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主題:推進數據化改革,溶解10大僵化敗象

綠光仙境

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推進數據化改革,溶解10大僵化敗象

聯商專欄:網絡零售興起之后,零售企業的數據化變革已經無法回避。目前,數據化進程在少部分企業進展順利,大多數企業迎風唱完概念以后基本還是原地徘徊,最近有朋友說,與初期的高調不同,看起來有點尷尬苦逼啊,筆者嘗試從一個角度解讀:

企業團隊機制僵化甚至衰敗,觀念落后,體弱不受補,是導致數據化遲滯主要原因。

經營決策者的觀念落后是最要命的問題,不只是中國,日本同樣如此。列舉三個日本樣本調查結論來看。之一、日本政府計劃在2019年4月實行“工作方式改革關聯法案”,人力中介會社en-japan調查發現,在648個有效樣本中,有47%的經營者認為這個法案會阻礙經營。之二、2018年8月20~31日,日本帝國數據銀行在全國范圍調查,9918個有效樣本中,17.7%企業回答不想改革。主要理由是認為不需要,占比37.6%。之三、日本信息系統?用戶協會(JUAS)的調查樣本中,有40%認為,數字化可能會對本公司的現有事業造成破壞性影響。為此,2019年1月17日,他們組織專題論壇,深度分析這個話題。

這一波工作方式改革主要依賴數據化工具。不能說數據化變革包治百病,倘若發現以下10大僵化敗象,如果不能推倒重來,那就真的應該考慮借助數據化了。

一、現場執行層的三個敗象

與顧客接觸交易相關的直接或間接的作業場,統稱作業現場,有的在前臺,有的在后臺。日本行業專家說,“‘現場’は競爭力の根幹である。”意思是現場是企業競爭力的根本。現場出現僵化衰敗表象,是內在問題的顯現。

1、未來方向和目標不清楚

主要現場作業者只圍著今天或者本周任務轉,直接管理者對于月度目標沒底,對下年度經營什么、環境怎么改造不清楚。一線部門在現場失去努力目標,心就會浮動。明知道外邊變化很快,卻也明白與自己沒啥關系,行為就會變得冷漠遲鈍。

2、固化于自己的圈子、經驗

現場管理者固化于熟悉的利益與慣性圈子,從管理語言到肢體觀念,現場充滿“青山依舊在”的自負情緒,哪怕點位環境、動線稍加改變了的,也會悄然無聲地恢復回去。已有的管理手段流于形式,比如5S、QC等,面對新興的工具借故推遲、懶得用,現場日顯破落老化。

3 、服務力淡化,人財物缺乏更新

現場運營者或管理者建言發聲人微言輕,管理角色更像是物業維護監管者,甚至與監管對象形成各自有益的交易,顧客看到的現場更像是雜亂鬧市,聊天兒的、送快遞的、貨品隨意堆放的、商品看板標價不實的,等等。接待服務“溫度”隨員工情緒波動,人財物諸多服務要素缺乏更新。

二、運營管理層三個敗象

作為現場管理者的上級部門,運營管理層的功能定位非常關鍵,是把“挑戰”放在優先位置還是把“管理”控制放在優先位置,這是一個標志。在一般情況下,應處于挑戰→實干→創新→迭代升級循環,相反,則處于管控→抑制→停滯→閉塞的循環,強調管控、規矩優先。

1、把低頻低風險項目,盲目提升為高頻管理項目

按照市場一般規則,應該以挑戰市場優先,也就是生存發展優先,控制低頻管理項目,堅持“穩定、瘦身”原則。如果罔顧市場經營開發壓力,對低頻低風險項目不斷強化,形成笨拙肥大管理團隊,在等量時間內,低效率行為過多,必然排擠有價值管理行為,在行政機制內部形成自我較勁,導致管理過剩,與市場節奏脫節。

2、用過去了的成功體驗麻醉自己,阻礙納新

用成功的過去經驗武裝自己,自我欣賞,忽視過去行為的特定條件,不愿意接納新的市場因素。比如,品牌方采用本企業的智能工具,與顧客達成交易,繞開統一的POS系統,如果認為這是個問題,那么用傳統手段是無法監控解決的。必須用新的數據化工具予以解讀。

一個積極的例子是,日本高島屋于2017年引進數據工具,針對過去不斷重復低效工作導致效率下降問題,用數據化手段打破固有框架,著手“向下一代操作進化”,開發下一代顧客。

3、一味地模仿上級的姿態,管理紐帶斷裂

房地產界知名的馮侖先生講過一個段子,說是一個決策者褲子拉鏈沒拉上,露出紅褲衩,上班一天中沒人告訴他,下班路上司機提示了,第二天司機下崗了。上行下效、運營管理層一味地認同模仿上級獨尊霸道姿態,對下屬提出更多要求,把表達格式、行為舉止都約束起來,結果導致分裂行為更嚴重,管理紐帶因此受損,甚至斷裂。

三、后臺決策層的三個敗象

有一種團隊的決策者,眼光不在本業經營上,不能帶領大家合理策劃團隊該做什么,怎么做,在行為上看不出他們所做工作主要是為上級、為員工、還是為自己,團隊人心失落。

1、決策者不能正確認識團隊該做什么

這種決策者往往出身自非行業、非經營角色,不能用心把控行業的趨勢,找不準企業的生存特點、經營產品方向,不懂得團隊該做什么,又想沿用行政命令控制團隊,靠人治維護自己的圈子,卻不知數據化信息已經改變了團隊的結構方式,命令只是一個意見而已,團隊的凝聚力或叫統治度,更多地要靠能力、信譽和協商。

仍然用日本的案例,2016年大丸松坂屋集團導入RPA系統,力圖提高內部結構效率,這本身是積極的創舉,可是業務總部的共享服務推進部石井勝也說,由于不知道究竟要怎么干,這個項目變成無人島狀態。2017年日本企業陸續導入RPA系統,有機構在2018年8月對230個有效調查樣本分析,發現80%對RPA有所認知和理解,可是有54.4%沒有時間規劃,不知怎么做。

2、決策者不能作為團隊帶頭領跑人

僵化衰敗的團隊決策者,精神關注點游離在核心業務之外,夸夸其談、身心漂浮,對于核心經營問題一知半解,缺乏學習洞察,面對偌大一張市場地圖,找不到路線,往往盲目尋求外界導航者,結果多半是一拍兩散、兩敗俱傷。

日本媒體多次用三越伊勢丹社長更替說事兒,前社長大西洋做出多元化發展、數據化合作決策,還沒有充分展開就被顛覆,與CCC公司的數據化合作被中止,新的經營決策者杉江俊彥優柔寡斷,先說不再關店,沒過多久又說關店,引得媒體非議嘲諷。不久前,杉江俊彥表態說,要推進數據化進程。2019年2月啟動手機應用工具,引入導購員用平板電腦接待客人的系統。主力店的商品和庫存信息可以在其它地方店共享、購買。伊勢丹新宿店線上信息工作室于2019年4月啟動,有媒體加了句后綴,這是真的嗎?

3、決策者不能激勵調動大家的活力

企業決策者就像是一臺音樂晚會的指揮,要調動演奏者(管理者)、演員(員工)、觀眾(顧客)共同的情緒,讓大家愿意坐下聽,然后有節奏地給大家送上愉悅獲得感,這是真的成功。如果沒有前瞻性觀念、沒有可靠的路線、缺乏扎實的作風,不懂得運用可行的目標、激勵、信賴去贏得團隊的尊重與合作,僅僅依仗自己的主觀遐想行事,那就成了獨角戲,在不景氣的市場環境中,不僅不會挽回敗局,反而會加快團隊下滑。

四、第十個表象:團隊骨干無表情、無關心、無心氣

好的團隊,一定有大家共同相信的做事理念,而且要有得力的傳播師團隊,做事、喝茶相得益彰,形成理智情感兼顧的有溫度的團隊。相反,僵化衰敗的團隊,由于各種內耗因素纏繞,團隊骨干會出現“三無”心態,即,無表情、無關心、無心氣:

一是基于晉升機制特色化,管理骨干缺乏“真材實料”,加上素質能力和學習能力所限,對外部市場需求變化無力深度思考,在快速變化中缺失觀察力,沒反應、沒表情(俗稱:蒙比)。

二是在政治化氛圍中,與決策層情緒保持高度同質化,低目垂眉,領導說什么就是什么,沒有人愿意主動和領導討論甚至辯論,帶領團隊向前蹚,無力關心或者無法關心(俗稱:守拙)。

三是嚴守自己的部門權限邊界,形成嚴格的利益堡壘,暗自占用團隊資源、員工資源、合作方資源,表面彼此戴著多重面具,成為逐步僵化的角色人,做公司的事無心氣(俗稱:陰損)。

五、借力數據化的機會

以上羅列10種僵化敗象,有啥解決建議呢?建議就是引入、推進數據化,與國際化同步,從上到下搞數據化改革。

1、大勢所趨

開頭已經說過,在網絡零售普及、網絡化交易工具普及的形勢下,企業自我數據化改造已經是不可避免的趨勢。往遠了說,2017年1月,美國召開的零售業界集會“NRF Retail's BIG Show 2017”上,英特爾CEO柯再奇(Brian Krzanich)宣布,今后5年向零售業投資一億美元,加快研究零售數據化。在我們身邊,安靜地坐在辦公室的員工,很可能在用智能終端做自己的生意呢,傳統的人治管不了了,已經被時代淘汰。

2、改變現場

推進數據化改革,提高現場效率,是近年來國際性話題,前文提到日本2019年要推出國家級政策,德國也在討論應用層級的政策,大丸松坂屋集團2016年引入RPA系統,盡管開頭不順利,但是畢竟在探索,三越伊勢丹集團也在2018年底成立大數據機構,提出數據化改革規劃,連同高島屋的工作,可以視為百貨零售行業標桿。日本西紅柿加工企業kagome寺田直行社長說,工作方式改革的本質,就是通過數據化引起現場的變化。調查表明,大家認為工作方式改革目的就是振興現場:提振員工動力占25.6%,穩定人才占19.8%,提高效率占15.9%。

3、靈活實用

數據化工具,可視化程度高,不像其它體系類管理工具有一些抓不住的模棱兩可的東西。而且工具可以拆分:按照先簡后難原則,模塊化、品類化、系統化,先解決一個局部小問題,再順藤摸瓜解決相關問題,以實現價值化、效率化為根本,做能用、好用的管理變革,提升現場效率,優化團隊自身。

從事企業經營咨詢30多年的遠藤功先生,把自己100多個咨詢案例經驗匯集起來,寫了一本書《活著的企業、僵死的企業——營造創造性新陳代謝的10個基本原則》,書中總結了幾句話,大體意思是:企業僵化衰敗的原因,不能發揮運營管理層的活力是大錯特錯,更根本的是經營者的觀念改變;數據化能不能推進、見效,最大的影響因素,同樣是經營決策者的觀念。但愿我們的經營決策者都是開放者、開明者。

(文/聯商高級顧問團成員 潘玉明,本文僅代表作者觀點,不代表聯商網立場,未經允許不得轉載!)

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