交接班主要是貨和錢的交接。
首先說一下貨品方面,
貨品方面,交接班的時候,主要是針對一些單價較高的商品(例如煙酒)進行盤點交接,盤點表可以參考下圖:
貨品登記和實際的數量不符,一般是因為盜竊或店員操作不當。
盜竊的預防措施,最重要的是安裝監控。建議正常的150平的小店這樣進行攝像頭的安置:一個正對收銀臺,倉庫內一個,門口兩個對著不同方向,店內貨柜間根據實際排列安放攝像頭。收銀員通過店內監控,防止消費者盜竊,而老板通過遠程監控,防止店員內盜。
店員操作不當,也是便利店并不少見的事情。一方面,招聘的時候,老板要擦亮眼睛,找比較細心有責任心的人從業;另一方面,一個好的收銀系統,也能減少店員操作時錯誤的概率。頁面清爽,軟件易上手,收銀操作簡單明了,十分重要。我自己代理的收銀系統,是叫千帆掌柜,大家感興趣可以免費下載體驗。
其次是錢方面的交接,
根據收銀機記錄的金額,加上上一班次的總金額,與交班時實際柜臺的金額進行比對,有誤差則由當班店員補齊。
現在微信、支付寶付款的顧客多了,有些店老板自己在桌子上貼一個二維碼收款,微信和支付寶的錢還得分別去對賬,其實是比較麻煩的。建議老板們現在挑收銀軟件,就找那種自帶掃碼支付的系統,例如我前面提到的千帆掌柜。這樣交接班的時候,各種支付方式清清楚楚的顯示,很方便。
最后,是規章制度。
小店老板很多要求都是口頭提一提,店員記得就做,記不得可能就糊弄過去了。導致規定形同虛設。規章制度要落于紙面,人員之間要能夠互相監督,根據經營中遇到的情況隨時補充規定,基本就沒有問題了。
這里提供一個交接班規定的范本給老板,您可以在這基礎上自行修改。
--交接班規定--
為認真做好崗位的工作交接與公物交接,減少因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制定本制度。
1、本班相互轉換崗位時,須認真做好崗位工作記錄。
2、接班人員應提前10分鐘到達,查閱交接班記錄,了解有關工作的注意事項,然后正式進行交接班工作。
3、正式交接班時,交接班人員需按規定的項目逐項交接清楚后,依次在交接班記錄上簽名后,交班人員離開。從此時起,崗位的全部工作,由接班人員負責。
4、交接班的內容一律以記錄為準,凡遺漏應交待的事情,由交班者負責;凡未接清楚的事項,由接班者負責;交接班雙方都沒有履行交接手續的內容,雙方負責。
5、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班。
6、接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產生的一切后果由交班人負責。
7、交班人員如因公外出等特殊原因,不能即時履行交接班手續的,在保證能夠交接清楚的前提下,經老板/領導批準,可使用電話等通訊方式交接班,但必須在事后第一時間補簽交接班記錄。不允許不辦理任何交接手續而離開崗位。