三級城市,新開的2800PM大賣場,開業后促銷活動不間斷連環跟進,不多久進入促銷疲軟期,店內大量促銷積壓庫存需要解決,門店因此即時推出折上折促銷洗貨活動。為此,采購與大庫存商品供應商談判DM海報促銷商品,要求每支上海報的商品,供應商除調整商品進價外,還必須承擔DM海報普通版面費用50元,為此,采購小劉與供應商展開了一輪艱苦的激烈舌戰。
“我們為什么還要承擔50元額外的DM海報費用?這個不是歸于開業促銷費里一并算過了嗎?”
“這些支持開業的促銷商品,本來就是超低進價供給店里了,這時還要我們承擔折上折的毛利損失,這個再怎么也說不過去”
“你們的賣場不是KA賣場,如果是KA,我們可以變通一下,爭取到這樣的促銷支持,但是現在很明顯的問題是,你們的賣場連這樣大力度的開業促銷都很維持住銷售局面,我們如何有信心再加大投入呢?”
“促銷也連連做了好幾檔了吧?每檔的結果如何?你們自己從來都沒總結過吧?只是一味的下訂單要我們按單送貨,送貨。現在怎么樣?又要我們來擦屁股吧?”
“DM還要收50元啊?有沒有搞錯?你們的DM有沒有影響力啊?我發現沒上DM的同類競爭品牌**的促銷商品賣的不比我們的差啊。”
“上DM可以,不就是50元么?你們這里的DM商品都要上特殊陳列位吧?那你把**號堆頭給我擺,**號端架也行,我回頭跟公司按特殊陳列費報銷”
如此下來,新上手采購小劉嘴皮兒磨破了,收了不到5家供應商的DM海報費,而且個個供應商條件蠻多的。老采購趙大拍拍小劉的肩膀:“多變通,多變通。”這趙大也怪,不聲不響的,非食品的DM商品一個上午就敲定了。小劉請趙大吃飯,想求個經。
趙大酒喝好了,飯吃飽了,就開始抖包袱了。他對小劉說了:
“這采購的活,功夫在事外啊!”
“這第一,要講個‘理’字,第二,要講個‘情’字,第三就要講個‘變’字”
“話說這理字,有兩個方面,一個方面在我們為什么要這么干,另一個方面,供應商為什么要配合我們這么干。就拿這檔促銷洗貨來講吧,店里這樣做,是想清理開業一個多月來的促銷商品存貨,這些存貨不清理掉,占倉庫,占陳列位,又占周轉資金,你看,這年節馬上又要來了,這倉庫不早點騰出來,陳列位不及時調整,年貨進得來么?對于這點,其實對供應商來說也是同理,你看現在這節骨眼,誰不想在年節營銷上多長幾個心眼?但供應商不配合你,第一,供應商是想就賣場目前這情況,能省就省,第二,供應商就一件事說一件事,把你套進死胡同里去,讓你在思維不融通的情況下,答應他們不出錢也上海報的目的,第三,個別供應商按你的思路去操作真的有困難。所以就這種情況,首先要轉變思維亮出雙方共同的目標底牌:清存貨,為年節促銷鋪路。這個不僅可以消除小方向上的矛盾,同時轉移了供應商的注意力重點和思維方式,讓他們的目光向前看了一著,這向前看的同時必然會認同現在的清貨是必須配合門店到位的,那么至于DM海報50元的廣告費,以及折上折都可以找到“理”的立足點了。你談判時要重點放在年節促銷的前瞻上,要弱化收費和折上折這個本來的談判重點,最后再和盤托出來,相信效果會好的多的。”
小劉點點頭,給趙大敬酒。
“這做采購的第二個重點:‘情’字。小劉你要好好修習啊。這可不是一朝一夕間就能得到的,供應商與采購的關系是你來我往的,這里面的人情味火侯掌握的好,可以即省心又省事,事半而功倍啊。這第一個要求你要服務好自己的供應商,所謂服務好供應商,一是要為他們著想,在不危害公司利益的甚至雙贏的前提下,多給供應商提供支持和方便,有時只是一個好的建議,有時是人脈的一個推薦,有時還別的生活上的相互幫助,這些會讓你在供應商圈子中形成自己的人氣和口碑,做生意首先是做人,供應商雖然個個精明,但是人情上有時可以不賣一點帳,有時又一擲千金而不惜。這正反兩面在情字上的取舍就要看你平時的個人修為了。另一方面,情字講究的還有一個關系的平衡,公司利益,供應商利益,你自己的利益,如何平衡在一個情字上,就非常之有講究,平衡得好,就是大家和和氣氣,生意興隆。平衡得不好,就是多起爭執,相互拆臺。這情字訣啊,掌握起來比理字訣要難百倍千倍,但是能首先自己做到眼明人正心善,就基本可以過五關斬六將了。
小劉低頭沉思良久。請教趙大講最后一個“變”字訣
“采購不懂變通,根本就做不下去。小劉,你自認為是個處世很有原則的人,做事也一板一眼,毫不含糊吧?但這放在采購工作上是大忌。當然,這不是教你違反原則做一些茍且的事,而是讓你審時度勢,多方面多渠道的思考和解決問題,不要在死胡同里一條道走到黑。比如這次DM商品,有些供應商的確沒有50元的海報費用預算,但是可以提供贈品支持,這又何償不可,你回頭跟采購經理老余商量一下,有些條件完全可以相互轉換的嘛,此不出彼出,羊毛總是長在羊身上,你管他長在耳朵上還是尾巴上啊。對了,對于一些對促銷信心不足的供應商,你跟他談促銷毛利增漲后的處理,即從他增漲的部分中扣出這些費用就可以了。總覺得這個事可以談的方向好多的,關鍵是變字上多下點功夫。財務上達到最后目標就可以了?”
小劉恍然大悟的感謝趙大,趙大憨憨的笑道:
“這些都是我自己做采購的一些心得罷了,重要的是平時多總結。對了,這“理”“情”“變”平時都不是單獨使用的呢。綜合運用,效果最佳,小劉,信我的沒錯。哈哈!”