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主題:從員工守則看萬科企業(yè)文化

張一夫

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從員工守則看萬科企業(yè)文化

 

 

    萬科企業(yè)股份有限公司成立于1984年5月,現(xiàn)以房地產(chǎn)為核心業(yè)務(wù)。它是中國內(nèi)地首批公開上市的企業(yè)之一。萬科把品牌的利益點集中在“展現(xiàn)自我的理想生活”,以“以您的生活為本”為品牌核心,提出“建筑無限生活,健康豐盛人生”這一創(chuàng)新理念。萬科的良好業(yè)績,企業(yè)活力及盈利增長潛力受到了市場的廣泛認(rèn)可。憑著一貫的創(chuàng)新精神,專業(yè)開發(fā)優(yōu)勢,優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè),萬科樹立了住宅品牌,并獲得了良好的回報。

    萬科企業(yè)文化在企業(yè)的不同發(fā)展階段,呈現(xiàn)出不同的導(dǎo)向,但企業(yè)文化的發(fā)展遵循著一種螺旋式的上升的路徑:創(chuàng)新導(dǎo)向——目標(biāo)導(dǎo)向——規(guī)則導(dǎo)向——支持導(dǎo)向——高層次創(chuàng)新導(dǎo)向,以此來進行企業(yè)文化的不斷演進,推動企業(yè)管理一步一步邁向更高層次,并形成螺旋式上升的態(tài)勢。

    在萬科員工守則開篇寫道:“我們的宗旨——建筑無限生活

    我們的愿景——成為中國房地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)跑者

    我們的核心價值觀——創(chuàng)造健康豐盛的人生”

    這正體現(xiàn)了公司的理念,即客戶是我們永遠(yuǎn)的伙伴;人才是萬科的資本;“陽光照亮的體制”——萬科對內(nèi)平等,對外開放,致力于建設(shè)“陽光照亮的體制”;持續(xù)的增長和領(lǐng)跑。

    員工守則分成六個部分,我們不僅可以了解到萬科的規(guī)章制度、員工應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù)和員工所擁有的權(quán)利,還可以從中解讀到萬科的工作氛圍、作風(fēng)和所涵蓋的企業(yè)文化。企業(yè)文化不是一點一滴就可以形成的,企業(yè)文化是指企業(yè)在實踐中,逐步形成的為全體員工所認(rèn)同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營準(zhǔn)則、經(jīng)營作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)的總和。20多年的風(fēng)雨歷程,萬科最值得驕傲的事情,就是在行業(yè)還有待成熟的時候,建立和守住了自己的價值觀,在任何利益誘惑面前,一直堅持著職業(yè)化的底線:對人永遠(yuǎn)尊重、追求公平回報和開放透明的體制。這也是董事長王石所精心經(jīng)營的成果體現(xiàn)。

    萬科的企業(yè)文化無處不在,本文將從員工守則中四個部分來挖掘,究竟是什么促使萬科在業(yè)界成功。

    一、前言

    “萬科是一個富有理想和激情的團隊,充滿著追求創(chuàng)新的進取精神和蓬勃向上的朝氣。公司致力于培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理階層,為職員提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間,努力創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境。公司提倡個性發(fā)揮、倡導(dǎo)健康豐盛的人生…….”通過對公司發(fā)展歷程、品牌建設(shè)和公司理念的介紹,即將踏入萬科工作的人可以初步的了解萬科,同時可以很好的憧憬著自己的職業(yè)發(fā)展,在新員工心中樹立信念和自豪感。

    “萬科過去的每一點成就,都有賴于萬科職員的努力。萬科明天的每一個進步,從今天開始,都與你的努力密切相關(guān)。這是鼓舞人心的話,尤其對新員工來說,這體現(xiàn)了公司對員工的信任,信任是一個好工作的開始。對每個人來說,第一印象很重要,歸屬感也就是從你踏入公司的那一刻起生根的。

    二、入職程序和職場紀(jì)律

    入職程序包括:報到、試用、轉(zhuǎn)正、特別提示和雷區(qū)。

    接到錄用通知后,請在指定日期到錄用單位人力資源部門報到,提供個人資料,你的人事檔案存放問題,請與所在單位人力資源部門同事商洽確定;試用期間,公司會為你指定入職引導(dǎo)人,幫助你接受在職培訓(xùn),熟悉與工作有關(guān)的各項具體事務(wù),你應(yīng)在報到后3日內(nèi)完成萬科E學(xué)院“新職員課堂”的學(xué)習(xí)及網(wǎng)絡(luò)考試;試用合格并完成入職培訓(xùn)的全部內(nèi)容,人力資源部門同事會適時提醒你填寫、提交轉(zhuǎn)正申請,執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。……

    職場紀(jì)律包括:職業(yè)禮儀、考勤制度、特別提示和雷區(qū)。對員工職場形象、辦公禮儀、工作時間、請假單、工傷、出差等的規(guī)定,比如:(星期一至周四)男職員要穿襯衫、西裝、深色皮鞋(短襪),系領(lǐng)帶;女職員要穿有袖襯衫、西裝裙或西裝褲、有袖套裙,皮鞋。(星期五)可著與工作場所相適應(yīng)的輕便服裝,但短褲、無袖裝、超短裙不在此列。注意保持整潔的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域進食或在非吸煙區(qū)吸煙,公司實行每周工作5天,平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。你需要經(jīng)常留意告示板和內(nèi)部網(wǎng)上的信息,以及時獲知必要信息,但切勿擅自張貼或更改。

 這些規(guī)定體現(xiàn)人性化、規(guī)范化,特別提示和雷區(qū)起著提醒的作用,員工可以在工作中適當(dāng)輕松的工作,養(yǎng)成很好的工作習(xí)慣,對外可以樹立良好的工作形象。員工的行為約束,在工作中可以反映出來,如果無程序、無紀(jì)律,工作會變得雜亂無章,團隊也會缺少向心力,工作效率下降。入職程序和職場紀(jì)律,是塑造企業(yè)文化的一個過程。

    三、員工管理

    員工管理主要包括員工關(guān)系與溝通、員工健康與安全和員工組織三方面內(nèi)容。其中“十二條溝通”被外界廣為流傳,集中體現(xiàn)了萬科的企業(yè)文化。

    (1)(上級經(jīng)理)門戶開放

    公司倡議所有經(jīng)理人員“門戶開放”,歡迎職員直接提出想法和疑問,同時也要求經(jīng)理人員主動關(guān)注下屬的想法和情緒。

    (2)吹風(fēng)會

    高層管理人員面向基層,關(guān)注一線,讓職員及時了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向及動態(tài),并現(xiàn)場解答職員關(guān)心的問題。

    (3)員工關(guān)系專員

    公司設(shè)員工關(guān)系專員崗,接受和處理職員表達(dá)的想法、意見和建議,保證在正常工作日36小時內(nèi)給予答復(fù),并為職員的身份保密。

    (4)我與總經(jīng)理有個約會

    如職員需要與公司高層管理人員單獨面談,可以通過員工關(guān)系專員提出申請,員工關(guān)系專員保證在正常工作日36小時內(nèi)給予答復(fù)。

    (5)職工委員會

    職工委員會是代表全體職員利益并為之服務(wù)的機構(gòu),它的基本職能是參與、溝通、監(jiān)督。如果職員有意見和想法,可以向職委會委員反映。有關(guān)職委會的介紹請參閱《員工組織》。

    (6)工作面談

    新職員轉(zhuǎn)正、職員調(diào)薪或崗位變動、進行工作評估、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職員提出辭職等情形下,職員上司都將與職員進行面談,了解情況,聽取意見。

    (7)工作討論和會議

    公司提倡團隊工作模式,團隊必須擁有共同的工作目標(biāo)和共享的價值觀。公司的績效管理體系倡導(dǎo)管理者在制定目標(biāo)的時候通過工作討論和會議傾聽團隊的意見,共同分享愿景。

    (8)E-MAIL給任何人

    當(dāng)面對面的交流不適合時,職員可以給任何人發(fā)送郵件,以迅速反映問題或解決工作中的疑惑。電子郵件應(yīng)簡潔明了,并只發(fā)給真正需要聯(lián)系的人員。

    (9)網(wǎng)上論壇

    如職員有任何意見和建議,或希望能與其他同事進行觀點交流分享,均可通過內(nèi)部網(wǎng)論壇直接發(fā)表。

    (10)職員申訴通道

    當(dāng)職員認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或需要檢舉揭發(fā)其他職員違反《職員職務(wù)行為準(zhǔn)則》的行為,可以通過申訴通道進行投訴和檢舉揭發(fā)(參閱2.申訴程序)。

    (11)員工滿意度調(diào)查

    公司通過定期的不記名意見調(diào)查向職員征詢對公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見,了解職員對工作環(huán)境的整體滿意程度,職員可按照自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。

    (12)公司的信息發(fā)布渠道

    公司有網(wǎng)站、周刊、業(yè)務(wù)簡報、公告板等多種形式的信息發(fā)布渠道,職員可以方便、快捷地了解業(yè)界動態(tài)、公司業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)和重要事件、通知。

    這“十二條溝通”保證了員工在企業(yè)內(nèi)部上下左右職位之間的溝通暢通,使得任何不公正、不合理的活動都無法瞞天過海“黑箱操作”。萬科對客戶也同樣做到了透明和公開。此外,萬科在網(wǎng)站上設(shè)置客戶投訴的直接渠道,還在顯眼處公布了“投訴萬科”五條溝通渠道:地產(chǎn)客戶中心、物業(yè)管理處、投訴表單、投訴論壇、萬科集團客戶中心。“與客戶一起成長,讓萬科在投訴中完美”既顯示了萬科的態(tài)度,更體現(xiàn)了少有的胸襟。

    四、職員職務(wù)行為準(zhǔn)則

    這個部分明確了職員應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù),范圍包括經(jīng)營活動、資源使用、保密義務(wù)、內(nèi)外交往、個人與公司利益的沖突、行為的判斷及監(jiān)督等。它規(guī)范了職員可能出現(xiàn)的一些不當(dāng)行為,相應(yīng)的公司為規(guī)避這種行為應(yīng)當(dāng)采取的措施。

 萬科是販賣日本電器出身的,深受索尼一些企業(yè)文化的影響,其中影響最深的一點就是索尼的售后服務(wù)。萬科的物業(yè)管理好,實際上萬科的管理就來源于索尼的售后服務(wù)。在萬科的設(shè)計部門,有一句話經(jīng)常被提起,那就是:“五十年后再回顧我們的產(chǎn)品,要對得起中國建筑史”。萬科的企業(yè)文化隨社會、經(jīng)濟、文化的發(fā)展沉淀,在沉淀中逐漸形成了一股強大的無形的力量,帶動著萬科向前邁進。

    員工守則有助于進一步完善公司法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)管理,不斷加大實施內(nèi)控制度的力度,逐步在集團公司建立自我約束、自我監(jiān)控的防范風(fēng)險體系,造就安全、和諧、有序的工作氛圍,形成團結(jié)、有為、奮進的工作團隊,使公司從“人治”管理轉(zhuǎn)變到“法治”管理和科學(xué)管理,提高國際競爭力。員工守則在一定程度上來看,是要隨著公司管理體制、經(jīng)營業(yè)務(wù)、市場、消費者需求的變化而相應(yīng)的作調(diào)整的,萬科需要在包容性的文化上更進一步。

 

- 該帖于 2013-12-9 13:40:00 被修改過
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余承剛

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