,店長必須服從公司總部的高度集中統一指揮,積極配合總部的各項營銷策略,達到門店的經營指標。要做到:

——監督商品的要貨、上貨、補貨,做好進貨驗收、商品陳列、商品質量和服務質量管理等有關作業。

——執行總部下達的商品價格變動。

——執行總部下達的銷售計劃、促銷計劃和促銷活動。

——掌握門店的銷售動態,向總部建議新商品的引進和滯銷品的淘汰。

——掌握門店各種設備的維護保養知識。

——監督和審查門店收銀和報表制作、帳務處理等作業。

——監督和檢查理貨員及其他人員工作。

——負責對員工考勤、儀容、儀表和服務規范執行情況的管理。

——負責對員工人事考核、提升、降級和調動的建議。

——負責對員工的培訓教育。

——妥善處理顧客投訴和服務工作中所發生的各種突發事件。

——監督門店內外的清潔衛生,負責保衛、防火等作業管理。

——監督門店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。

——做好與門店周圍社區的各項協調工作。

店長除具備各崗職技能外,還要有全盤管理能力和組織能力。

2.3.2便利店收銀員職責

   便利店收銀員具有:熟悉商品的陳列區域、商品基本價位、收銀流程、結算小票管理業務、收集和提供商品銷售信息、顧客信息、退貨處理以及收銀臺的安全等職責。

收銀員的具體崗職規范有:

——做好營業前的準備工作:服飾、儀表、儀容、清潔衛生,做到舉止大方、佩戴好工號牌。

——營業前認領備用金并清點確認。

——營業前調試好收銀機,準備好其他備用品,并了解當日變價商品和特價商品。

——顧客進店時,應表示歡迎顧客光臨。

——輸入或掃描商品價格時,應報出每件商品的金額,輸入或掃描結束時,應報出商品金額總數;并主動將結算小票置于購物袋或交顧客。

——收銀時要唱票收您多少錢,找零時要唱票找您多少錢。

——當顧客不多時,應替顧客做好商品裝袋服務。要做到將生鮮食品、冷凍食品和其他商品分裝,大且生的商品應先裝入袋中;顧客多時,要以盡快疏散顧客為主,加快收銀速度。

——收銀時要做到正確、快速、對顧客保持親切友善的笑容,做到更好地接待顧客。

——耐心地回答顧客的提問。

——記錄和保管遺失的物品。

——發生顧客抱怨或由于收銀有誤顧客前來投訴交涉時,應通知店長來處理, 避免影響正常的收銀工作。

——在非營業高峰期間,聽從店長安排從事其他的工作。

——營業結束后,按所收貨款填寫交款清單,現金、支票分別填寫,本人簽字后將貨款按公司投包流程上交總收。

——經總收按收銀機的存根聯審核后,如長款要寫報告。短款自付。

——向有關部門提供銷售信息及顧客信息等。

2.3.3理貨員職責

   理貨員是便利店中從事商品整理、清潔、補充、標價、陳列、盤點等工作的人員。理貨員職責是巡視貨場,耐心解答顧客的提問,對所屬貨區商品的保質期心中有數,必須熟悉所負責商品范圍內商品名稱、規格、用途和保質期,掌握商品標價的知識,正確標好價格,掌握商品的陳列原則和方法、技巧,正確進行商品陳列,保證商品安全。

   理貨員的作業流程:

a)補貨作業:理貨員將標好的商品依照商品各自規定的陳列位置,定時或不定時地將商品補充到貨架上的作業。

1)      定時補貨。指在非營業高峰的補貨。

2)      不定時補貨。指只要貨架上的商品即將售完,就立即補貨,以免造成缺貨,影響銷售。補貨作業不能影響顧客購買。

3)      核對卡、貨。先檢查核對欲補貨的陳列架前的價格卡是否和要補上去的商品一致。

4)      先進先出。補貨時將原商品取下,然后打掃陳列架,將補充的新貨放在里面,再把原架上的商品放在前面,做到商品陳列先進先出。

5)      對特殊商品要控制。對冷凍食品和生鮮食品的補充要進行時間段投放量的控制。這要根據每天銷售量和銷售高峰來具體確定。理貨員除了標價、補貨之外,還肩負著盤點作業。

2.3.4驗收人員職責

   嚴格商品驗收。商品驗收是確認檢查商品質量、審核商品產地、生產日期、發貨時間、數量、價格、品種等的環節,因此,驗收人員應手持調撥單與送貨人員逐一逐項清點,減少事后因退貨或其他原因造成的浪費,避免以后發生不必要的爭執。

2.3.5服務人員職責

   服務人員需要了解理貨員和收銀員的基本崗位技能。同時掌握服務禮儀規范,還要了解和掌握門店商品分布情況、商品知識及有關知識,以便能流利地回答顧客的各種詢問,掌握公司便民服務的內容和措施?!   ?

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