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主題:KFC肯德基店長手冊

fanc

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  一、 店長的身份

  1、公司營業店的代表人

  從你成為店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營業店的代表,你必須站在公司的立場上,強化管理,達到公司經營效益之目標。

  2、營業額目標的實現者

  你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實現目標的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業額目標的實現,50% 是依賴你的個人的優異表現。

  3、營業店的指揮者

  一個小的營業店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你,你不但要發揮自己的才能,還要負擔指揮其他員工的責任—— 幫助每一個員工都能發揮才能,你必須用自己的行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。

  二、店長應有的能力

  1、指導的能力

  是指能扭轉陳舊觀念,并使其發揮最大的才能,從而使營業額得以提高。

  2、教育的能力

  能發現員工的不足,并幫助員工提高能力和素質

  3、數據計算能力

  掌握、學會、分析報表、數據從而知道自己店面成績的好壞

  4、目標達成能力

  指為達成目標。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力

  5、良好的判斷力

  面對問題有正確的判斷,并能迅速解決

  6、專業知識的能力

  對于你所賣產品的了解和營業服務時所必備的知識和技能

  7、營業店的經營能力

  指營業店經營所必備的管理技能

  8、管理人員和時間的能力

  9、改善服務品質的能力

  指讓服務更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感

  10、自我訓練的能力

  要跟上時代提升自己,和公司一起快樂成長

  11、誠實和忠誠

  三、店長不能有的品質

  1、 越級匯報,自作主張 ( 指突發性的問題 )

  2、 推卸責任,逃避責任

  3、 私下批評公司,抱怨公司現狀

  4、 不設立目標,不相信自己和手下員工可以創造營業奇跡

  5、 有功勞時,獨自享受

  6、 不擅長運用店員的長處,只看到店員的短處

  7、 不愿訓練手下,不愿手下員工超越自己

  8、 對上級或公司,報喜不報憂專挑好聽的講

  9、 不愿嚴格管理店面,只想做老好人

  四、店長一天的活動

  1、 早晨開門的準備 ( 開店前半小時 )

  A:手下員工的確認,出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。

  B:營業店面的檢查:存貨的復核、新貨的盤點、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價格、設備、零錢等狀況

  C:昨日營業額的分析:具體的數目,是降是升 ( 找出原因 ) 、尋找提高營業額的方法

  D:宣布當日營業目標

  2、 開店后到中午

  A:今日工作重點的確認 今日營業額要做多少

  今日全力促銷哪樣產品

  B:營業問題的追蹤 ( 設備修理、燈光、產品排列等 ) 商業投資簡報微信號:vcaishen

  C:營業店近期產品品類進行銷售量 / 額比較

  D:今天的營業高峰是什么時候 ?

  3、 中午輪班午餐

  4、 下午 ( 1:00~3:00 )

  A:對員工進行培訓和交談、鼓舞士氣

  B:對發現的問題進行處理和上報

  C:四周同行店的調查 ( 生意和我們比較如何 )

  5、 傍晚 ( 3:00~6:00 )

  A:確認營業額的完成情況

  B:檢查店面的整體情況

  C:指示接班人員或代理人員的注意事項

  D:進行訂貨工作,和總部協調

  6、 晚間 ( 6:00~ 關門 )

  A:推銷產品,盡力完成當日目標

  B:盤點物品、收銀

  C:制作日報表

  D:打烊工作的完成

  E:做好離店的工作 ( 保障店面晚間的安全 )

  五、店長的權限

  1、從業人員的管理

  A:出勤的管理:嚴禁遲到、早退、嚴格遵守紀律

  B; 服務的管理:以優質的服務吸引回頭客

  C:工作效率管理:不斷提高每個員工的工作速度和工作的質量

  D:對不合格的管理。一般分兩種情況:

  * 對不合格的員工進行再培訓

  * 對無藥可救的員工進行辭退工作

  2、缺貨的管理

  缺貨是造成營業額無法提升的直接原因,所以,在下訂單時,必須考慮營業的具體情況。每隔一段時間,應有意識的增加訂貨數量,以避免營業額原地不動或不斷滑坡

  3、損耗的管理

  損耗分為內部損耗和外部損耗

  店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴重的,在滯銷和臨期產品的經營中,每損耗一元錢,就必須多賣出 3~5 元的物品才能彌補損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。

  A:內部損耗

  營業店主要以收取現金為主,是店面的主要收入。如果在收銀的環節上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業額,其中最大的人為因素是偷竊現金或更為隱蔽的盜竊公司財物。

  ( 1 ) 當店員發生下列情況時,店長應提高警覺,觀察店員是否有損耗動機

  * 員工沒有請假就擅自離開門店

  * 店員無證據卻懷疑他人不誠實

  * 收銀機內零錢過多 ( 或當天收銀不進銀行 )

  * 店員的工作態度異常

  * 店員抱怨報表難以和現金收支核對起來

  * 店員抱怨收銀機有問題

  當發生以上問題時,店長應及時調查,知道發現問題的根本原因,并迅速解決。

  ( 2 ) 店員誤入歧途時,有幾種表現

  * 先進短溢,所收現金總是少于報表數額,甚至為了配合現金收入制作虛假報表。

  * 產品短缺,所收數目或結算核查數目時總和報表數目不符和

  * 員工自己購物,通常將高價物以低價方式購入

  * 員工給顧客找零時,故意少給

  * 店員監守自盜

  * 開門和關門時偷竊產品

  * 下班或輪休時,偷竊產品或現金

  當發生以上情況時,第一要抓住有利證據,第二要堅決開除 ( 上報公司后執行 )

  ( 3 ) 作業疏忽產生損耗

  * 價格牌放置或標識錯誤

  * 賬目檢查錯誤

  * 店門沒鎖好

  * 物品有效期已過

  優秀店長如何實現營業利潤

  一 "「現場管理的內容」

  ( 1 ) 一個店長要管理的內容:形象、陳列、服務、士氣、能力、業績 ;

  ( 2 ) 店長 = 教練 ; 店長不要總站在收銀臺,店長不是收銀員 ; 店長不要僅做銷售,店長不是導購員 ; 商業投資簡報微信號:vcaishen

  ( 3 ) 店長與員工的區別:店工是教練,店工負有教導與指導員工成長的職責 ;

  ( 4 ) 客人不進店:是櫥窗、頭檔有問題 ; 方法調整櫥窗與頭檔 ;

  ( 5 ) 客人進店不買:是陳列、貨品有問題 ; 方法是調整陳列與貨品 ;

  ( 6 ) 客人試了不買:是導購員服務有問題,還是差臨門一腳。

  ( 7 ) 店長在賣場:要觀察員工、觀察顧客、 時跟進。

  二 "「團隊溝通」

  ( 1 ) 在一個團隊,每個人的性格都和其成長經歷和環境有關 ;

  為人計較——溝通,原來是家庭困難——理解 ;

  做人不自信——溝通,父母批評教育——理解 ;

  ( 2 ) 員工不聽你的指導、意見或建議時,是因為雙方沒有建立信任,彼此的心沒有打開,讓員工接受你的建議,請先讓員工接受你的人 ;

  ( 3 ) 溝通多了——了解背后的原因——包容——心打開了——心更近了——方便管理——降低管理難度 ;

  ( 4 ) 員工離職,80% 是因為直接上司,就是店長的責任 ;

  ( 5 ) 漫不經心的管理,失去一位員工 ; 用心的管理,留住一位員工 ;

  ( 6 ) 如果店長不合格,意味著向公司其他人表明,這就是我們用人的標準,所以不能容忍不合格的店長 ;

  ( 7 ) 店長:如果有錯,是我的錯,如果有業績,是大家的功勞,店長是員工的 " 天 ",你在員工面前,就代表公司。

  三 " 「如何召開晨會」

  ( 1 ) 晨會原則:回顧昨日,布置當天的任務,激勵員工士氣 ; 給方法,調整員工狀態 ;

  ( 2 ) 晨會內容:目標設定、生意回顧、今日工作安排、學習產品知識、交流銷售技巧 ;

  ( 3 ) 成功的晨會:多多的表揚與鼓勵,店長的作用是幫助員工如何銷售,員工遇到問題我們的任務是幫助他解決問題,解決員工的問題就是解決店鋪的問題 ;

  ( 4 ) 晨會是每天的小培訓,提高員工業績的能力,解決他們遇到的問題 ;

  ( 5 ) 執行力:令結果發生才叫真正的執行力。

  ( 6 ) 開完晨會后開 " 時段跟進會 ",目 的:追生意、追目標 ; 方法:會后要給員工方法 ;

  ( 7 ) 給員工分工。委派不同的任務 ( 小組長 ) ,讓每位員工感覺自己很重要。

  ( 8 ) 晨會是安排任務、給方法、激勵 ; 晚會是對辦法的總結和檢討 ;

  無目標,四面八方 ; 有目標,上下一致 ;

  店長就是店鋪的負責人和領導,是一店之長。那么,店長的具體工作是什么呢 ? 今天,在這里,優秀店長指的是‘能夠實現目標營業利潤的人’。營業利潤包括:每天的營業利潤,每周的營業利潤,每月的營業利潤以及一個季度。半年,一年的營業利潤。通過一天直至一年的經營,能夠按照原市計劃實現利潤的店長才能稱之為‘優秀店長’

  實現 " 利潤 - à 經費 -- à 毛利 ---- à 營業收入 "

  店長實現營業利潤的首要手段是按照 " 利潤 - à 經費 -- à 毛利 ---- à 營業收入 " 的先后順序的經營。可是,店長不是一朝一夕就能成為經營者的,有很多不容忽視的系列。不重視這些細節,會對經營產生負面影響。

  沒有把利潤放在第一位 ; 沒有深刻領會 " 成本和收益 " 兩個對立面 ; 很多情況是 " 賠了又賠 "; 滿足于 " 每天的營業收入 "。

  成為優秀店長并不是一件容易的事情,要追求 " 營業收入 x 毛利率 " 的最佳平衡點,通過 " 營業收入 x 毛利率 " 的算法,隨時隨地不斷尋求使顧客和店鋪雙贏的方法,追求毛利第一。

  了解盈虧平衡點營業收入

  對于任何一家店鋪來講,確定目標利潤以后,接下來就要尋求相應的營業收入,有店長認為,銷售目標是可望而不可及的,永遠完成不了。但這并不能說明任何人都實現不了毛利。作為店長,必須了解完成計劃營業收入中非常重要的一點 -------- 盈虧平衡點的營業收入,而且無論如何也要做到這一點。

  盈虧平衡點營業收入指的是:正好能夠彌補店里所有必要成本費用的營業收入,即收支相等,盈虧平衡,營業利潤為零時的營業收入。

  我們來計算一下盈虧平衡點的營業收入。假定:

  X= 盈虧平衡點銷售量

  F= 期間固定費用

  V= 促銷等變動費用

  S= 單價

  則 SX=VX+F

  得到盈虧平衡點銷售量 X=F/ ( S-V ) ,所以盈虧平衡點的營業額是 SF= ( S-V ) =F/ ( 1-V/S ) 。

  作為店長,首先必須確保業務量要超過盈虧平衡點的業務量。

  那么,怎么做才能有效呢 ? 店長的工作就是詳細的掌握計劃營業收入并進行有效利用。

  1. 掌握年度計劃營業收入 ;2. 掌握上半年和下半年的計劃營業收入 ;3. 鏈接每個月的計劃營業收入 ;4. 落實到每周、每天、甚至每時。

  主打商品實現計劃收益

  只要營業收入稍微超過盈虧平衡點,則超出部分就全部變為利潤。根據上節的計算方法,我們把目標利潤 ( P ) 看作是 " 固定費用 ",那么 " 固定費用 "=F+P,放到盈虧平衡點營業收入公式的分子的位置,就能得到實現目標利潤的計劃營業收入。

  按照不同商品制定各自的營業收入計劃是完成計劃的必要條件。商品一般分為:主打商品,完成營業收入的核心商品,多數情況下由店長負責 ; 準主打商品 ;,差于主打商品,是將來的主打商品,其他商品。在營業收入中所占的比例較小,但不可缺少。其中," 保證主打商品暢銷 " 是店長必須要做到的一件事。如果主打商品失敗,實現計劃營業收入將變得非常困難。

  作為店里的最高領導,店長應對主打商品徹底負責,保證主打商品暢銷,最終完成計劃營業收入,應當:

  親自負責主打商品 ; 親臨現場專心致力于銷售 ; 每天,每周,每月比較計劃營業收入和實際營業收入的數據 ; 計劃營業收入完成不了時,同員工一起尋找相應對策 ; 如果所采取的措施沒有達到預期的效果,店長不能氣餒 ; 公開以上流程,做好員工們的榜樣。

  店長必須按 "SEE ( 檢查數據 ) à PLAN ( 考慮對策 ) à DO ( 率先示范 ) " 流程,敞開心扉做好榜樣,只有如此才能鼓勵和帶動員工,任何組織的成功 99% 取決于領導者的能力,店鋪也是如此。店長要確保主打商品的暢銷,以保證完成銷售預算,店長必須身兼兩職,即員工和店長。

  主打商品暢銷還要和確保毛利率相一致。營業收入好的同時可能會出現 " 毛利率低 "," 促銷費高 " 等問題。經營效率低,也是店長失職,為了確保主打商品毛利率,店長必須貫徹以下策略 ; 完成主打商品的高利潤單品的銷售計劃 ; 通過核心商品吸引廣大顧客 ; 把第一主打商品中招攬顧客的商品和高利潤商品組合,創造利潤。

  人工費用控制

  直接人工費用率 = 直接人工費 / 毛率

  25% 以下合格 ;

  30% 以下還算不錯 ;

  35% 以下不理想 ;

  35% 以上太差,肯定虧損。

  僅僅根據直接人工費率就能判斷經營的好壞。因為只有人才能創造營業收入和毛利,其他要素只要創造營業收入和毛利的條件。

  用于創造價值的員工工資費用,尤其是直接人工費是最重要的經費,店長是人工費中最高的,同時他也創造了相應的毛利。店長必須以身作則參與經營和銷售,并在實踐當中把人工費控制在毛利的一定比率內。

  有句店長名言:" 可以通過控制人工費比率鍛煉自己。" 店長肩負重擔,除對經營指標要有較強的綜合分析能力之外,還要在實踐中培養出經營人才。對于店長來說,無論是對自己還是對他人," 把自己所做的一切的工作和自己能做的一切工作傳授到他人。"

  完成 " 營業利潤 " 的關鍵在于人。在實踐中培養人才要注意:

  讓人工掌握人工費和毛利 ;

  讓員工掌握直接人工費用率 ;

  計算直接人工費比率,看其是否在 25% 以內來掌握生產率。

  可能大部分員工的直接人工費用比率在 25% 以上,通過指導和幫助讓其比率不斷的接近 25%,這是人才培養的目標。

  對于直接人工費用比率在 25% 以內的員工,要進行富有挑戰性的指導和幫助,這也是考驗店長自身能力的體現。

  當做 " 自己 " 經營來接受經營者的要求

  以上幾點其實是對 " 經營者 " 的要求。店長的職責是要把經營者的要求當做 " 自己 " 的經營準則來接受,因為有經營者才會有這家公司,店長是其代理人之一。

  接受經營者的要求和愿望理解為自己應做的工作非常重要。作為店長,要認真對待與經營者的每一次談話。其要點包括:

  把經營者的要求和愿望當作經營數據具體掌握,從數量和質量兩方面完成經營者對工作的要求和期待 ;

  充分了解自己的員工的能力 ;

  了解經營者的要求和自己之間的差距,并請求經營者的幫助。

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